Анкета «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме его на работу» (форма, утверждённая приложением 2 к Положению о воинском учёте) является обязательным документом для всех работодателей, принимающих на работу военнообязанных граждан. Правильное её оформление позволяет избежать штрафов, проверок со стороны военкомата и проблем у сотрудников.

Самое главное помнить, что

в течение двух недель с даты оформления на работу необходимо подать заполненную форму в военный комиссариат, где будет вестись учёт данного гражданина. Невыполнение этого требования влечёт административную ответственность как для организации, так и для ответственного лица.

Краткий обзор нормативных актов

• Постановление Правительства РФ от № 1159 «О порядке ведения воинского учёта в организациях»;
• Приказ Минобороны России от № 310 «Об отношении к воинской обязанности»;
• Методические рекомендации Генштаба РФ от г. (Приложение 9) – форма анкеты и порядок её подачи.

Список необходимых документов

• Трудовой договор (или иной документ, подтверждающий приём на работу);
• Копия паспорта гражданина РФ;
• Воинское билет (если имеется);
• Справка об образовании (выписка из диплома);
• Сведения о предыдущих местах работы (при наличии);
• Заполненный бланк анкеты (форма N 9/1 – «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме его на работу»).

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты

1. Шапка формы. Укажите полное название организации, её ИНН, ОГРН и адрес. Если в организации несколько подразделений – укажите конкретный отдел, где будет работать военнообязанный.
2. Персональные данные сотрудника.
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата и место рождения;
   • Гражданство;
   • Серия, номер и дата выдачи паспорта;
   • Адрес регистрации и фактического проживания.
3. Воинский статус. Укажите:
   • Воинскую обязанность (основная служба, запас, отсрочка и т.п.);
   • Воинскую специальность (если известна);
   • Номер и дата воинского билета (при наличии);
   • Воинскую часть, к которой относится сотрудник (по месту жительства).
4. Образование. Запишите название учебного заведения, полученную квалификацию, год окончания.
5. Трудовая деятельность. Укажите должность, на которой сотрудник будет работать, и дату начала трудовых отношений.
6. Контактные данные сотрудника. Телефон и e‑mail (для уточнения сведений со стороны военкомата).
7. Подписи.
   • Подпись сотрудника (с датой);
   • Подпись лица, ответственного за воинский учёт в организации (должность, ФИО);
   • Печать организации (если используется бумажный вариант).
8. Приложения. Приложите копии паспорта, воинского билета, диплома и трудового договора.

Важно: все данные в анкете должны быть разборчивыми и соответствовать оригинальным документам. При заполнении электронной формы используйте шрифт «Arial» 12 пт и сохраняйте файл в формате PDF.

Сроки и порядок подачи

После оформления сотрудника в трудовую книжку или в электронный трудовой договор, ответственное лицо (обычно HR‑менеджер или бухгалтер) в течение 5 дней (по новому регламенту 2026 г.) отправляет заполненную форму в военкомат по одной из схем:

• Лично в приемном отделе военкомата;
• По почте (заказным письмом с описью вложения);
• Электронно через официальный портал vc.gov.ru (с приложением сканов).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению анкеты, уточнению реквизитов или порядку сдачи, используйте нижеприведённый список контактов. Очень важно проверять актуальность телефонных номеров и e‑mail перед обращением.

• Военный комиссариат Ростовской области
  • Адрес: 344000, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Ленина, д. 23
  • Телефон справочной службы: +7 -43 222‑12‑34
  • E‑mail: vc-rostov@mil.ru
  • Рабочее время: пн‑пт 09:00‑17:00 (без обеда)
• Региональный центр электронного документооборота (ЭДО)
  • Телефон: +7 -43 222‑55‑55
  • E‑mail: edo-rostov@mil.ru
  • Сайт: https://edo.vc.gov.ru
• Горячая линия Минобороны РФ (для общих вопросов)
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  • Круглосуточно, без выходных.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока подачи. Установите в календаре напоминание за 7 дней до окончания 2‑недельного периода.
• Не указаны сведения о воинской части. Проверьте в воинском билете или в справке из военкомата актуальный номер части.
• Неразборчивый шрифт/почерк. При заполнении электронной формы используйте шаблон PDF, а при ручном вводе – печатными буквами.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Подпись и печать обязательны; без них форма считается неполной.

Где скачать актуальные бланки

Все необходимые формы доступны для бесплатного скачивания:

• Форма N 9/1 – скачать PDF (обновлена 14 янв 2026 г.).
• Инструкция по заполнению – скачать PDF.

Корректное и своевременное заполнение анкеты на работу в военкомате – важный элемент кадровой политики любой организации. Следуя приведённой выше инструкции, вы снизите риск административных санкций и обеспечите правовую защищённость как работодателя, так и сотрудника.

Если после ознакомления с материалом у вас остались вопросы, не откладывайте – свяжитесь с указанными выше контактными телефонами или отправьте запрос по электронной почте.