Актуально на 15 марта 2026 г.

Что входит в «воинский учет» организации

Любая российская компания (ИП, ООО, АО, казённое учреждение и т.д.), где трудятся мужчины от 18 до 60 лет, обязана:

• вести персональные карточки военнообязанных по форме 10, форме 18 и форме 6;
• ежегодно сдавать Карточку учёта организации (Форма 18) до 31 декабря текущего года;
• в течение 5 рабочих дней уведомлять военкомат о приёме или увольнении военнообязанного;
• ежеквартально предоставлять Форму 6 – сведения о численности, забронированных и категориях;
• по запросу военкомата предоставлять Форму 19 («Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами»).

ТОП-6 форм и образцы заполнения

Карточка организации – Форма 18

Назначение

Главный годовой отчет, который показывает общее количество военнообязанных, их должности и категории.

Срок сдачи

До 31 декабря 2026 г. (и каждый следующий год – аналогично).

Куда сдавать

В территориальный отдел военного комиссариата района, где зарегистрирована организация;

Образец заполнения (кратко)

1. Раздел 1. Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес, телефон.
2. Раздел 2. Численность военнообязанных на :
   • всего;
   • офицеры запаса;
   • сержанты/рядовые запаса;
   • забронированные (указать номер приказа МО РФ).
3. Раздел 3. Руководитель (ФИО, подпись, дата) и ответственное лицо за воинский учёт (ФИО, телефон, e-mail).

Скачать бланк и готовый образец: налог-налог.ru – Форма 18 (бесплатный PDF)

Сведения о численности – Форма 6

Когда подавать

Ежеквартально: 1 квартал – до 15 апреля, 2 квартал – до 15 июля, 3 квартал – до 15 октября, 4 квартал – до 15 января следующего года.

Главные графы

• строка 01 – общее количество мужчин 18-60 лет;
• строка 02 – из них военнообязанных;
• строка 03 – забронированных по приказу МО РФ.

Уведомление о приёме / увольнении

Срок: не позднее 5 рабочих дней со дня приказа.

Формат: свободное письмо на бланке организации с обязательными реквизитами:

• ФИО, дата рождения военнообязанного;
• должность, ОКПДТР;
• дата приказа о приёме/увольнении;
• контакт ответственного лица и телефон.

Форма 19 (если запросили)

Заполняется по приложению 18 к постановлению МВК от № 664с.

Включает:

• данные о свободных рабочих местах, которые могут быть заняты мобилизованными;
• производственные мощности и специальности, которые требуются при мобилизации.

Карточка военнообязанного – Форма 10

Ведётся внутри организации на каждого мужчину 18-60 лет. Должна быть подписана самим работником и заверена кадровой службой. Хранится 75 лет.

Анкета военнообязанного

Заполняется при трудоустройстве. Скачать актуальный бланк 2025-2026 можно на сайте КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт»).

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Шаг 1. Создайте/обновите личные дела: проверьте паспорт, военный билет, приписное свидетельство, дату рождения.
2. Шаг 2. Сформируйте карточку 10 и карточку 18.
3. Шаг 3. До 31 декабря сдайте карточку 18 в военкомат лично или по почте с уведомлением.
4. Шаг 4. Ежеквартально подавайте Форму 6 (онлайн в личном кабинете ФНС или на бумаге).
5. Шаг 5. При приёме/увольнении военнообязанного в течение 5 дней отправляйте уведомление.

Самое главное помнить

Нарушение сроков влечёт административную ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ: штраф для должностных лиц 500–1 000 ₽, для юр. лиц 5 000–10 000 ₽.

Контакты для обращений

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Госуслуги – личный кабинет «Воинский учёт»: gosuslugi.ru
• КонсультантПлюс, раздел «Воинский учёт»: consultant.ru
• Электронная приёмная ФНС: service.nalog.ru/appeal
• Телеграм-канал «Воинский учёт 2026»: t.me/voinuchet26 – раздают свежие бланки и отчёты.

Удачной отчётности и спокойной проверки!