Форма 18 («Карточка учёта организации») – это обязательный документ, который все юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие хотя бы одного работника мужского пола, обязаны сдавать в военный комиссариат по месту своей регистрации. Ниже приведён актуальный образец заполнения формы 18 для 2026 года, пошаговая инструкция, ссылки на бланки и контакты для обращений.
Кто обязан сдавать форму 18
- Все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации.
- Индивидуальные предприниматели, нанимающие хотя бы одного мужчину.
- Филиалы и представительства, если они обособленно ведут кадровый и бухгалтерский учёт.
Как часто сдавать
Карточка заполняется ежегодно и подаётся в военкомат до 1 марта текущего года. При появлении новых сведений (например, приёма/увольнения сотрудников мужского пола) форму 18 обновляют в течение двух недель после изменений.
Где взять актуальный бланк формы 18
- На официальном сайте Госуслуг – раздел «Воинский учёт» → «Для организаций».
- В личном кабинете Экстерн (для пользователей программ «1С-Отчётность»).
- На региональном портале военного комиссариата (пример: prizyv.ru).
- Скачать готовый .docx-файл (211 КБ) по прямой ссылке:
Скачать бланк формы 18 (2026-2027)
Пошаговая инструкция по заполнению формы 18
Титульная (лицевая) сторона
- 1 строка – полное наименование организации/ИП (как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- 2 строка – ИНН, ОГРН (ОГРНИП).
- 3 строка – код ОКПО.
- 4 строка – юридический адрес с индексом.
- 5 строка – фактический адрес (если отличается).
- 6 строка – телефон, электронная почта.
Обратная сторона (таблица сотрудников)
| № п/п | ФИО полностью | Дата рождения | Гражданство | Регистрация (адрес) | Категория годности | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | РФ | г. Москва, ул. Ленина, 1 | А1 | Призывник | |
| 2 | Сидоров Алексей Петрович | РФ | г. Москва, ул. Мира, 15 | Б3 | Офицер запаса |
Дополнительные строки
- Строка 9 – общее количество мужчин на учёте на отчётную дату.
- Строка 10 – внешние совместители (заполняется автоматически в «1С-Экстерн»).
- Строка 11 – подпись руководителя и печать организации (если применимо).
Как сдать форму 18 в 2026 году
- Электронная подача через «1С-Отчётность», «Контур.Экстерн», «Такском».
- Личный приём в военкомате – распечатайте в 2 экземплярах, заверьте подписью и печатью.
- Курьером или Почтой России с уведомлением о вручении (сохраните квитанцию).
Частые ошибки при заполнении
- Неверный ИНН или ОГРН (проверяйте по выписке из ЕГРЮЛ).
- Отсутствие даты рождения или адреса регистрации сотрудника.
- Неправильная категория годности (используйте справочник ГРК 2026).
- Забытая подпись руководителя.
Контакты для обращений и получения помощи
Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, 12
Телефон: +7 (495) -94-32-11
Электронная почта: info@cvmo.mil.ru
График работы: пн-пт 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Онлайн-консультация
Чат-бот «Воинский учёт» в Telegram: @voenuchet_bot
Своевременное заполнение и сдача формы 18 – прямое требование законодательства о воинском учёте. Используйте актуальный бланк 2026 года, проверяйте данные перед отправкой и при необходимости обращайтесь по приведённым выше контактам. Это позволит избежать штрафов и проблем при проверке военкомата.