Ответственность за правильность сведений – на стороне учебного заведения. Чтобы призывник не получил отказ в отсрочке из-за формальных ошибок, ниже приведён развёрнутый образец характеристики, правила оформления и перечень контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.
Зачем военкомату характеристика студента
Характеристика требуется для оценки:
- учебной успеваемости и дисциплины;
- отношения к воинскому долгу (участие в военно-патриотических клубах, сборы);
- личных качеств (ответственность, организованность, правонарушения).
Документ становится частью личного дела призывника и может повлиять на решение о предоставлении отсрочки или направлении в военное подразделение.
Общие правила оформления в 2026 году
Кто подписывает
Обязательные подписи:
- заведующий кафедрой (или зам. директора по учебной работе);
- руководитель практики/куратор группы;
- директор института/факультета;
- главный бухгалтер (подтверждает отсутствие задолженности по оплате).
Обязательные реквизиты
- бланк учебного заведения (лист А4, 80 г/м²);
- дата не ранее 10 календарных дней до подачи в военкомат;
- регистрационный номер дела (из приказа о зачислении);
- печать учебного заведения (синяя, круглая);
- QR-код в верхнем правом углу (если используется электронный документооборот).
Готовый образец характеристики студента в военкомат
Ниже приведён полный текст, который можно скопировать и вставить в шаблон вашего ВУЗа.
ХАРАКТЕРИСТИКА на студента очной формы обучения Иванова Ивана Ивановича для предоставления в военный комиссариат г. Москвы Учебное заведение: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский инженерно-физический институт» Факультет/институт: Институт кибербезопасности и цифровых технологий Направление подготовки: 10.05.01 «Компьютерная безопасность» Квалификация: магистр Курс/группа: 3 курс, группа КБ-32 Год поступления: 2023 Номер студенческого билета: № 23КБ032 Форма обучения: очная, бюджетная Основа обучения: по государственному контракту Учебная успеваемость Средний балл за последнюю сессию (осень 2025 г.) – 4,8 из 5. Производственная практика 2025 г. пройдена на «отлично». Курсовой проект «Разработка системы криптозащиты IoT-устройств» защищён на оценку «5». Дисциплина За время обучения академических задолженностей не имеет. Дисциплинарных взысканий не налагалось. В 2024 г. поощрён грамотой института за активное участие в научной конференции «Информационная безопасность-2024». Общественная и военно-патриотическая деятельность Член студенческого отряда «МИФи-Патриот» (2024–2026). Прошёл военно-учётную подготовку в рамках программы «Курс молодого бойца» (32 акад. часа). Участвовал в акции «День призывника» (февраль 2026 г.). Личные качества Отзывы преподавателей: собранный, исполнительный, проявляет инициативу в решении учебных и организационных задач. Студент ведёт здоровый образ жизни, вредных привычек не имеет. Сведения о неоплате Задолженности по оплате обучения и общежития отсутствуют. Студент Иванов И. И. зарекомендовал себя с положительной стороны, обладает высоким уровнем мотивации к обучению и воинской службе. Рекомендую к призыву на военную службу при наличии оснований, предусмотренных законодательством, либо к предоставлению отсрочки для завершения обучения. Руководитель группы /подпись/ А. А. Смирнова Заведующий кафедрой КБ /подпись/ М. В. Орлов Зам. директора по учебной работе /подпись/ Н. П. Кузнецова Директор института /подпись/ С. В. Петров М.П. «16» марта 2026 г.
Пошаговая инструкция для сотрудников деканата
- Шаг 1. Откройте шаблон в Word с фирменным бланком ВУЗа.
- Шаг 2. Проверьте ФИО, дату рождения и номер студенческого билета по 1С-Университет.
- Шаг 3. Скопируйте оценки из зачётной книжки или электронной системы Moodle (за последнюю сессию).
- Шаг 4. Уточните у куратора наличие дисциплинарных взысканий.
- Шаг 5. Поставьте корректные подписи и синюю печать.
- Шаг 6. Сверьте дату: документ действителен 10 календарных дней.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Устаревшая дата (старше 10 дней) | Отказ в приёме документа | Обновить дату и подписи |
| Отсутствует печать | Документ не имеет юридической силы | Запросить у секретариата «синюю» круглую печать |
| Неверное название военкомата | Документ требуют переделать | Уточнить направление в военкомат по месту регистрации призывника |
Контакты для обращений и разъяснений
Внутри учебного заведения
- Учебно-методический отдел – каб. 312, корпус «Б», тел. +7 (495) -88-54-21, e-mail: umd@mephi.ru
- Военно-учётный стол – каб. 105, корпус «А», тел. +7 (495) -88-54-88, e-mail: voen@campus.mephi.ru
Военные комиссариаты Москвы (по округам)
- Северный АО – ул. Лобачика, д. 10, тел. +7 (495) -01-21-12
- Западный АО – ул. 1812 года, д. 7, тел. +7 (495) -99-91-02
- Восточный АО – ул. Электродная, д. 2, тел. +7 (495) -76-00-22
- Южный АО – ул. Подольских Курсантов, д. 24, тел. +7 (495) -54-34-56
- ЦАО – Петровка, д. 25/1, тел. +7 (495) -23-16-16
Горячие линии Минобороны РФ
Единая справочная служба призывников:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Онлайн-чат: https://гувм.мил.рф
Полезные сервисы и шаблоны
- Шаблон Word – Скачать (.docx)
- Проверка подписей онлайн (Госуслуги) – gosuslugi.ru/600186/1
- QR-код генератор – qr.mephi.ru