Актуально на 15 марта 2026 г.

В соответствии с требованиями ст. 8 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» все работодатели обязаны:

1. вести воинский учет призывников и военнообязанных;
2. ежегодно до 31 декабря предоставлять в территориальный военный комиссариат сведения о гражданах, пребывающих в запасе и работающих в организации.

Для выполнения этой обязанности применяется Форма 23 «Список граждан, пребывающих в запасе…», утвержденная Приложением № 23 к Инструкции по воинскому учету. Ниже приведён подробный алгоритм и образец заполнения, а также анкеты работников (по Приложению 7 к Положению № 719).

Общие правила заполнения списка

• Списки составляются в двух экземплярах на бумажном носителе и в электронном виде (MS Word / PDF).
• Первый экземпляр с «отметкой военкомата» остаётся в организации, второй – в военкомате.
• Датой формирования считается день подачи в военкомат (но не позднее 31 декабря текущего года).
• Все графы заполняются разборчиво шариковой ручкой синего или чёрного цвета. Пустые графы прочеркиваются.
• Допускается печать на принтере, но подписи и печать организации ставяться от руки.

Структура бланка формы 23

Шаблон состоит из:

1. «Шапки» (уголок с реквизитами военкомата и организации);
2. Титульной строки: «СПИСОК граждан, пребывающих в запасе…»;
3. Таблицы из 13 колонок:

Пошаговый образец заполнения

Уголок-шапка

Военному комиссару
______________района г. Москвы
от ООО «Парус»
ИНН 7708123456, ОГРН 1157700012345
Юрид./почт. адрес: 123456, г. Москва,
ул. Ленина, д. 10, офис 5

Пример строки таблицы (1-й сотрудник)

Анкета работника (Приложение 7 к Положению 719)

На каждого сотрудника из списка оформляется анкета. Пример:

Анкета № 1

• Фамилия, имя, отчество: Иванов Сергей Петрович
• Дата рождения: 12 марта 1990 г.
• Место рождения: г. Москва
• Гражданство: РФ
• Паспорт: серия 46 04 № 123456, выдан ОВД «Тверской» г. Москвы
• Адрес регистрации: 123456, г; Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25
• СНИЛС: 112-233-445 55
• Воинское звание: рядовой
• Категория запаса: 1
• Код ВУС: 123456
• Категория годности: А-1
• Образование: высшее (МГТУ им. Баумана, 2013 г.)
• Семейное положение: женат, 2 детей (2015, 2018 г.р.)
• Место работы, должность: ООО «Парус», инженер-конструктор, трудоустроен
• Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67
• Отметка о снятии с воинского учета: нет
• Дополнительно: не имеет отсрочек и освобождений

Контакты для обращений

Если возникнут вопросы по заполнению списков или анкет, используйте следующие контакты:

• Территориальный военный комиссариат г. Москвы:
  
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Призывная, д. 5
  
  Телефон: +7 (495) -23-45-67 (справочная)
  
  E-mail: info@voenkomat.mos.ru
• Отдел воинского учета:
  
  Режим работы: пн-чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45
  
  Перерыв: 13:00–14:00
• Бухгалтерия и кадры ООО «Парус»:
  
  Контактное лицо: Наталья Викторовна, ведущий специалист по воинскому учету
  
  Внутренний тел.: 2145
  
  E-mail: kadr@parus.ru

Порядок сдачи и сверки

1. До 15 декабря сформировать 2 экземпляра списка + анкеты.
2. Записаться на приём через Госуслуги или по телефону военкомата.
3. На приёме представить:
   • список (2 экз.),
   • анкеты (по одной на каждого сотрудника),
   • карточки воинского учёта формы 10 (при первичной постановке).
4. Получить на 1-м экземпляре списка отметку военкомата с датой, штампом и подписью.
5. Хранить отмеченный список не менее 5 лет.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Что писать в графе «Примечание», если нет особых сведений?
Ответ: Проставьте прочерк или укажите «нет особых сведений».

Вопрос: Нужно ли включать в список женщин?
Ответ: Включать необходимо только женщин, состоящих в запасе (например, бывших военнослужащих).

Вопрос: Можно ли отправить документы почтой?
Ответ: Да, ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Внимание! Данный образец приведён в ознакомительных целях. Окончательные требования уточняйте в вашем территориальном военном комиссариате.