На 15 марта 2025 года действующие формы военных билетов, карточек и уведомлений фиксируются приказами Минобороны, МВД и ФМС России. Ниже приведены актуальные образцы, правила заполнения и контакты, куда можно обратиться за консультацией и получением бланков.

Кому и зачем требуется военный билет

В соответствии с приказом Минобороны № 700 от (ред. 2025) и совместным приказом № 366/789/197 от (письмо Минобороны № 315/4/1023 от ):

• при приёме на работу военнообязанные обязаны предъявить военный билет или уведомление о постановке на воинский учёт;
• при смене места жительства необходимо сдать/получить билет в новом военкомате;
• кадровое подразделение организации обязано вести индивидуальные карточки по форме 10 и хранить дубликаты билетов.

Структура военного билета (форма № 2)

Внешний вид и реквизиты

Бланк выполнен на бумаге плотностью 85 г/м², формат 210 × 297 мм. Содержит 14 разделов:

1. Общие сведения: ФИО, дата рождения, гражданство.
2. Отметки о призыве/зачислении: номер и дата приказа МО РФ.
3. Воинское звание: дата первого присвоения и все последующие повышения.
4. Специальность: код и наименование ВУС.
5. Состояние здоровья: категория годности (А, Б, В, Г, Д).
6. Учет в запасе: дата зачисления в запас, номер записи в ГАР.
7. Военкомат по месту жительства: наименование, код.
8. Семейное положение: отметка о детях и супруге.
9. Учет офицеров запаса: номер приказа МО и дата присвоения офицерского звания.
10. Отметки о призывах: даты и номера мобилизационных приказов.
11. Служебные командировки: сроки и места службы.
12. Освобождения от призыва: статья закона, дата решения комиссии.
13. Замена билета: причина и номер нового билета.
14. Особые отметки: сведения о наградах, льготах, учете в резерве.

Образец заполнения (фрагмент)

Учетная карточка формы 10 (воинский учет)

Назначение

Карточку заполняет кадровая служба предприятия на каждого военнообязанного сотрудника и призывника. Хранится отдельно от личного дела, предоставляется по запросу военкомата.

Структура формы

• Раздел I. Общие сведения: ФИО, дата рождения, адрес регистрации.
• Раздел II. Данные военного билета: серия, номер, категория запаса.
• Раздел III. Сведения о военкомате: наименование, контактный телефон.
• Раздел IV. Движение: прием, перевод, увольнение (даты, основания).
• Раздел V. Отметки о мобилизационных мероприятиях.

Пример заполнения

Раздел II 
Серия билета: «АВ» № 12345678 
Категория: «Офицеры запаса» 
Дата выдачи: 
Кем выдан: Военкомат Центрального р-на г. СПб

Уведомление о необходимости представить военный билет

Если работник не предоставил военный билет при трудоустройстве, работодатель обязан направить ему уведомление по форме из приказа Минобороны № 495 от (ред. 2025);

Обязательные реквизиты уведомления

• ФИО работника, должность.
• Срок предоставления документа (не менее 14 дней с даты получения уведомления).
• Указание на ответственность по ст. 21 ФЗ-53 «О воинской обязанности…».
• Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес).

Как вручить

1. Лично под роспись в день получения.
2. Заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронной подписью через СМЭВ, если у работника есть ЭЦП.

Где скачать актуальные бланки

Действующие формы размещены в открытом доступе на официальных порталах:

• КонсультантПлюс – военный билет офицера запаса (форма № 2).
• Контур.Норматив – карточка 10, уведомление о представлении билета;
• Моё дело – бесплатный Word/PDF уведомления работнику (ред. ).
• Госуслуги – запись на получение военного билета, замена, дубликат.

Контакты для обращений

Федеральные и региональные органы

Рекомендованные центры помощи

• Центр воинского учета г. Москва
  125130, ул. Нарвская 2, корп. 1
  Тел.: +7 -95 150-70-05
  Пн-Чт 09:00–18:00; Пт 09:00–16:45
• Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
  190000, наб. Крюкова канала, 28
  Тел.: +7 -12 315-20-20
  Приём граждан: пн-пт 09:00–17:00
• Региональные военкоматы
  Адреса и часы работы – на voentorg.ru/military-commissariats

Чек-лист для кадровика

1. Сверьте список сотрудников с данными военкомата (обновление 1 раз в квартал).
2. Проверьте наличие военных билетов у новых сотрудников в течение 14 дней после трудоустройства.
3. Заполните карточку 10 на каждого военнообязанного.
4. Отправьте уведомление тем, кто не предоставил билет, и зафиксируйте факт вручения.
5. Храните документы в сейфе или металлическом шкафу, обеспечив конфиденциальность персональных данных (ст. 9 ФЗ-152).

Важно: формы и порядок могут меняться. Перед использованием проверяйте реквизиты на официальных сайтах или по телефонам, указанным выше.