Актуально на . Ниже приведён подробный разбор того, как правильно вести журнал учёта военных билетов, где скачать бланк 2026 года и каких ошибок стоит избегать.
Для чего нужен журнал учета военных билетов
Журнал применяется для ведения воинского учёта на предприятии. Согласно статье 8 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», работодатели обязаны:
- хранить военные билета сотрудников;
- учитывать их поступление и выдачу;
- ежеквартально отчитываться в военкомат.
Где скачать актуальный бланк 2026 года
Бесплатно скачать пустые формы Word и PDF редакции 1 от можно по прямым ссылкам:
- Журнал_военных_билетов_2026.docx (Word)
- Журнал_военных_билетов_2026.pdf (PDF)
Файлы не требуют регистрации и скачиваются без SMS.
Структура журнала
3.1 Обязательные графы
| № п/п | ФИО владельца | Личный номер | Дата рождения | Серия и номер билета | Кем и когда выдан | Дата получения в организацию | Дата выдачи владельцу | Подпись ответственного лица |
|---|
3.2 Дополнительные реквензиты
- Наименование организации-работодателя.
- Дата начала ведения журнала.
- ФИО и должность ответственного за воинский учёт.
- Подпись руководителя и печать.
Пошаговый образец заполнения
Шаг 1. Первая страница (титульный лист)
ЖУРНАЛ учета военных билетов организации ООО «Ромашка» г. Москва Дата начала ведения: 01 января 2026 г. Ответственное лицо: Иванов И.И., старший кадровик
Шаг 2. Запись при получении нового билета
- № п/п: 1
- ФИО: Петров Сергей Викторович
- Личный номер: 1234567890
- Дата рождения:
- Серия и номер билета: ВВ № 987654
- Выдан: Военкоматом г. Москвы
- Получен в организацию:
- Подпись: Иванов И.И.
Шаг 3. Запись при выдаче билета сотруднику
В графе «Дата выдачи владельцу» проставляем , а в колонке «Подпись ответственного» ставим вторую подпись Иванова И.И. с расшифровкой.
Частые ошибки и как их избежать
- Пропущенная строка. Не оставляйте пустые строки — ведите записи строго подряд.
- Неверный формат даты. Используйте только формат ДД.ММ.ГГГГ.
- Отсутствие подписи. Каждая операция (приход/расход) должна быть заверена подписью ответственного лица.
- Исправления без заверения. При ошибке аккуратно зачеркните, поставьте дату и подпись.
Отчётность в военкомат
Каждый квартал не позднее последнего числа месяца, следующего за отчётным периодом, предоставляйте:
- копию последней страницы журнала;
- форма 6-ВУ (уточнённый список военнообязанных);
- форма 18 (сведения о проверке военкомата).
Контакты для обращений
Центр воинского учёта Минобороны РФ
Телефон горячей линии: ###-###-####
E-mail: help@voenkomat.mil.ru
Официальный сайт: voenkomat.mil.ru
Бесплатная консультация юриста по воинскому учёту
Звонок по России: ###-###-####
Чат в Telegram: @voenlaw_bot
Скачать образцы всех форм
Telegram-канал «Воинский учёт 2026»: t.me/+voen2026
Чек-лист перед сдачей журнала в инспекцию
- ✓ Нумерация страниц сквозная.
- ✓ Все записи заверены подписью и печатью.
- ✓ Нет подчисток и неоговорённых исправлений.
- ✓ Последняя запись датирована не ранее 3 месяцев назад.
- ✓ Приложены копии приказов о назначении ответственного лица.
Если остались вопросы, используйте контакты выше или задайте их в нашем Telegram-канале — ответ придёт в течение 10 минут.