Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Зачем нужен официальный запрос
Запрос из военного комиссариата в войсковую часть позволяет официально и оперативно получить:
- сведения о месте нахождения военнослужащего;
- копию приказа о направлении в часть;
- подтверждение статуса «погиб / пропал без вести»;
- данные о госпитале, если военнослужащий ранен.
Кому адресовать запрос
Обращение направляется:
- Командиру войсковой части, если известен номер части (в/ч).
- Штабу военного округа, если номер части неизвестен.
- Архиву Министерства обороны РФ, если необходима выписка из Книги учёта извещений о гибели/пропаже без вести.
Обязательные реквизиты документа
- Шапка: реквизиты военного комиссариата (код ОКПО, ИНН, адрес).
- Номер и дата исходящего (обязательно для последующих «повторных» запросов).
- Полные Ф.И.О. военнослужащего, дата рождения, воинское звание (если известно).
- Дата и орган призыва (какой военкомат направил на службу).
- Подпись военного комиссара и синяя печать.
Пример формы запроса в MS Word
Шапка
Военный комиссариат _______________ района/города
Адрес: __________________________________
ИНН: _______________ ОКПО: ____________
Телефон: _______________ E-mail: __________
Текст запроса
Исходящий № _____ от «___» __________ 202__ г.
Командиру войсковой части № _______
(или в Управление военного округа / архив Минобороны РФ)
Запрос
Прошу предоставить официальную информацию о военнослужащем:
Фамилия, имя, отчество: _______________________________________
Дата рождения: _________________________
Воинское звание: ________________________
Дата и орган призыва: ___________________
В случае гибели или пропажи без вести — предоставить:
- копию извещения из Книги учёта извещений о гибели/смерти/пропаже без вести;
- сведения о последней воинской части или полевой почте;
- данные о госпитале, в котором находился (если применимо).
В случае отсутствия сведений — прошу официальной справкой подтвердить факт призыва и дату призыва в РККА указанного гражданина.
Примечание: настоящий запрос направляется повторно к исходящему № _____ от «___» ______ 20__ г.
Военный комиссар
_________________________
(подпись, расшифровка, печать)
Электронный формат (анкета-запрос на сайте Минобороны)
Для ускорения процедуры можно заполнить формализованную анкету на портале https://mil.ru в разделе «Поисковые запросы»:
- выбрать тип запроса: «военнослужащий по призыву» / «офицер по контракту»;
- загрузить скан-копию приписного удостоверения или призывного свидетельства;
- указать контактный e-mail заявителя для получения ответа в PDF.
Адреса для письменных обращений
Архив Министерства обороны РФ
- Почтовый адрес: 125130, г. Москва, ул. Кирова, 74
- E-mail: archive@mil.ru
- Телефон справки: +7 (495) -98-00-00 (доб. 3-15-94)
Центральный военно-морской архив (для ВМФ)
- Почтовый адрес: 198035, г. Санкт-Петербург, ул. Мытнинская, 8
- E-mail: cvmarchive@navy.mil.ru
Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА)
- Почтовый адрес: 141400, г. Химки, ул; Маяковского, 7
- E-mail: cgasa@mail.ru
- Телефон: +7 (495) -45-14-42
Что делать, если ответа нет в течение 30 дней
- Сделать отметку «Повторно» и выслать копию прежнего запроса.
- Обратиться в приёмную Министра обороны РФ через feedback.mil.ru.
- Подать жалобу в Управление по работе с обращениями граждан Минобороны: 119019, Москва, Знаменка, 19.
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Проверены Ф.И.О. и дата рождения
- ☐ Указан точный номер в/ч или «неизвестен»
- ☐ Приложены копии паспорта заявителя и документа о родстве (если ищут родственника)
- ☐ Два экземпляра с «живой» подписью и синей печатью (для почты)
- ☐ На конверте указан обратный адрес и контактный телефон
Важно: сохраняйте квитанции об отправке и входящие номера ответов — они понадобятся при подаче повторных или апелляционных запросов.