Важно! Для получения официальной информации о статусе военнослужащего, сведений о прохождении службы или уточнения воинского учёта необходимо направить мотивированный запрос в районный военный комиссариат (военкомат) по месту постановки на учёт или по месту жительства самого военнослужащего. Ниже приведён подробный алгоритм, необходимые контакты и готовый шаблон письма.
ШАГ 1. Выбор категории документа
Определите, к какому типу относится ваш запрос:
- воинский учёт;
- обращения в военкомат / призывную комиссию;
- обращения в медицинские учреждения (если требуется справка о годности);
- обращения в надзорные органы (в случае обжалования действий военкомата).
ШАГ 2; Кому и куда адресовать запрос
Варианты направления:
- Командиру войсковой части — если точно известен номер воинской части (в/ч).
- Военному комиссару района / города, если номер в/ч неизвестен или военнослужащий уже уволен.
- Отделу военного комиссариата по работе с личным составом — для уточнения сведений об обучении, призыве, увольнении в запас.
Контакты для обращений
- Единый федеральный портал «Госуслуги»
www.gosuslugi.ru
Раздел: «Воинский учёт и призыв» → «Получение справок и документов». - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный). - Адрес и телефон районного военкомата
Уточняются на официальном сайте администрации вашего города/района в разделе «Военный комиссариат». - Электронная приёмная Службы судебных приставов (при необходимости взыскать алименты или долги по военной ипотеке)
fssp.gov.ru
ШАГ 3. Образец письма-запроса
Скопируйте шаблон в Word или в письмо на электронную почту военкомата. Всё, что выделено символами «___», замените на свои данные.
От: ___Ф. И. О.___
Адрес: ___указать полный почтовый адрес с индексом___
Телефон: ___+7 (___) ___-__-__
E-mail: ___адрес электронной почты___
ВОЕННОМУ КОМИССАРУ
_________ района (города) __________
ЗАПРОС
о предоставлении сведений о военнослужащем
Прошу сообщить следующие сведения о гражданине:
- Фамилия, имя, отчество: ___указать полностью___
- Дата рождения: __.__.____ г.
- Серия и номер паспорта: ____ № _________
- СНИЛС: __________
- Место постановки на воинский учёт (если известно): __________
Необходимая информация:
- Факт состояния на воинском учёте и дата постановки;
- Воинское звание, номер воинской части (в/ч) и занимаемая должность;
- Срок службы (дата начала и предполагаемая дата окончания контракта/срочной службы);
- Наличие отсрочек или освобождения от призыва;
- Дата и причина увольнения в запас (если уже уволен).
Сведения необходимы для: ___указать цель (например: оформление пособий, вступление в наследство, судебные разбирательства и т.д.)___.
В соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ от «О порядке рассмотрения обращений граждан» прошу предоставить письменный ответ в течение 30 календарных дней по указанному выше адресу или на электронную почту.
Приложения:
- Копия паспорта заявителя (1-я страница и прописка);
- Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке, нотариально заверенная доверенность) — если запрос подаётся не самим военнослужащим.
Подпись: ___________ /Ф.И.О./
ШАГ 4. Как подать запрос
- Лично — через окно приёма военкомата (при себе иметь паспорт).
- Почтой России — ценное письмо с уведомлением о вручении (адрес: 123456, г. ______, ул. ______, д. __, военный комиссариат ______ района).
- В электронном виде, через Госуслуги (требуется подтверждённая учётная запись и электронная подпись).
- Через МФЦ — в большинстве регионов услуга «Приёма и пересылки запросов в военкомат» доступна в многофункциональных центрах.
Самое главное помнить
1. Срок рассмотрения — 30 дней, но на практике ответ приходит за 7–14 дней.
2. Если номер воинской части неизвестен, военкомат сам направит запрос в нужное подразделение Минобороны.
3. Запрос должен быть подписан заявителем «синей» пастой или электронной подписью; копии документов заверяются надписью «Копия верна» с подписью и датой.
4. Все сведения предоставляются только законным представителям или самому военнослужащему в соответствии с требованиями закона о персональных данных (152-ФЗ).
При возникновении дополнительных вопросов звоните в военкомат вашего района или пишите на электронную почту, адрес которой указан на официальном сайте администрации вашего муниципалитета.