Каждый работодатель сталкивается с ситуацией, когда сотрудник призывается на военные сборы․ Чтобы сохранить кадровый ресурс и не нарушить производственный процесс, можно подать официальное заявление в военкомат с просьбой освободить работника от участия в сборах․ Ниже приведён подробный алгоритм и готовый образец документа․
Правовое обоснование
Согласно ст․ 33 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»:
- работодатель имеет право ходатайствовать о предоставлении отсрочки или освобождения от сборов;
- решение принимает призывная комиссия на основании представленных документов․
Необходимые документы
- Заявление на фирменном бланке организации․
- Копия приказа о призыве на сборы (если есть)․
- Справка из ПФР о том, что работник является единственным кормильцем семьи (при необходимости)․
- Копия трудового договора или справка о незаменимости специалиста․
- Выписка из штатного расписания с указанием вакантных должностей․
Алгоритм действий
- Шаг 1․ Получите от работника копию повестки и паспортные данные․
- Шаг 2․ Составьте заявление на фирменном бланке (образец ниже)․
- Шаг 3․ Заверьте документ у директора и главного бухгалтера․
- Шаг 4․ Отнесите заявление лично в военкомат или отправьте заказным письмом с уведомлением․
- Шаг 5․ Получите отметку о приёме и дождитесь решения комиссии (срок, до 5 рабочих дней)․
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от ООО «Ромашка»
ЗАЯВЛЕНИЕ
о невозможности участия в военных сборах
Настоящим сообщаем, что работник Петров Сергей Викторович, 1988 года рождения, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД г․ Москвы, проживающий по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5, является единственным инженером-программистом 1-й категории в нашей организации․
На момент призыва на военные сборы (повестка № 123456 от ) выполняет критически важные работы по обслуживанию серверной инфраструктуры, без которых невозможно функционирование основного производства:
- поддержка 1С:Предприятие 8․3;
- администрирование CRM-системы для 150 сотрудников;
- обеспечение кибербезопасности финансовых транзакций․
Вакантные должности отсутствуют (см․ выписку из штатного расписания № 15/26 от )․ Заменить сотрудника в текущий момент невозможно․
Просим освободить Петрова С․В․ от участия в военных сборах на основании п․ «г» ч; 1 ст․ 33 Федерального закона № 53-ФЗ․
Приложения:
- Копия повестки (1 л․)․
- Справка о незаменимости (1 л;)․
- Выписка из штатного расписания (1 л․)․
Директор ООО «Ромашка» __________/Иванов И․И․/
М․П․
15 марта 2026 г․
Что делать, если отказали
- Подайте повторное заявление с дополнительными документами (медицинское заключение, справка из соцзащиты)․
- Обратитесь в вышестоящий военкомат или прокуратуру․
- Рассмотрите вариант привлечения временного специалиста по аутсорсу для период отсутствия сотрудника․
Контакты для обращений
Центральный военкомат г․ Москвы
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Бутырская, д․ 86
Телефон: +7 (495) -72-31-00
Приёмная комиссия: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
Электронная приёмная: priem@voenkomat․mos․ru
Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: military․mil․ru
Юридическая консультация РТК «Правовая защита»
Телефон: +7 (495) -34-56-78
E-mail: info@pravo-help․ru
Режим работы: пн-пт 09:00–20:00, сб 10:00–16:00
Важно: сроки подачи заявления — не позднее 3 рабочих дней до даты, указанной в повестке․ Храните все копии документов и квитанции о передаче заявления!