Когда возникает право на компенсацию
Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель обязан:
- оплатить обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр;
- оплатить ежегодные (периодические) медосмотры‚ предусмотренные законом или локальными актами;
- освободить работника от работы на время прохождения медосмотра с сохранением среднего заработка (ст․ 185 ТК РФ)․
Если работник оплатил медосмотр из своих средств‚ он вправе потребовать возмещения понесённых расходов․
Что подавать в бухгалтерию / отдел кадров
- Письменное заявление работника о компенсации (см․ образец ниже)․
- Оригинал чека / кассового чека / платёжного поручения об оплате медицинских услуг․
- Справка или заключение медицинской организации о проведённом осмотре․
- Копия приказа о приёме на работу (если компенсация требуется за предварительный медосмотр)․
Как правильно оформить заявление
Чтобы избежать отказа в выплате‚ соблюдайте простые правила:
- Пишите заявление в свободной форме на фирменном бланке или обычном листе А4․
- Укажите полное название организации‚ Ф․И․О․ руководителя‚ свои Ф․И․О․‚ должность и подразделение․
- В тексте чётко укажите сумму компенсации и реквизиты документов-оснований․
- Не забудьте подписать и датировать заявление․
- Сдавайте заявление в канцелярию или отдел кадров под роспись на втором экземпляре‚ либо отправьте ценным письмом с уведомлением․
Образец заявления о возмещении расходов на медосмотр (2026 год)
--------------------------------------------------------------------------------------------- В ООО «ПромТехСервис» ИНН 7701234567‚ КПП 770101001 от инженера-конструктора Иванова Сергея Сергеевича‚ таб․ № 02415‚ отдела № 3 ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении расходов на медицинский осмотр Прошу возместить мне расходы‚ понесённые в связи с прохождением предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу 03 марта 2026 г․‚ в размере 2 150 (Две тысячи сто пятьдесят) рублей 00 копеек․ Основание: чек № 000123 от г․‚ кассир Петрова И․А․‚ МУЗ «Городская поликлиника № 12»‚ ИНН 7736123456․ Приложения: 1․ Копия чека (оригинал)․ 2․ Справка о прохождении медосмотра № 14/26 от г․ 15 марта 2026 г․ __________________ /Иванов С․С․/ ---------------------------------------------------------------------------------------------
Что делать‚ если работодатель отказывает
При отказе или игнорировании заявления действуйте пошагово:
- Зафиксируйте факт обращения: сохраните второй экземпляр заявления с отметкой о приёте или уведомление о вручении ценного письма․
- Направьте жалобу в Государственную инспекцию труда вашего региона через онлайн-инспекцию или личный приём․
- Подайте иск в районный суд по месту нахождения работодателя (возможно дистанционно через Госуслуги)․
- Требуйте не только компенсацию расходов‚ но и средний заработок за день медосмотра‚ если он проходился в рабочее время․
Бланк для скачивания
Скачайте актуальный бланк заявления в формате Word или PDF:
- Бланк Word (DOCX)
- Бланк PDF
Контакты для обращений
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Онлайн-инспекция: https://онлайнинспекция․рф
Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Министерство здравоохранения РФ
Официальный сайт: https://minzdrav․gov․ru
Телефон: +7 (495) -27-24-00 - Портал Госуслуги
Подать жалобу онлайн: https://www․gosuslugi․ru → «Жалобы и обращения» → «Трудовые споры» - Консультация юриста по трудовым спорам
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно)