Что важно знать перед подачей заявления
Основное правило: любой гражданский служащий может расторгнуть служебный контракт по собственной инициативе, предупредив работодателя не менее чем за 14 календарных дней. Исключения возможны только по соглашению сторон или в случае уважительных причин (например, выход на пенсию, переезд в другой регион, серьёзное заболевание).
Как правильно составить заявление: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Формат документа.
Заявление составляется в произвольной письменной форме от руки или на компьютере. Допускается использование фирменного бланка учреждения. - Шаг 2. Реквизиты.
В правом верхнем углу укажите:- Наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
- Ваши Ф. И. О., должность и структурное подразделение.
- Шаг 3. Текст просьбы.
Центром пишите слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Основной текст:«Прошу расторгнуть со мной служебный контракт от ___ (дата заключения) и уволить меня с государственной гражданской службы с должности (указать должность) по собственному желанию «__» _____ 2026 г.»
В конце дополнительно можно указать «без обязательной отработки», если есть согласие руководителя.
- Шаг 4. Даты и подпись.
Под текстом ставьте дату подачи заявления и личную подпись с расшифровкой. - Шаг 5. Два экземпляра.
Составьте два экземпляра. Один передаётся в кадровую службу, на втором кадровый работник проставляет отметку о принятии и возвращает вам.
Готовый образец заявления
Ниже приведён типовой шаблон, который можно скопировать и адаптировать под свою ситуацию:
------------------------------------------------- Начальнику Управления Федеральной службы __________ от главного специалиста-эксперта отдела правовой работы Иванова Ивана Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу расторгнуть со мной служебный контракт № 123/2024 от 01 марта 2024 г. и уволить меня с государственной гражданской службы с должности главного специалиста-эксперта отдела правовой работы по собственному желанию с 30 апреля 2026 г. «16» марта 2026 г. /Иванов И.И./ -------------------------------------------------
Что делать после подачи заявления
- Получить лист обхода. В течение трёх дней вам должны выдать листок-уведомление, по которому нужно пройти подразделения и сдать материальные ценности, пропуск, печати и т. д.
- Ознакомиться с приказом. Кадровая служба оформляет приказ (форма Т-8 или специализированная форма госорганов). Ознакомьтесь с ним под роспись.
- Получить расчёт и документы. В последний рабочий день:
- выдают трудовую книжку с записью об увольнении;
- производят окончательный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск);
- выдают справку 2-НДФЛ и СЗВ-ТД.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Указание «в связи с переездом» или «по семейным обстоятельствам» в качестве причины.
Решение: достаточно написать «по собственному желанию» — это снижает риски отказа в сокращении отработки.
Ошибка 2: Отсутствие второго экземпляра заявления.
Решение: обязательно попросите отметку о регистрации, чтобы доказать дату подачи.
Контакты для обращений и справок
- Кадровая служба вашего ведомства — первичный контакт для получения бланков и консультаций.
- Телефон «горячей линии» Минтруда России: 8 (800) -07-88-41 (звонок бесплатный).
- Интернет-приёмная Минтруда: https://mintrud.gov.ru/feedback
- Единая справочная служба Правительства РФ: 8 (800) -00-34-11.
- Региональные центры занятости: найдите адрес и телефон вашего Центра занятости населения на сайте trudvsem.ru.
Где скачать официальные шаблоны
Для удобства вы можете бесплатно скачать актуальные бланки прямо сейчас:
Форма заявления госслужащего (КонсультантПлюс)
Онлайн-формирователь заявления на Госуслугах
Бланк Word для заполнения на компьютере (34 КБ)
Важно: сохраняйте спокойствие, ведь соблюдение простых формальностей позволит вам уволиться без конфликтов и сохранить положительные отношения с бывшим работодателем. Удачи на новом этапе карьеры!