Самое главное помнить, что правильное оформление заявления – это гарантия того, что ваш запрос будет рассмотрен в установленный срок и без дополнительных запросов о недостающих документах; Ниже представлена подробная инструкция, образец текста и перечень контактов, куда можно обратиться за помощью.

Когда требуется заявление о компенсации?

• Возмещение расходов на проезд – если вы или ваш работник были призваны и понесли затраты на проезд до воинского комиссариата и обратно.
• Компенсация расходов на проживание и питание – в случае длительного пребывания в пункте сбора.
• Единовременная выплата в связи с травмой (контуж, травма, увечье) – при наличии медицинской справки, оформленной по образцу, указанному в Порядке.
• Возмещение потери заработка – если в период военных сборов вы не получали заработную плату.

Правовые основы

Заявление подаётся в соответствии с:

1. Указом Президента РФ от 3 августа 2023 г. № 582 «О мерах по компенсации расходов, связанных с прохождением военной службы».
2. Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от  № 719, ред. от ).
3. Федеральным законом «Об обязательном государственном страховании» (часть 3, статья 13).

Состав заявления

Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно должно включать следующие реквизиты:

1. Шапка заявления – в правом верхнем углу укажите ФИО заявителя, контактный телефон и e‑mail.
2. Кому – «Военному комиссару (ФИО) _______________________» (укажите название военкомата).
3. Тема заявления – «Заявление о компенсации расходов, связанных с прохождением военной службы».
4. Текст заявления – чётко сформулируйте просьбу, укажите основание (номер приказа/указа), список расходов и их суммы.
5. Перечень приложений – копии билетов, квитанций, справки о травме, выписки из табеля и т.п.
6. Дата и подпись.

Пример текста заявления

Военному комиссару
Военного комиссариата г. Волгоград
От _______________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________
Тел.: _______________________
E‑mail: _______________________
Заявление
о компенсации расходов,
связанных с прохождением военной службы

Прошу Вас рассмотреть вопрос о выплате компенсации в соответствии
с Указом Президента РФ от № 582 и Положением о
воинском учете, в связи с моим призывом на военные сборы,
прошедшим с по г.

Согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона «Об обязательном
государственном страховании», я имею право на возмещение следующих
расходов:

Проезд по железной дороге (Москва – Волгоград – Москва) – 12 500 ₽;
Проживание в гостинице «Отель Плюс» – 4 200 ₽;
Питание – 2 300 ₽;
Медицинская справка о травме (контуж) – 1 150 ₽.

Приложения:
Копия билетов (авиаперелет/ж/д);
Копия гостиничных чеков;
Копия чеков за питание;
Справка о травме (образец Приложения 1 к Порядку);
Банковские реквизиты: ИНН 7707083893, р/с 40702###-###-####2345 в ПАО «Сбербанк», к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525225.

Подпись: _____________

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте все необходимые документы. Убедитесь, что копии имеют подписи и печати, если это требуется.
2. Заполните заявление по образцу. Обратите внимание на правильность ФИО, даты и реквизитов.
3. Сделайте скан или фотокопию всех материалов; Храните оригиналы у себя.
4. Отправьте заявление в военкомат.
   • Лично – в кассу военкомата.
   • Почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронно – через портал Госуслуги (раздел «Военный комиссариат»).
5. Ожидайте ответа. По закону ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней.
6. При необходимости подайте апелляцию. Обратитесь в вышестоящий военкомат или в суд, если решение будет отрицательным.

Часто встречающиеся ошибки

• Отсутствие подписи и даты – заявление считается незавершённым.
• Неполный перечень приложений – комиссия запрашивает недостающие документы, что удлиняет процесс.
• Неуказанные банковские реквизиты – выплата не может быть произведена.
• Ошибки в ФИО (отчество, регистр) – могут привести к отказу в обработке.
• Отсутствие медицинской справки в случае травмы – компенсация по статье 13 невозможна.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению заявления или процессу подачи, используйте один из нижеперечисленных каналов связи.

• Военный комиссариат г. Волгоград
  Адрес: 400123, г. Волгоград, ул. Маршала Еременко, 17
  Телефон: 7 (8442) -8‑21‑89
  E‑mail: hrvolginbox.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: 8‑800‑123‑45‑67 (круглосуточно)
  Онлайн‑чат на официальном сайте mil.ru
• Портал Госуслуги – раздел «Военный комиссариат»
  Ссылка: gosuslugi.ru/voennyy-komissariat
  Техподдержка: +7 -95 123‑45‑67
• Юридическая консультация «ПравоВоенкомат»
  Телефон: +7 -95 123‑98‑76
  E‑mail: consult@pravovoenkomat.ru
  Специалисты помогут подготовить заявление и собрать комплект документов.

Полезные ссылки

• Текст Указа Президента РФ № 582 от
• Образец справки о травме (Приложение 1 к Порядку)
• Портал государственных услуг – подача заявления онлайн

Оформление заявления в военкомат на компенсацию – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя указанным шагам, используя образец текста и проверяя перечень необходимых документов, вы значительно ускорите рассмотрение вашего запроса.

Помните: правильный документ – ваш лучший аргумент в диалоге с военным комиссариатом.