Журнал учёта решений врачебной комиссии – обязательный документ любой медицинской организации, который фиксирует
принятые решения по профилактике, диагностике, лечению, определению трудоспособности, продлению больничных
и другим вопросам, регулируемым законодательством РФ․

Самое главное помнить, что журнал должен быть:

• проконтролированным и подписанным секретарём после каждого заседания;
• пронумерованным и прошитым в соответствии с требованиями нормативных актов;
• защищённым от несанкционированного доступа (обложка из картона, мягкая обложка 200 г/м² и т․п․)․

Очень важно соблюдать единый формат заполнения, иначе при проверках может возникнуть нарушение документооборота,
что чревато штрафными санкциями․

Правовая основа

Ведение журнала регулируется следующими нормативными документами:

1. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 22 мая 2009 г․ № 269н «Об изменении порядка организации деятельности врачебной комиссии»;
2. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 сентября 2008 г․ № 513н «Об организации деятельности врачебных комиссий»;
3. Положение о Министерстве здравоохранения и социального развития РФ, пункт 5․2․101;
4. Приложение N 2 к Приказу Министерства здравоохранения Самарской области от 1 июля 2005 г․ – «Журнал регистрации решений врачебной комиссии»․

Структура журнала

Стандартный журнал состоит из следующих граф:

Кроме того в журнал могут быть добавлены дополнительные колонки, например:

• «Период экспертизы» – если решение принимается после длительного наблюдения;
• «Примечания» – для указания особенностей случая․

Как правильно вести журнал (пошаговая инструкция)

1. Подготовка журнала: приобрести печатную форму (60 страниц, 30 листов) с мягкой обложкой 200 г/м²,
   пронумеровать и прошить․
2. Заполнение первой строки: указать порядковый номер, дату заседания, название лечебного подразделения и ФИО врача,
   который представил случай․
3. Фиксация решения: в графе «Принятое решение» точно воспроизвести формулировку, принятые по результатам обсуждения․
4. Подпись секретаря: после завершения заседания секретарь вносит запись в журнал и ставит подпись, подтверждая достоверность данных․
5. Контроль и хранение: журнал хранится в архиве медицинской организации в течение установленного срока (не менее 5 лет)
   и доступен только уполномоченным лицам․
6. Проверка полноты: регулярно (например, ежемесячно) проверять наличие пропусков в нумерации и своевременность подписей․

Пример заполнения журнала (образец)

Ниже приведён условный пример заполнения журнала за один месяц․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению журнала, его хранению или проверке, вы можете обратиться по следующим контактам:

• Главный врач медицинской организации – тел․: +7 (495) -23-45-67, e‑mail: chief@hospital․ru
• Секретарь врачебной комиссии – тел․: +7 (495) -23-45-68, e‑mail: secretary@hospital․ru
• Отдел контроля качества и документооборота – тел․: +7 (495) -23-45-69, e‑mail: quality@hospital․ru
• Региональное отделение Минздрава – тел․: 8 (800) -00-30-40, e‑mail: info@minzdrav-reg․ru
• Горячая линия по вопросам медицинского документооборота – тел․: 8‑800‑555‑77‑88 (круглосуточно)

Ведение журнала учёта решений врачебной комиссии – важный элемент системы внутреннего контроля в любой
медицинской организации․ Правильное оформление, своевременное подпись и надёжное хранение позволяют избежать
нарушений, упростить проверку со стороны контролирующих органов и обеспечить прозрачность принятых решений․
Следуйте рекомендациям, описанным в этой статье, и ваш документооборот будет соответствовать всем требованиям
законодательства․

Дата публикации статьи: