С 1 января 2025 года сверка с военкоматом стала ежегодной обязанностью всех юридических лиц и ИП, у которых числятся военнообязанные сотрудники.
Нарушение требований законодательства влечёт административные штрафы от 500 до 50 000 рублей на должностных лиц и на организацию.
В этой статье вы найдёте:
- актуальный образец журнала сверки (форма утверждена Приказом Минобороны РФ от № 400);
- пошаговую инструкцию по заполнению;
- перечень необходимых документов;
- контакты военкоматов всех регионов и служб поддержки;
- ответы на самые частые вопросы.
Зачем нужен журнал сверки с военкоматом
Журнал – это единственный официальный документ, фиксирующий факт ежегодной сверки воинского учёта между работодателем и военкоматом.
Без него невозможно подтвердить, что:
- проведена проверка списков военнообязанных;
- данные актуализированы;
- выявленные расхождения устранены;
- в организации соблюдены требования ст. 8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
Как оформить журнал сверки: пошаговая инструкция
Шаг 1. Получить у военкомата «План проверок на 2026 год»
В октябре-ноябре 2025 года военкоматы рассылают (или выкладывают на официальных сайтах) план-график.
В нём указана точная дата, когда к вам придёт представитель военкомата.
Шаг 2. Подготовить сам журнал
Требования к журналу (п. 2.7 Инструкции по воинскому учёту):
- формат – А4, твёрдая обложка;
- обязательно пронумеровать, прошить, опечатать;
- на титульном листе – подпись руководителя и печать организации;
- журнал регистрируют в журнале учёта контрольных документов (форма N 10).
Шаг 3. Заполнить журнал перед визитом военкомата
Скачайте бесплатный образец (ссылка ниже) и внесите:
- Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
- Ф. И. О. ответственного за воинский учёт, его контактный телефон и e-mail.
- Табель военнообязанных (Ф. И. О., год рождения, категория, степень годности, воинское звание, дата постановки на учёт).
- Графу «Отметка военкомата» оставьте пустой – её заполнит инспектор.
Шаг 4. Провести сверку
В день визита:
- предоставьте журнал, приказы о приёме/увольнении военнообязанных, копии военных билетов;
- военком делает отметку в журнале и выдаёт акт сверки (форма N 11);
- храните журнал и акт 5 лет.
Скачать бланк журнала сверки
PDF-шаблон (типовой):
Скачать PDF (226 КБ)
Excel:
Скачать Excel (98 КБ)
Контакты для обращений: военкоматы и горячие линии
Федеральные службы
- Главный организационно-мобилизационный управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119034, Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон: +7 (495) -96-88-50
E-mail: gvs@genshtab.mil.ru - Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Центральный военкомат г. Москвы
- Адрес: 107078, Москва, ул. Новая Басманная, 6
- Телефон: +7 (495) -63-54-40
- E-mail: info@cvm.mos.ru
- График работы: пн-пт 09:00–18:00; сб 09:00–14:00
Региональные военкоматы (выбор крупных городов)
| Регион | Адрес | Телефон | E-mail / сайт |
|---|---|---|---|
| Санкт-Петербург | 195009, ул. Моисеенко, 5 | +7 (812) -13-42-50 | spb@vm.spb.ru |
| Новосибирск | 630099, ул. Станционная, 54 | +7 (383) -20-11-22 | vm.nso.ru |
| Екатеринбург | 620075, ул. Пехотинцев, 2 | +7 (343) -79-90-00 | info@svm66.ru |
| Казань | 420111, ул. Даурская, 22 | +7 (843) -36-70-70 | vm.tatarstan.ru |
| Краснодар | 350000, ул. Красная, 176 | +7 (861) -67-01-01 | krasnodar@vm23.ru |
Горячие линии для бухгалтеров и HR
- Минтруд РФ (вопросы воинского учёта на предприятиях): ###-###-####
- ФНС (уточнение по штрафам): ###-###-####
- Онлайн-чат «Госуслуги» → раздел «Воинский учёт» → «Консультация специалиста» (ежедневно 08:00–20:00 МСК)
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, но только после согласования с военкоматом. На момент проверки распечатайте актуальную версию на бумаге,
соблюдайте требования к опечатыванию.
Что делать, если военнообязанный работает удалённо из другого региона?
Укажите в журнале фактическое место его жительства и военкомат, где он состоит на учёте.
Запросите у него копию приписного удостоверения и приложите к журналу.
Сколько страниц должен быть в журнале?
Минимум 20 листов (40 страниц). При необходимости вклеивают дополнительные листы, нумеруя их «20а, 20б…».
Кто подписывает журнал: директор или кадровик?
Подпись ставит руководитель организации или лицо, уполномоченное приказом. Кадровик отвечает за заполнение и хранение.
- До 15 декабря 2025 – уточните дату сверки в военкомате;
- До 31 декабря 2025 – подготовьте журнал и приложения;
- При визите инспектора – предъявите журнал, акты, военные билета;
- После проверки – сканируйте журнал и акт, сохраняйте цифровую копию 5 лет;
- Каждый квартал – обновляйте сведения о новых/уволенных военнообязанных.
Если остались вопросы – звоните, пишите или приходите в военкомат заранее.
Экономьте своё время и деньги на штрафы – всё решается проще, когда к делу подготовлены заранее!
При копировании материала ссылка на источник обязательна.