Актуально на 17 марта 2026 г.
Все возможные варианты увольнения сводятся к основаниям, перечисленным в ст. 77 ТК РФ. Для кадровиков особо важно различать:
- По собственному желанию работника — ст. 80 ТК РФ;
- По инициативе работодателя — ст. 81 ТК РФ (например, сокращение штата, несоответствие занимаемой должности);
- По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон — ст. 83 ТК РФ (призыв в армию, лишение водительских прав и др.).
Пошаговая схема увольнения
Шаг 1. Получение инициирующего документа
В зависимости от основания:
- Заявление работника (образец по форме Т-8) — при увольнении по собственному желанию. Срок предупреждения составляет 14 календарных дней со дня получения заявления (ст. 80 ТК РФ).
- Приказ о сокращении или решение о ликвидации, при увольнении по инициативе работодателя. Уведомление работников должно быть направлено не менее чем за 2 месяца (ст. 81 ТК РФ, абз. 2 Постановления Пленума ВС РФ от № 2).
Шаг 2. Уведомление заинтересованных лиц
- Работнику — под роспись;
- Профсоюзу — если он есть, за 2 месяца до сокращения (ст. 82 ТК РФ);
- Службе занятости — не позднее чем за 2 месяца (при массовом увольнении — за 3 месяца).
Шаг 3. Поиск альтернативной работы
Обязанность работодателя — предложить все вакансии, соответствующие квалификации сотрудника. Если работник отказался от всех вакансий, оформляется акт отказа.
Шаг 4. Издание приказа об увольнении
Используется унифицированная форма Т-8. В строке «Основание» указывается:
- при увольнении по собственному желанию — «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с заявлением работника»;
- при сокращении — «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением численности».
Обязательно подпись работника об ознакомлении.
Шаг 5. Расчёт и выплаты
В последний день работы выдаются:
- Заработная плата за отработанные дни;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка при сокращении/ликвидации (ст. 178 ТК РФ).
Важно: при сокращении возможно сохранение среднего заработка за 3-й месяц (и в исключительных случаях 4-6-й месяцы для регионов Крайнего Севера) при условии, что сотрудник обратился в Центр занятости в течение 14 дней после увольнения и не был трудоустроен (ст. 178, 318 ТК РФ).
Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку
Формулировка при увольнении по собственному желанию:
«Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Датой увольнения считается последний день работы.
Шаг 7. Выдача документов работнику
- Трудовая книжка;
- Справка о заработке (форма 2-НДФЛ);
- Справка для службы занятости (в случае сокращения);
- Копии приказов, справок, если запрошены.
Особенности увольнения кадровика при ликвидации организации
АО «ТЛС-ГРУП» — пример компании, где процесс ликвидации затрагивает и кадровую службу. Шаги те же, но важно:
- Уведомить кадровика за 2 месяца до даты ликвидации;
- Удерживать средний заработок за 2-й и 3-й месяцы при обращении в Центр занятости (ст. 178 ТК РФ).
Частые ошибки кадровой службы
- Отсутствие личной подписи работника на приказе об увольнении;
- Неправильная формулировка в трудовой книжке (ошибки в статьях ТК РФ);
- Нарушение срока уведомления при сокращении;
- Отсутствие акта отказа от вакансий;
- Невыдача полного пакета документов в день увольнения.
Контакты для обращений
- Минтруд России
Официальный сайт: https://mintrud.gov.ru
Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (бесплатно по РФ) - Центр занятости населения вашего региона
Адрес и телефон указаны на сайте https://trudvsem.ru - Государственная инспекция труда
Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф - Консультации юриста по трудовому праву
Телефон: +7 (495) -81-38-46 (круглосуточно)