Актуальность: 15 марта 2026 г. Воинский учёт остаётся обязательной процедурой для всех организаций и граждан РФ. Ниже ‒ подробная инструкция, контакты и ответы на самые частые вопросы.
Что такое «общий воинский учёт»
Общий воинский учёт — это государственная система сбора, обновления и хранения сведений о всех гражданах, подлежащих призыву на военную службу или состоящих в запасе Вооружённых Сил РФ. Он осуществляется территориальными военными комиссариатами (далее — военкоматы) при участии работодателей.
В отличие от специального учёта, где учитываются лица, которым в случае мобилизации закреплена конкретная воинская должность (бронированные специалисты), общий учёт охватывает всех остальных военнообязанных и призывников, работающих или проживающих на территории муниципального образования.
Кто обязан вести общий воинский учёт
- Все работодатели, от ИП до крупных холдингов, независимо от численности персонала.
- Образовательные учреждения при наличии студентов и курсантов.
- Администрации многофункциональных центров (МФЦ) и органы ЗАГС — при первичной регистрации граждан.
Какие документы используются
| Форма/Документ | Назначение |
|---|---|
| Форма № 1 | Учётная карточка военнообязанного (вводится при постановке на учёт). |
| Форма № 4 | Сведения о работниках, подлежащих призыву на военную службу. |
| Форма № 6 | Уведомление о приёме или увольнении военнообязанного. |
| Форма № 18 | Годовая сводная ведомость военнообязанных. |
Пошаговая инструкция для работодателя
- Получить регистрационный номер в военкомате по месту регистрации юр. лица.
- Назначить ответственное лицо приказом по организации (чаще всего — HR или специалиста по кадрам).
- Собрать данные сотрудников: паспорт, военный билет / приписное свидетельство, сведения о семейном положении, образовании, месте жительства.
- Сформировать Форму № 1 для каждого военнообязанного или призывника и внести сведения в Форму № 18.
- Передать документы в военкомат лично, по почте или через электронную подпись (если военкомат поддерживает ЭДО).
- Обновлять данные ежеквартально и немедленно при приёме/увольнении сотрудника (в течение 2 недель).
Ключевые сроки 2026 года
- До 31 марта — сдача годовой ведомости (Форма № 18) за 2025 год.
- До 15 апреля — подача уточнённых данных по призывникам (весенний призыв).
- До 15 октября — подача уточнённых данных по призывникам (осенний призыв).
- В течение 14 календарных дней — уведомлять военкомат об изменении штатного расписания или личных данных военнообязанных.
Ответственность за нарушение
За непредставление или несвоевременное представление сведений предусмотрены штрафы:
- Должностные лица, 500–1 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Юридические лица — 5 000–10 000 ₽.
- Повторное нарушение — штраф до 50 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Контакты для обращений
Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
Онлайн-приёмная Главного военного комиссариата: https://voenkomat.mil.ru/reception
Поиск военкомата по адресу: https://госуслуги.рф/600103/1
Региональные контакты (пример Москва)
- Московский городской военкомат
Адрес: 123154, г. Москва, ул. Маршала Бирюзова, д. 2
Телефон: +7 (495) -94-92-90
Email: info@mil.mos.ru - ГУ МВД по г. Москве (оформление временной регистрации)
Телефон: +7 (495) -00-38-00
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли вести учёт в электронном виде?
Да, если ваш военкомат подключён к системе «Электронный воинский учёт». Для этого нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) и соглашение с Ростелеком-СЗ.
Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять военный билет?
Издать служебную записку, зафиксировать отказ и уведомить военкомат в течение 3 дней. Ответственность за скрытие воинского учёта несёт сам гражданин.
ИП без сотрудников тоже должен вести учёт?
Нет, если ИП не нанимает работников, обязанность по воинскому учёту не возникает. При найме первого военнообязанного — обязанность появляется.
Где взять бланки форм?
На официальном сайте Генштаба (раздел «Деятельность/Воинский учёт») или в районном военкомате в бумажном виде.
- Общий воинский учёт — обязанность всех работодателей.
- Данные передаются в военкомат по формам № 1, 4, 6, 18.
- Самые важные сроки — 14 дней на уведомление об изменениях и 31 марта на годовую ведомость.
- Контролирует военкомат, штрафует полиция/Росгвардия.
Не откладывайте! Проверьте, всё ли военнообязанные вашей компании учтены, и подайте уточнённые сведения до конца марта 2026 года.