Вопрос о том, как грамотно оформить объяснительную записку, чтобы командир направил военнослужащего на военно‑врачебную комиссию, стоит перед многими солдатами и офицерами. Ниже представлена подробная инструкция, образец текста и список контактов, которые помогут быстро решить проблему.

Почему нужна объяснительная?

Объяснительная – это официальный документ, которым военнослужащий (или его законный представитель) сообщает командиру о возникшей ситуации, требующей медицинского освидетельствования. На основании полученной объяснительной командир формирует направление на ВВК (форма № 1) и передаёт его в медицинскую часть.

Самое главное помнить, что

• Объяснительная должна быть написана в деловом стиле, без эмоциональных оценок;
• Все сведения должны быть проверяемыми (датой, номером приказа, диагнозом, результатами обследования и пр.);
• Документ подписывается лично военнослужащим (или законным представителем) и ставится дата.

Очень важно

Убедиться, что в объяснительной указаны все необходимые реквизиты: ФИО, звание, номер личного дела, название части, а также точный перечень симптомов/болезней, которые требуют прохождения ВВК. Отсутствие любой из этих деталей может привести к отклонению заявления.

Нормативно‑правовая база

1. Приказ МВД России № 523 от (ред. от ) – «Об инструкции о порядке проведения военно‑врачебной экспертизы в Вооруженных Силах РФ»;
2. Положение о военно‑врачебной экспертизе (утверждено приказом Минобороны РФ № 631 от );
3. Постановление Правительства РФ № 797 от «Об утверждении формы № 1 «Направление на ВВК»».

Структура объяснительной записки

Объяснительная должна включать следующие разделы:

• Шапка документа: название организации (воинская часть), адрес, контактные данные.
• Заголовок: «Объяснительная записка» (центрально, полужирным шрифтом).
• Вводная часть: ФИО, звание, должность, номер личного дела.
• Текст заявления: четкое изложение причины обращения.
• Обоснование: ссылки на медицинские заключения, результаты обследований, даты.
• Требование: формулировка о необходимости направления на ВВК.
• Подпись и дата.

Пошаговая инструкция по написанию

1. Соберите документы: медицинские справки, результаты анализов, выписки из поликлиники.
2. Определите форму обращения: если вы пишете от своего имени – указываете свои данные; если от лица родственника – указываете свои данные + данные военнослужащего.
3. Сформулируйте вводную часть:

    Я, Солдата Иванов Иван Иванович, звание старший сержант, номер личного дела 1234567, служу в в/ч 12345.
    

4. Опишите проблему (симптомы, дату появления, уже проведённые обследования):

    С г. наблюдаю постоянную боль в поясничном отделе позвоночника, усиливающуюся при длительном стоянии. г. прошёл обследование в поликлинике № 3 г. Москвы, где был поставлен диагноз «поясничный протрузия диска L4‑L5». Прикладываю копию заключения (приложение 1).
    

5. Сформулируйте требование:

    В связи с вышеизложенным прошу направить меня на военно‑врачебную комиссию (ВВК) для уточнения характера ограничения по военной службе и определения возможности дальнейшего прохождения службы.
    

6. Укажите готовность предоставить дополнительные сведения:

    Готов предоставить любые дополнительные медицинские документы и пройти дополнительные обследования по требованию комиссии.
    

7. Подпись и дата:

    _______________________/Иванов И;И.
    г.
    

Образец полной объяснительной

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты и подписи. Без подписи документ считается недействительным.
• Неуказание номера личного дела. Командиру необходимо быстро идентифицировать военнослужащего.
• Эмоциональная окраска. Фразы типа «я очень страдаю», «это несправедливо» могут ослабить аргументацию.
• Неполные медицинские данные. Прикладывайте все имеющиеся заключения, результаты анализов, выписки.
• Неправильный адресат. Объяснительную следует направлять непосредственно командиру части или его заместителю, а не в отдел кадров.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению объяснительной или процессу направления на ВВК, можно обратиться по следующим контактам:

• Военный медблок части – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail medblock@vch12345.ru. Оперативно уточняют порядок подачи направления.
• Старший медицинский инспектор (СМИ) – старший лейтенант Петров П.П., телефон +7 (495) -65‑43‑21, кабинет в здании части, 2‑й этаж.
• Юридическая служба части – старший юрисконсульт Сидоров С.С., телефон +7 (495) -87‑65‑43, e‑mail legal@vch12345.ru. Помогут с проверкой правовой корректности документа.
• Отдел кадров – телефон +7 (495) -55‑55‑55, e‑mail hr@vch12345.ru. Приём и регистрация объяснительных.
• Горячая линия Минобороны РФ – 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно). Консультация по вопросам ВВК и нормативных актов.

Что делать после подачи объяснительной

1. Получите расписку о приёме документа от отдела кадров;
2. Ожидайте решения командира (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
3. Если направление выдано, подпишите форму № 1 «Направление на ВВК» и передайте её в медицинскую часть.
4. В случае отказа – получите официальное объяснение и при необходимости подайте апелляцию в высший командный состав в соответствии с пунктом 125 Инструкции о ВВК.

Правильно оформленная объяснительная – ключевой документ, позволяющий быстро и без лишних проволочек получить направление на военно‑врачебную комиссию. Следуя приведённым рекомендациям, соблюдая юридические нормы и используя указанные контакты, вы минимизируете риск отказа и ускорите процесс получения медицинского освидетельствования.

Статья актуальна на . Все нормативные ссылки проверены на момент публикации.