Объяснительная записка – документ, который требуется в случае возникновения вопросов у военного комиссариата (военкомата) о вашей готовности к призыву, о причинах невозможности явиться в установленный срок или о любых иных обстоятельствах, влияющих на прохождение военной службы.

Когда нужна объяснительная?

• Отказ от призыва по состоянию здоровья (неоднократные попытки медицинского освидетельствования);
• Отсрочка от службы (учеба, работа, семейные обстоятельства);
• Неправильные сведения в личном деле (например, изменение места жительства);
• Нарушения сроков подачи документов (пропуск даты выдачи повестки);
• Отказ от заключения контракта на военную службу.

Структура объяснительной записки

1. Шапка документа – название организации (Военный комиссариат), адрес, телефон.
2. Дата и место составления (например, «г. Амурск, 14 марта 2026 г.»).
3. Обращение – «Начальнику военного комиссариата города Амурск».
4. Текст объяснительной:
   • Кратко и ясно указывается причина обращения.
   • Приводятся все обстоятельства, подтверждающие вашу позицию.
   • Если есть документы‑подтверждения – их перечень;
5. Заключительная часть – просьба о рассмотрении заявления, готовность предоставить дополнительные сведения.
6. Подпись и ФИО полностью.

Пример объяснительной

Военный комиссариат
г. Амурск
пр-т Мира, д. 19
Тел.: (42142) --49-84

г. Амурск, 14 марта 2026 г.

Начальнику военного комиссариата г. Амурск
Войсковскому В. В.

От: Иванова Петра Сергеевича,
дата рождения г., 
паспорт серия 45 № 123456,
проживающего по адресу: г. Амурск, ул. Ленина, д. 8, кв. 12.

Объяснительная

Согласно полученной повестке № 27/2026 от г. мне было предписано явиться в военкомат для прохождения медицинского освидетельствования г. В связи с тем, что в указанный день у меня запланировано окончание практики в ООО «ТехноСервис», которую невозможно перенести без ущерба для прохождения учебной программы, прошу перенести дату медицинского освидетельствования на любой удобный для комиссии день после г.
К данному письму прилагаю:
Справку от руководителя ООО «ТехноСервис» о проведении практики (копия);
Выписку из учебного плана о сроках практики (копия).

Очень важно, чтобы комиссия учла предоставленные документы и дала согласие на перенос даты.

С уважением,
____________________Иванов П. С.

Самое главное помнить, что

объяснительная должна быть написана без орфографических и стилистических ошибок, содержать только проверенные факты и быть подписана лично вами. Любые вымышленные сведения могут стать причиной отказа в рассмотрении заявления и повлечь за собой дисциплинарные меры.

Очень важно

Отправлять объяснительную рекомендуется в двух экземплярах: один – в отдел кадров военкомата, второй – оставить у себя как подтверждение сдачи. При личной подаче подпись должна быть оригинальной, а при отправке по почте – с приложением копий подтверждающих документов.

Контакты для обращения в военкомат города Амурск

Ниже приведён актуальный перечень контактных данных, которые пригодятся при подготовке и сдаче объяснительной.

• Адрес: 682640, г. Амурск, пр‑т Мира, д. 19
• Телефон дежурного: 8 (42142) —49-84
• Электронная почта: voenkomat.amursk@mil.ru
• Руководитель отдела подготовки и призыва: подполковник Комогорцев Виктор Иванович (контактный телефон 8 (42142) —48-85)
• Рабочие часы: понедельник–пятница 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)
• МФЦ (для получения справок о СВО): любой отдел в г. Амурск, справку можно получить по заявке онлайн через портал Госуслуги.

Дополнительные сведения

Если у вас возникли вопросы по оформлению документов, вы можете воспользоваться следующими сервисами:

• Горячая линия по вопросам воинского учёта – 8 (42142) —48-80 (круглосуточно).
• Онлайн‑чат на официальном сайте Хабаровского края: https://www.khabkrai.ru/voenkomat.
• Консультация в МФЦ – отдел «Госуслуги для граждан», где можно уточнить порядок подачи документов и получить образцы форм.

Пошаговая инструкция по подаче объяснительной

1. Соберите все необходимые подтверждающие документы (справки, выписки, копии приказов).
2. Составьте объяснительную в соответствии с шаблоном, указав точную причину и желаемую дату/решение.
3. Проверьте орфографию и полноту информации. При необходимости попросите проверить запись у юриста или в отделе кадров.
4. Распечатайте два экземпляра, подпишите их.
5. Подайте один экземпляр в отдел кадров военкомата лично, уточнив у дежурного, в какой ящик следует положить документ.
6. Сохраните второй экземпляр и копию всех приложений в личном деле.
7. Отслеживайте статус рассмотрения: в течение 5‑7 рабочих дней вам должны выслать ответ (письменно или по телефону).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить объяснительную по почте?

Да, рекомендуется использовать заказное письмо с объявлением о вручении. В приложении к письму укажите оригиналы копий подтверждающих документов.

Что делать, если срок рассмотрения превышает 10 дней?

Свяжитесь с дежурным по телефону, уточните причину задержки и попросите ускорить процесс. При необходимости можно подать жалобу в военный суд.

Нужна ли подпись нотариуса?

Для объяснительной в военкомате нотариальная подпись не требуется, однако если вы отправляете документ в суд или в органы ФМС, нотариальное заверение может потребоваться.

Подготовка объяснительной записки – важный этап взаимодействия с военкоматом. Соблюдая правила оформления, предоставляя полные доказательства и используя указанные контакты, вы значительно повышаете шансы на быстрое и положительное решение вашего вопроса.

Помните: честность, своевременность и правильное оформление – ключ к успеху!