Почему военкомат требует объяснительную
Многие компании сталкиваются с требованием военного комиссариата предоставить объяснительную, если они ранее не вели воинский учёт. Причина проста: с 2023 года контроль за воинским учётом усилен, а штрафы за его отсутствие стали реальностью. Обычно военкомат запрашивает:
- почему организация не была поставлена на воинский учёт в установленный срок;
- какие меры уже предприняты для устранения нарушения;
- какие документы подготовлены и когда будут сданы.
Краткий алгоритм действий «с нуля»
- Зафиксировать факт нарушения: составить внутреннюю служебную записку.
- Подготовить пакет документов: приказ о постановке на учёт, форма 18, журнал учёта, личные карточки Т-10.
- Составить объяснительную на фирменном бланке.
- Согласовать с военкоматом форму и сроки подачи (телефон уточните на месте).
- Сдать документы лично и взять расписку о приёме.
Образец объяснительной записки от организации
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о причинах непостановки на воинский учёт Военный комиссариат ____________________________ от ООО «Ромашка-Плюс» ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 В соответствии с требованиями письма военного комиссариата № 12/34-56 от г. сообщаем следующее: Организация ООО «Ромашка-Плюс» зарегистрирована г. В период 2022–2025 гг. воинский учёт не велся по причине отсутствия в штате ответственного сотрудника и незнания руководителем о возложенной на организацию обязанности вести воинский учёт (ст. 8, 21 Федерального закона от № 53-ФЗ). До настоящего времени в компании числилось 12 сотрудников призывного и контрактного возраста, из которых: • 3 человека состоят на учёте в других военкоматах; • 9 человек — не состоят на учёте вовсе. Приняты меры по устранению нарушения: • г. издан приказ № 15-О «О постановке организации на воинский учёт»; • назначен ответственный за воинский учёт — главный бухгалтер Иванов И.И.; • приобретены бланки форм № 18, Т-10, заведён журнал учёта военнообязанных; • подготовлен комплект документов для подачи в военный комиссариат г. Подтверждаем готовность в кратчайшие сроки предоставить военкомату все требуемые сведения и отчётность в установленном порядке. Приложения: Копия приказа № 15-О от г. Список сотрудников, подлежащих постановке на учёт. Генеральный директор ООО «Ромашка-Плюс» ___________________ /Петров П.П./ «16» марта 2026 г.
Сопроводительные документы, которые требуются вместе с объяснительной
- Карточка организации по форме 18 (2 экз.);
- Журнал учёта военнообязанных (заведённый и пронумерованный);
- Личные карточки Т-10 на каждого работника;
- Копии паспортов с отметкой о регистрации;
- Военные билеты/приписные удостоверения (копии и оригиналы для сверки);
- Квитанция об уплате госпошлины (если потребуется).
Контакты для оперативной консультации
| Кто | Телефон / почта | Что решают |
|---|---|---|
| Единая справочная Минобороны РФ | ###-###-#### | График работы военкоматов, образцы документов |
| Призывной юрист | ###-###-#### Telegram: @prizivnoi | Проверка документов, защита от штрафов |
| Бухонлайн-форум | buhonline.ru/forum | Образцы приказов, формы 18, Т-10 |
| Главбух Ассистент | assist@glavbukh.ru | Аутсорс воинского учёта «под ключ» |
Ключевые штрафы за непостановку на воинский учёт
Индивидуальные предприниматели, от 1 000 до 5 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).
Юрлица — от 100 000 до 500 000 ₽.
Должностные лица — от 20 000 до 50 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года.
Не затягивайте: лучше сразу честно признать факт нарушения, подготовить пакет документов и сдать его в военкомат лично. Подавляющее большинство случаев заканчивается письменным предупреждением, а не штрафом, если нарушение устранено добровольно и в кратчайший срок.