Если вы решили установить памятник на могилу военнослужащего, а затем нуждаетесь в государственной компенсации или официальном подтверждении, необходимо оформить объяснительную записку в военный комиссариат. В этой статье подробно рассматриваются все этапы подготовки документа, его структура, а также контакты, куда можно обратиться за разъяснениями.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная – это официальный документ, в котором излагается причина обращения, описываются обстоятельства и приводятся требования заявителя. В контексте установки памятника она служит:

• Подтверждением того, что памятник установлен законно и с согласия родственников.
• Основанием для подачи заявления о компенсации расходов.
• Средством информирования военкомата о выполненных действиях и о необходимости дальнейших шагов.

Кому адресовать объяснительную?

Объяснительная должна быть направлена на имя начальника военного комиссариата по месту захоронения. При этом рекомендуется указать полное название организации и её реквизиты.

Пример формулировки адреса:

Начальнику военного комиссариата
по г. Москве, ул. Смоленская, д. 12
от гражданина Иванова Ивана Сергеевича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 45, кв. 12.

Структура объяснительной записки

Стандартный шаблон объяснительной включает следующие пункты (см. AJDocs.ru и рекомендации делового этикета):

1. Шапка документа – наименование организации, ФИО получателя.
2. Дата и место составления – например, ««14» марта 2026 г., г. Москва».
3. Тема обращения – «Объяснительная записка о необходимости компенсации за установку памятника».
4. Вводная часть – кратко укажите, кто вы, ваши отношения с усопшим.
5. Описание ситуации – когда и где был установлен памятник, какие документы уже собраны (акт установки, чек, справка БО‑13 и т.д.).
6. Обоснование требования – ссылка на нормативные акты, которые предусматривают компенсацию (постановление правительства РФ, Приказ МНР и др.).
7. Перечень прилагаемых документов – список всех копий, которые отправляете вместе с объяснительной.
8. Заключительная часть – просьба о рассмотрении и выдаче решения, подпись и печать (если есть).

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче объяснительной

Шаг 1. Сбор необходимых документов

• Свидетельство о смерти военнослужащего.
• Документ, подтверждающий факт установки памятника (акт приемки‑передачи, договор с подрядчиком, чек об оплате).
• Форма БО‑13 (01) – справка о предоставлении компенсации за надгробие.
• Копия паспорта заявителя.
• При необходимости – выписка из реестра воинского учета (для подтверждения статуса усопшего).

Шаг 2. Составление текста объяснительной

Используйте шаблон, приведённый в разделе 3. Структура объяснительной. Обязательно подчеркните, что памятник установлен за счёт родственников и что вы ожидаете компенсацию в соответствии с законом.

Шаг 3. Печать и подпись

Если вы представляете организацию, подпишите документ печатью. В случае личного обращения достаточно подписи заявителя.

Шаг 4. Подача в военкомат

1. Лично принести оригинал объяснительной и копии документов в офис военного комиссариата.
2. Получить расписку о приёме документов (это важный документ для контроля сроков рассмотрения).
3. При необходимости – отправить скан-копию по электронной почте (при наличии e‑почты у военкомата).

Шаг 5. Ожидание решения

Согласно нормативам, решение о компенсации должно быть вынесено в течение 30 дней. При превышении срока вы имеете право написать повторное обращение или обратиться в вышестоящий орган.

Контакты для обращений и уточнений

Ниже перечислены основные контакты, куда можно обратиться за разъяснениями или помощью в оформлении объяснительной.

• Военный комиссариат г. Москвы
  • Адрес: г. Москва, ул. Смоленская, д. 12
  • Телефон горячей линии: 7 (495) -64‑97‑28
  • E‑mail: info@milcomm.mos.ru
  • Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Региональный военный комиссариат (пример – Санкт‑Петербург)
  • Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 25
  • Телефон: 7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb@milcomm.ru
• Горячая правовая линия Минобороны России
  • Телефон: 8 (495) -23‑45‑67
  • Круглосуточно, без перерывов.
• Служба поддержки Яндекс Маркета (для покупки памятников)
  • Телефон: 8 (495) -11‑22‑33
  • E‑mail: support@yandex.ru

Полезные рекомендации

• Сохраняйте оригиналы всех чеков и актов. При проверке могут запросить именно оригиналы.
• Делайте копии документов и храните их в отдельной папке. Это ускорит процесс подачи заявления.
• Внимательно проверяйте реквизиты в форме БО‑13. Ошибки в ИНН или КПП могут привести к задержке выплаты.
• При получении отказа сохраняйте копию решения. На его основании можно подать апелляцию в вышестоящий орган.
• Не откладывайте подачу объяснительной. Сроки рассмотрения ограничены, а документы (например, чек) могут потеряться со временем.

Пример готовой объяснительной (полный текст)

Военному комиссару
Военного комиссариата г. Москвы
от Иванова Ивана Сергеевича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 45, кв. 12

«14» марта 2026 г. г. Москва
Объяснительная записка
о необходимости компенсации за установку памятника

Я, Иванов Иван Сергеевич, являюсь родственником погибшего военнослужащего
Петрова Петра Алексеевича (воинская часть № 12345, участник Великой Отечественной войны),
свидетельство о смерти № 56789 от г.

14 февраля 2026 г. на кладбище №3 г. Москвы был установлен надгробный памятник
в соответствии с моим личным желанием и за собственный счёт. При выполнении
работ были оформлены следующие документы:
Договор на изготовление и установку памятника (№ Д-2026-02-14);
Акт приёмки‑передачи памятника, подписанный подрядчиком;
Квитанция об оплате (сумма 12 500 руб.);
Справка БО‑13 (01) – «О выплате компенсации за надгробие», выданная г.;
Копия свидетельства о смерти;

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 524 от г. «О порядке
компенсации расходов, связанных с установкой надгробий», я имею право на возмещение
затрат, подтверждённых вышеуказанными документами.

Прошу рассмотреть данное обращение и принять решение о выплате компенсации в размере
12 500 руб. в срок, установленный нормативными актами.

Приложения:

Копия свидетельства о смерти;
Договор на изготовление памятника;
Акт приёмки‑передачи;
Квитанция об оплате;
Справка БО‑13 (01).

С уважением,
____________________
Иванов И.С.
(подпись)

Оформление объяснительной в военкомат – важный шаг для получения государственной компенсации за установку памятника. Следуя предложенному шаблону, собирая необходимые документы и обращаясь по указанным контактам, вы значительно ускорите процесс рассмотрения вашего заявления.

Самое главное помнить: точность данных, наличие оригиналов документов и своевременная подача заявления – ключ к успешному получению компенсации.