Актуально на 16 марта 2026 г.
Краткий ответ
Да, работодатель обязан оплатить медицинскую комиссию (медосмотр) в следующих случаях:
- предварительный медосмотр при приёме на работу;
- периодический, внеочередной или предсезонный медосмотр действующих сотрудников;
- психиатрическое освидетельствование водителей и других категорий.
Оплата производится независимо от результата медосмотра; даже если соискатель не будет принят на работу, расходы несёт работодатель.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ
- ст. 212, 213, 266, 348.3, 220 – обязанность работодателя организовывать и оплачивать медицинские осмотры.
- ст. 185 – сохранение среднего заработка за время прохождения обязательного медосмотра.
- Приказы Минфина
- Приказ 132н – порядок отражения в бухгалтерии бюджетных учреждений.
- Приказ 209н – порядок применения КОСГУ и КВР.
- Письмо Минфина РФ от № 02-05-10/12772 – разъяснения по учёту расходов на медосмотры.
- Постановления Конституционного и Верховного судов РФ – подтверждение обязанности работодателя оплачивать медосмотры.
Кто именно и за чей счёт проходит медкомиссию?
| Категория медосмотра | Кто оплачивает | Как оформляется | Сопутствующие выплаты |
|---|---|---|---|
| Предварительный (при приёме на работу) | Работодатель | Направление на фирменном бланке, договор с клиникой, акт/реестр оказанных услуг | При задержке результатов – компенсация дня отдыха или оплата двойного заработка |
| Периодический | Работодатель | Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о проведении осмотра | Средний заработок за время осмотра |
| Внеочередной (по медицинским показаниям) | Работодатель | Листок нетрудоспособности, направление врача | Средний заработок + лечение при необходимости |
| Предсезонный (например, для водителей) | Работодатель | Направление на медосмотр, справка о годности к работе | Средний заработок за день осмотра |
| Добровольный (не предусмотрен ТК РФ) | Соискатель/сотрудник | — | — |
Бухгалтерский учёт у бюджетных организаций
Приказ № 132н:
- КВР 112 – «Иные выплаты персоналу»;
- КОСГУ 226 – «Прочие работы, услуги».
Пример проводки:
Дебет 0 401 20 226 «Расходы на оплату услуг медучреждений»
Кредит 0 302 26 730 «Задолженность поставщикам за прочие работы и услуги»
Что делать, если работодатель отказывается оплачивать медкомиссию
- Фиксируем отказ в письменной форме (заявление в отдел кадров с отметкой о вручении).
- Обращаемся в Трудовую инспекцию (Роструд):
- онлайн-форма на сайте онлайнинспекция.рф;
- телефон горячей линии ###-###-#### (круглосуточно);
- личный приём: адреса территориальных инспекций указаны на сайте rostrud.gov.ru.
- Подаём жалобу в прокуратуру (с приложением копий трудового договора и отказа работодателя).
- Обращаемся в суд – взыскание расходов на медосмотр и компенсация морального вреда.
Вопросы и ответы
Вопрос 1. Может ли работодатель потребовать, чтобы соискатель сначала оплатил медосмотр, а потом вернул деньги?
Ответ: Нет. Согласно ст. 213 ТК РФ, обязанность оплаты лежит исключительно на работодателе. Любые авансовые платежи соискателя незаконны.
Вопрос 2. Нужно ли предупреждать работодателя, что медосмотр пройду в выходной день?
Ответ: Да, уведомление обязательно. В этом случае работодатель обязан либо оплатить двойной заработок, либо предоставить другой день отдыха с сохранением среднего заработка (ст. 153 ТК РФ).
Вопрос 3. Какие документы подтверждают оплату медосмотра работодателем?
- договор с медицинским учреждением;
- акты/реестры оказанных услуг;
- кассовые чеки, платёжные поручения;
- приказ о направлении на медосмотр;
- копия справки о прохождении комиссии.
Контакты для обращений
- Горячая линия Роструда: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Онлайн-инспекция труда: онлайнинспекция.рф
- Министерство труда РФ: mintrud.gov.ru
- Телефон доверия Минтруда: ###-###-####
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Труд и занятость»