Краткий ответ
Да, обязан. В соответствии со ст. 4 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ, все работодатели обязаны нести воинский учёт своих сотрудников и своевременно информировать военные комиссариаты о каждом приёме или увольнении военнообязанных.
Какие именно обязанности возлагаются на работодателя
- Подача сведений в военкомат в течение пяти дней с момента заключения трудового договора (п. 2 ст. 8 Закона № 53-ФЗ).
- Ведение воинского учёта только для лиц, с которыми заключён трудовой договор; гражданско-правовые договоры (ГПХ) под эту обязанность не подпадают.
- Контроль подлинности воинских документов (при приёме на работу требуется предъявление военного билета или приписного).
- Ежегодное предоставление отчётности в военкомат до 1 ноября.
- Уведомление о смене гражданами места жительства/пребывания свыше 3 месяцев.
- Направление уведомлений о приёме/увольнении в бумажной форме или через Госуслуги (по соглашению с военкоматом).
Ответственность за нарушение
За неисполнение обязанностей предусмотрены:
- Административный штраф для должностных лиц — от 500 до 1 000 руб.; для юрлиц — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Дополнительные меры со стороны военкомата: предписания, внеплановые проверки, взыскание расходов на розыск сотрудника.
Какие документы нужны при приёме на работу
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Учетная карточка военнообязанного (форма 18).
- Справка с предыдущего места работы о снятии с воинского учёта.
Контакты и адреса для обращений
Федеральный уровень
- Главный организатор воинского учёта:
Министерство обороны РФ
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон: +7 (495) -98-00-00
Официальный сайт: structure.mil.ru - Госуслуги (онлайн-уведомления):
gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат» → «Уведомление о приёме/увольнении»
Региональные военные комиссариаты
| Город/Регион | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Москва | ул. Садовая-Самотёчная, 10 | +7 (495) -94-92-10 |
| Санкт-Петербург | пр. Стачек, 47 | +7 (812) -26-88-00 |
| Новосибирск | ул. Станционная, 64 | +7 (383) -26-15-19 |
| Екатеринбург | ул. Толмачева, 23 | +7 (343) -71-75-00 |
Полезные советы для HR и кадровиков
- Оформите приказ о назначении ответственного за воинский учёт (пример формы можно скачать на сайте garant.ru).
- Создайте единую электронную карточку сотрудника и внесите её в Единую государственную информационную систему воинского учёта (ЕГИС ВУ).
- Не забывайте о внешних совместителях: даже если человек работает по совместительству, сведения о нём всё равно нужно направить в военкомат.
- Проверьте актуальность адреса военкомата: сведения меняются, уточните данные на сайте вашей администрации или через горячую линию.
Работодатель обязан нести воинский учёт и своевременно информировать военкомат о каждом приёме, увольнении и изменении данных военнообязанных. Нарушение может повлечь штрафы и проверки. Соблюдайте сроки, ведите учёт корректно и при необходимости обращайтесь по указанным выше контактам.