Актуально на 17 марта 2026 года

Обязан ли работодатель передавать данные в военкомат?

Да, обязан. Это прямо предусмотрено:

• статьёй 4 Федерального закона № 53-ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе»;
• Положением № 719 (Постановление Правительства РФ от № 719);
• Методическими рекомендациями Минобороны.

Работодатель должен:

1. Вести воинский учёт внутри организации.
2. Передавать сведения о приёме, увольнении, изменении адреса, Ф. И. О., семейного положения и т. д. граждан, подлежащих воинскому учёту.
3. Сообщать об изменении регистрации работника в течение 14 календарных дней.

Какие именно данные передаются?

• ФИО, дата и место рождения;
• сведения о регистрации (прописка/временная регистрация);
• наименование должности, дата приёма/увольнения;
• категория годности (А, Б, В, Г, Д);
• номер военного билета/удостоверения;
• данные о семейном положении, образовании.

Биометрические данные (фото, отпечатки) не требуются, если отдельно не запрошены военкоматом в рамках специальных мероприятий.

Нужно ли согласие работника?

Нет, не нужно.

Статья 4 Закона 53-ФЗ и разъяснения ФНС, Роскомнадзора и Верховного Суда РФ прямо указывают: в случае передачи данных в военкомат согласие субъекта персональных данных не требуется, так как обработка осуществляется в рамках исполнения законодательства о воинской обязанности.

Сроки и форматы передачи сведений

Какие отчёты сдают предприятия в 2026 году?

• Форма 18-ВУ — ежегодная информация о военнообязанных (до за 2025 год).
• Форма 6-ВУ — при каждом приёме военнообязанного.
• Форма 7-ВУ — при каждом увольнении.
• Форма 9-ВУ, при смене адреса регистрации.

ИП с наёмными работниками обязаны сдавать те же формы, что и юрлица.

Ответственность за непредставление или опоздание

С действуют административные штрафы по ст. 21;5 КоАП РФ:

• должностные лица — 500–1 000 ₽;
• ИП — 1 000–3 000 ₽;
• юрлица — 10 000–20 000 ₽.

При повторном нарушении суммы вырастают до 50 000 ₽ для организаций.

Как оформить передачу через Госуслуги (ЭСЧ-ВУ)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru через ЭЦП или МСИ.
2. Откройте раздел «Электронный сервис воинского учёта» (ЭСЧ-ВУ).
3. Выберите тип формы (6-ВУ, 7-ВУ и т. д.) и заполните реквизиты.
4. Подпишите ЭЦП и отправьте.
5. Сохраните квитанцию об отправке в электронном виде.

Что делать, если военкомат запрашивает дополнительные биометрические данные?

• Ознакомьтесь с письменным запросом, заверенным печатью военкомата и подписью военкома.
• Убедитесь, что запрос обоснован постановлением Правительства № 719 и приказом Минобороны № 400.
• Если сомневаетесь — направьте официальный запрос-уточнение в военкомат (см. контакты ниже).

Контакты для обращений

Министерство обороны РФ
109074, Москва, ул. Знаменка, 19
Сайт: structure.mil.ru/military/commissariat.htm
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)

ФНС России — контроль за формами 6/7/9-ВУ
115125, Москва, ул. Неглинная, 23
Сайт: www.nalog.ru
Телефон: ###-###-####

Роскомнадзор — вопросы персональных данных
109012, Москва, Китайгородский пр-д, 7/2
Сайт: rkn.gov.ru
Телефон: ###-###-####

Территориальный военный комиссариат
Контакты узнавайте на сайте Минобороны в разделе «Военные комиссариаты» по вашему субъекту РФ.
Пример: Московский гарнизонный военкомат
109029, Москва, ул. Басманная, 6
Тел.: +7 (495) -87-33-22
E-mail: 109029@voenkomat.mil.ru

Техподдержка портала Госуслуги (ЭСЧ-ВУ)
###-###-#### — звонок бесплатный
Также доступен чат в личном кабинете на сайте gosuslugi.ru

Чек-лист для бухгалтера/HR

1. При приёме запросить у кандидата:
   • военный билет или приписное свидетельство;
   • справку из военкомата (по форме 32), если он только прибыл из другого региона.
2. Внести данные во внутреннюю карточку воинского учёта.
3. В течение 5 рабочих дней сформировать форму 6-ВУ и отправить в военкомат (бумажно или через ЭСЧ-ВУ).
4. Каждый раз при увольнении — форма 7-ВУ в тот же 5-дневный срок.
5. Раз в год — форма 18-ВУ до 1 марта.
6. Хранить копии направленных форм не менее 5 лет.

Важно: с действуют новые требования к согласию на обработку персональных данных, но не распространяются на передачу данных в военкомат (ст. 10.1 152-ФЗ).