Каждый работодатель в России должен чётко знать: передавать сведения о своих сотрудниках в военкомат обязательно. Это прямо прописано в статье 4 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Ниже разберёмся, в какие сроки, в каком объёме и какие именно данные нужно сообщать, а также что грозит за неисполнение этой обязанности.
Какие сведения и когда нужно передать в военкомат
Приём на работу граждан, имеющих воинскую обязанность
- Срок: не позднее 14 календарных дней с даты заключения трудового договора.
- Форма: бумажная или электронная через ЕСИА/Госуслуги-Для организаций (по выбору).
- Содержание:
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации/пребывания;
- должность и структурное подразделение;
- категория годности, номер и серия военного билета или приписного свидетельства;
- дата начала трудовой деятельности в организации.
Увольнение граждан с воинской обязанностью
- Срок: не позднее 14 календарных дней с даты приказа об увольнении.
- Дополнительно: указать причину увольнения и новое место работы, если оно известно.
Приём без военного билета
- Срок: 3 рабочих дня с даты фактического допуска к работе.
- Действия работодателя:
- Зафиксировать факт отсутствия военного билета (акт или служебная записка).
- Разъяснить сотруднику необходимость постановки на воинский учёт.
- Направить в военкомат по месту жительства/пребывания сотрудника уведомление установленной формы.
Каким образом передавать данные
Электронный способ (рекомендованный)
- Портал: Госуслуги-Для организаций → раздел «Воинский учёт».
- Преимущества: автоматическая проверка заполнения, квитанция о приёме, ускорение обмена данными.
- Требование: наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
Бумажный способ
- Адресат: районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации организации.
- Каналы:
- личная подача через канцелярию военкомата;
- почтовое отправление заказным письмом с уведомлением;
- курьерская доставка.
Какие персональные данные можно передавать
Согласно разъяснениям Роскомнадзора и Минобороны РФ (письмо от г.), работодатель имеет право передавать только те данные, которые прямо предусмотрены законом. К ним относятся:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН;
- сведения о регистрации и месте пребывания;
- категория годности, группа учёта, номер военного билета;
- должность, подразделение, даты приёма/увольнения.
Любые иные сведения (медицинские, семейные и т. д.) требуют отдельного согласия работника.
Ответственность за неисполнение обязанности
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф | Дополнительно |
|---|---|---|---|
| Неуведомление о приёме/увольнении | ст. 21.4 ч. 1 | 3 000–5 000 ₽ для должностных лиц; 30 000–50 000 ₽ для юр. лиц | Повторное нарушение, дисквалификация до 2 лет |
| Неуведомление о лице без военного билета | ст. 21.4 ч. 2 | 5 000–10 000 ₽ должностным лицам; 50 000–100 000 ₽ юр. лицам | — |
Чек-лист работодателя
- Назначьте ответственного за воинский учёт (приказ по предприятию).
- Ведите журнал регистрации уведомлений в военкомат.
- За 10 дней до 1 ноября ежегодно отправляйте отчёт по форме 6-ВУ.
- Храните документы не менее 5 лет.
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ:
тел. ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно). - Портал «Госуслуги» для организаций:
gosuslugi.ru/organization → раздел «Воинский учёт». - Региональные военные комиссариаты:
узнайте адрес и телефон через voenkomat.net (вбейте свой город или индекс). - Бесплатная юридическая помощь работодателям:
тел. ###-###-#### (ФНС + Минтруд, будни 9:00–18:00).
Работодатель обязан передавать данные в военкомат строго в установленные сроки и в законном объёме. Используйте электронный формат, ведите учёт и храните подтверждающие документы — это минимизирует риски штрафов и проверок.