Вопрос о том‚ обязан ли работодатель передавать сведения о внешних совместителях в военный комиссариат‚ часто вызывает путаницу. В статье разберём законодательную базу‚ практические нюансы и расскажем‚ как правильно оформить все документы‚ чтобы избежать штрафов и проблем с воинским учётом.

Что такое «внешний совместитель»?

Внешний совместитель (совместитель‑внешний) – лицо‚ которое официально трудоустроено в одной организации‚ но выполняет работу по совместительству в другой организации без заключения трудового договора с этой второй стороной. Такое лицо сохраняет основной статус сотрудника в первой организации‚ а работа в «внешней» компании оформляется как совместительство.

Законодательная база

Основные нормативные акты‚ регулирующие воинский учёт совместителей:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 31‑33) – определяет‚ кто подлежит воинскому учёту.
• Приказ Минобороны РФ от № 353 «Об организации воинского учёта в организациях» – устанавливает порядок информирования военкоматов о приёме и увольнении работников‚ в т.ч. совместителей.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 64‚ 81) – обязывает работодателя вести учёт и предоставлять сведения о работниках в органы‚ в т.ч. в военкоматы.

Обязан ли работодатель подавать сведения?

Согласно вышеуказанным нормативным актам‚ работодатель обязан подавать сведения в военкомат о внешних совместителях‚ если они подлежат воинскому учёту. Это значит‚ что даже если совместитель работает только частично‚ его данные (ФИО‚ дата рождения‚ воинское звание/отсутствие‚ место жительства) должны быть включены в реестр.

Сроки и порядок подачи

1. Приёме на работу – сведения о совместителе направляются в военкомат в течение двухнедельного срока с даты начала совместительства.
2. Изменения в данных (смена места жительства‚ семейного положения‚ изменение состояния здоровья) – сообщаются в течение трёх дней после получения информации от сотрудника.
3. Увольнение – сведения о прекращении совместительства направляются в военкомат в течение двух недель после даты увольнения.

Какие документы нужны?

Для формирования полной карточки совместителя в военкомате работодатель запрашивает у сотрудника:

• Военный билет либо удостоверение призывника (для мужчин 18‑27 лет);
• Справка 1/У (замена военного билета) при её наличии;
• Копию паспорта (стр. 13 с отметкой о воинском учёте);
• Документы‚ подтверждающие изменение семейного положения‚ образования и т.д. (если такие изменения произошли после приёма).

Как оформляются сведения?

Сведения вносятся в личную карточку совместителя по форме 10‑К (форма «Воинский учёт»). После заполнения карточки работодатель:

• Отправляет её в военкомат (почтовой отправкой‚ электронным способом через портал «Госуслуги»‚ либо лично).
• Сохраняет копию в трудовой документации организации.
• Информирует совместителя о полученных повестках (по закону – не позднее‚ чем за 3 дня до явки).

Что делать‚ если совместитель получил повестку?

Работодатель обязан:

• Своевременно (не менее чем за 3 дня) передать сотруднику копию повестки.
• Обеспечить возможность сотрудника явиться в военкомат без потери заработной платы (оплата рабочего времени‚ потраченного на явку).
• После возвращения отработать с сотрудником документальное оформление (подтверждение явки‚ при необходимости – справка о прохождении призывных мероприятий).

Ответственность за нарушение

Непредставление сведений в военкомат в установленный срок влечёт за собой:

• Штраф для организации – от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Возможные административные меры в отношении руководителя (в случае умышленного нарушения).
• Увеличение риска привлекать к ответственности в случае мобилизации‚ когда сведения о военнообязанном сотруднике могут понадобиться срочно.

Практические рекомендации

• Создайте чек‑лист при приёме совместителей: документы‚ сроки‚ ответственный сотрудник.
• Ведите электронный реестр совместителей с автоматическим напоминанием о сроках подачи изменений.
• Обучайте персонал отдела кадров правилам воинского учёта и работе с военкоматом.
• Сохраняйте подтверждения отправки (квитанции‚ электронные подписи) – они могут понадобиться при проверке.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение процедуры‚ воспользуйтесь следующими контактами:

• Военный комиссариат города (Ваш город)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat@city.ru
  Адрес: ул. Пушкина‚ д. 10‚ офис 3.

  — Приём заявлений‚ уточнение статуса военнообязанного‚ получение справок.

• Госуслуги – портал «Воинский учёт»
  Сайт: https://portal.gosuslugi.ru/voin
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

  — Электронная подача сведений‚ проверка статуса карточки‚ загрузка документов.

• Инспекция по труду (отдел кадров)
  Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
  Email: labour@city.gov.ru

  — Консультации по соблюдению ТК РФ‚ вопросы о штрафах и санкциях.

• Юридическая служба компании
  Тел.: +7 (495) -33‑22‑11 (внутренний номер)
  Email: legal@company.ru

  — Внутренние рекомендации‚ подготовка документов‚ проверка соответствия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли военный билет у совместителя‑женщины?

Женщины‚ не подпадающие под призывные категории‚ в военкомате не учитываются. Однако их данные всё равно вносятся в реестр‚ но без отметки о воинском учёте.

Можно ли отказаться от предоставления военного билета?

Если совместитель не подлежит учёту (например‚ имеет статус освобождённого)‚ он может не предоставлять документ. В остальных случаях – обязанность предоставить.

Куда направлять сведения‚ если совместитель работает в нескольких организациях одновременно?

Сведения направляются в военкомат от каждой организации‚ где совместитель подлежит учёту. Дублирование допускается‚ но каждая организация отвечает за свои данные.

Что делать‚ если военкомат запросил дополнительную информацию спустя год после приёма?

Необходимо в течение 5 рабочих дней предоставить запрошенные документы. При невозможности – оформить письменный отказ с указанием причин.

Ведение воинского учёта внешних совместителей – обязательный процесс‚ который требует внимательного отношения к срокам и документальному оформлению. Своевременная передача сведений защищает как интересы государства‚ так и репутацию работодателя.

Самое главное помнить‚ что

правильное и своевременное информирование военкомата о приёме‚ изменениях и увольнении внешних совместителей – это гарантия отсутствия штрафов и надёжный способ избежать проблем при мобилизации.

Очень важно

Регулярно проверять актуальность данных в карточке совместителя и поддерживать связь с военным комиссариатом‚ чтобы своевременно получать и передавать повестки.

Дата публикации: 03:12:13