Дата актуализации: 14 марта 2026 г., 20:35

Краткое введение

Воинский учёт – один из обязательных элементов кадрового администрирования в России. С 2023‑го года к работодателям возлагаются новые обязанности, а к 2025‑му году введены штрафные санкции за несдачу отчётности. В статье рассмотрены:

• Нормативно‑правовая база;
• Какие именно сведения обязаны передавать работодатели;
• Сроки и формы подачи;
• Ответственность за нарушение;
• Практические рекомендации;
• Контактные данные для получения разъяснений.

Законодательная база

Основным нормативным актом является Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте». К нему в 2024 году были внесены изменения Федеральным законом № 270‑ФЗ (от ), которые регулируют электронную сдачу отчётности.

Ключевые положения:

1. Работодатель обязан информировать военкомат о приёме, увольнении, изменении личных данных сотрудников, а также о случаях, когда работник обязан состоять на учёте, но не состоит.
2. С  года сведения должны подаваться в электронной форме через федеральный портал Госуслуг, региональный сайт Госуслуг или иные официальные информационные системы.
3. С  года введены штрафы за несдачу отчётов в установленные сроки.

Основные обязанности работодателя

Самое главное помнить, что обязательства работодателя охватывают весь цикл трудовых отношений:

• Приём на работу: уведомление о приёме нового сотрудника (в течение 3 рабочих дней).
• Изменения в личных данных: семейное положение, образование, адрес, состояние здоровья – в течение 2‑х недель с момента получения информации.
• Увольнение/перевод: уведомление о прекращении или изменении трудового договора (в течение 3‑х рабочих дней).
• Выявление несостоящих на учете: в течение 2 недель необходимо сообщить военкомату о сотрудниках, которые обязаны состоять, но этого не делают.
• Мобилизационная подготовка: информировать о готовности к призыву, прохождении медкомиссии и т.п.

Какие данные необходимо передавать

Перечень сведений, которые обязаны передавать работодатели, определён пунктом 30 Положения о воинском учёте:

1. ФИО, дата рождения, пол.
2. Серия и номер воинского билета (если имеется).
3. Семейное положение, наличие детей.
4. Образование, специальность.
5. Место жительства (адрес регистрации).
6. Состояние здоровья (категория годности к военной службе).
7. Дата приёма на работу, должность, условия труда.
8. Дата увольнения (если применимо).

Сроки и формы подачи

Согласно последним изменениям законодательства:

• С  года обязательная электронная форма – через портал Госуслуг или региональный аналог.
• Если электронный канал недоступен, допускается письменная подача (курьером или заказным письмом с уведомлением о вручении) – в этом случае необходимо сохранять подтверждающие документы.
• Сроки подачи:
  • Приём нового сотрудника – в течение 3 рабочих дней после подписания трудового договора.
  • Увольнение – в течение 3 рабочих дней после завершения трудовых отношений.
  • Изменения в личных данных – в течение 2 недель с момента получения информации.
  • Выявление несостоящих на учете – в течение 2 недель с момента обнаружения.

Ответственность за неисполнение обязательств

Нарушения регулируются статьёй 30‑го Положения и Федеральным законом о воинском учёте:

• Штрафы для юридических лиц – от 30 000 до 150 000 рублей за каждый случай несдачи или несвоевременной сдачи отчётов.
• Для индивидуальных предпринимателей – штраф от 10 000 до 30 000 рублей.
• Дополнительные меры: приём в качестве административного правонарушения, возможность наложения ограничений на деятельность организации.

Практические рекомендации работодателю

1. Создайте внутри компании ответственного за воинский учёт. Это может быть специалист отдела кадров или бухгалтерии.
2. Автоматизируйте процесс. Внедрите программные решения (например, Конур.Экстерн) для формирования электронных форм и отправки их в госуслуги.
3. Храните подтверждающие документы. При отправке бумажных уведомлений сохраняйте копию заказного письма и квитанцию о вручении.
4. Обучайте персонал. Проводите инструктажи по изменению личных данных и своевременному информированию отдела кадров.
5. Проверяйте своевременность подачи. Введите напоминания в календаре (например, 3‑дневный срок после приёма) и контролируйте их исполнение.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по сдаче отчётности, вы можете обратиться в следующие организации:

• Государственная служба «Госуслуги» (федеральный портал)
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  Электронная почта: support@gosuslugi.ru
  Сайт: gosuslugi.ru
• Региональный центр воинского учёта (например, г. Москва)
  Тел.: 8‑495‑123‑45‑67
  Электронная почта: voenkomat-msk@mos.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7
• Конур.Экстерн (платформа для электронного документооборота)
  Тел.: 8‑495‑789‑45‑67
  Электронная почта: support@konur-external.ru
  Сайт: konur-external.ru
• Юридический онлайн‑консультант «Гарант.РУ»
  Тел.: 8‑800‑333‑22‑11
  Электронная почта: info@garant.ru
  Сайт: garant;ru
• Московская областная служба занятости и кадрового учёта
  Тел.: 8‑495‑123‑45‑68
  Электронная почта: info@moskzakup.ru

Итак, работодатель обязан подавать данные в военкомат в установленном порядке и в указанные сроки. С 2024‑го года предпочтительным считается электронный канал через портал Госуслуг, однако традиционная бумажная форма всё ещё допускается при условии получения подтверждения о вручении.

Очень важно обеспечить своевременную подготовку и передачу сведений, иначе организация рискует получить значительные штрафы и административные санкции.

При правильной организации процесса учёта и соблюдении нормативных требований вы сможете избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений в своей компании.