Актуально на 16 марта 2026 г., 19:46 МСК
С 1 октября 2023 г. за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений в военкомат предусмотрены штрафы для организаций и индивидуальных предпринимателей. Ниже ― подробная инструкция, какие сведения, в какие сроки и на какие контакты необходимо направлять военкомату, чтобы избежать претензий и штрафов.
Какие сведения обязан сообщать работодатель
- Прием на работу военнообязанного гражданина (или гражданина, обязанного состоять на воинском учете).
- Увольнение такого сотрудника.
- Изменения персональных данных сотрудника-военнообязанного:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения о новом образовании (напр. второе высшее);
- новый адрес регистрации или места жительства;
- семейное положение (например, вступление в брак, рождение ребенка);
- сведения о состоянии здоровья (если влияет на категорию годности).
- Выявление сотрудников, которые обязаны состоять на учете, но этого не сделали.
- Невозможность вручения повестки (например, сотрудник работает удалённо).
- Несвоевременное исполнение гражданином обязанностей в сфере воинского учета, мобилизационной подготовки или мобилизации.
Сроки подачи сведений в 2025 году
- 5 календарных дней со дня наступления события: прием, увольнение, любые изменения персональных данных (новые правила 2024–2025).
- 14 календарных дней ― только для случаев выявления граждан, обязанных встать на учет, но не вставших.
Важно: отсчет срока ведётся со следующего дня после события. Например, сотрудник уволен 10 марта, значит сведения должны быть отправлены не позднее 15 марта включительно.
Как оформить уведомление
Форма документа
Единой формы уведомления не утверждено, но во многих регионах действуют локальные бланки. Как правило, это:
- шапка организации;
- полное Ф.И.О. сотрудника;
- дата рождения;
- адрес регистрации, СНИЛС, ИНН;
- вид события (принят, уволен, изменение данных и т.д.);
- дата события;
- подпись кадровика и печать (если используется).
Способы отправки
- Лично в канцелярию военкомата ― отметка о приеме проставляется на втором экземпляре заявления.
- Заказное письмо с уведомлением о вручении ― храните талон-уведомление не менее 5 лет.
- Курьерская доставка ― желательно с опцией «обратный отчет о вручении».
- Региональные электронные сервисы (например, «Электронный военкомат» в Москве и Татарстане) ― появляются всё чаще, уточняйте в вашем регионе.
Кого обязательно проверять при приеме на работу
При оформлении трудового договора запрашивайте у кандидата:
- военный билет или приписное свидетельство;
- отметку о снятии с учета (если приезжает из другого региона);
- документы, подтверждающие изменения (диплом о новом образовании, свидетельство о браке и т.д.);
Делайте ксерокопии, заверяйте «Копия верна», прикладывайте к личному делу.
Ответственность работодателя
| Нарушение | Штраф для ИП | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Не сообщили о приеме/увольнении | от 1 000 до 3 000 ₽ | от 5 000 до 10 000 ₽ |
| Повторное нарушение (в течение года) | от 3 000 до 5 000 ₽ | от 10 000 до 20 000 ₽ |
Дополнительно: контролирующие органы могут вынести предписание об устранении нарушений, а при его неисполнении — обратиться в суд.
Контакты для обращений и справок
- Единый федеральный номер Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный).
- Онлайн-консультации ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru → раздел «Воинский учет».
- Бухгалтерский портал БУХ.1С: buh.ru → справочник «Военкомат: отчетность и сроки».
- Контур.Экстерн: личный кабинет extern.kontur;ru → раздел «Воинский учет» (для отправки форм в электронном виде, если ваш регион подключён).
- Поиск контактов местного военкомата: мвд.рф → «Военкоматы» → выберите регион.
Практические шаги кадровика
- Создайте внутренний регламент: «Как мы ведем воинский учет» (срок 5 дней, ответственное лицо, форма уведомления).
- Ведите журнал учета военнообязанных и журнал отправки уведомлений.
- Каждое изменение данных фиксируйте актом, подписываемым сотрудником.
- Если сотрудник работает удалённо, фиксируйте невозможность вручения повестки и сразу же сообщайте в военкомат.
- Храните все уведомления и почтовые квитанции 5 лет.
Подсказка: как не забыть о сроке
Настройте в 1С, «Контур.Кадры» или любом HR-сервисе автоматическое напоминание за 2 дня до окончания 5-дневного срока. Укажите ответственного сотрудника и адрес электронной почты военкомата вашего района.