Вопрос о том, обязан ли работодатель сообщать военному комиссариату сведения о сотруднике, работающем по совместительству, часто возникает у кадровых специалистов. Ниже представлена подробная инструкция с указанием правовых актов, сроков, форм и примеров, а также список контактов для обращения за разъяснениями.

Самое главное помнить, что

по статье 4 Федерального закона «О воинской обязанности и воинской службе» (№ 53‑ФЗ) работодатель обязан предоставить сведения о любом военнообязанном работнике (в т.ч. совместителе) в военкомат по месту его регистрации не позднее 5 календарных дней со дня его приема на работу.

Правовая база

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ от г. – основной нормативный акт, регулирующий воинский учёт.
2. Постановление Правительства РФ от № 719 (ред. от ) «Об утверждении Положения о воинском учёте». В приложении N 2 указана форма уведомления.
3. Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 – уточняет срок подачи (5 дней) и порядок подачи в электронном виде.
4. Федеральный закон № 270‑ФЗ от (внесение изменений в закон № 53‑ФЗ) – вводит возможность подачи сведений через портал Госуслуг и региональные реестры.

Кому и когда необходимо уведомлять военкомат?

• Военнообязанным гражданам (все мужчины 18‑27 лет, а также лица, отложившие службу по состоянию здоровья).
• Призывникам, находящимся на учёте в военкомате.
• Внешним совместителям (сотрудники, работающие в организации на основании трудового договора, но официально находятся в другом месте работы).
• Уведомление требуется как при приёме, так и при увольнении сотрудника.
• Для иностранных граждан, а также работников, нанятых по гражданско‑правовым договорам (подряды, аренда) учёт не ведётся.

Сроки подачи сведений

Как оформить уведомление?

Существует два основных способа:

Бумажный вариант

1. Заполнить форму Приложение N 2 к Положению о воинском учёте. Шаблон доступен на официальных сайтах Минобороны и региональных военкоматов.
2. Подписать документ руководителем организации и уполномоченным представителем.
3. Отправить в военкомат:
   • лицом лично (получить отметку о приёме);
   • ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; либо
   • курьером/почтой России.
4. Сохранить один экземпляр в архиве организации (это доказательство выполнения обязанности).

Электронный вариант (рекомендовано)

1. Зарегистрировать организацию на портале Госуслуг в разделе «Воинский учёт».
2. Заполнить электронную форму, загрузив сканированные копии документов (паспорт, военный билет, трудовой договор).
3. Отправить данные через единую информационную систему «Реестр воинского учёта» (пункт 32(1) постановления № 719).
4. Получить подтверждение о приёме (ЭЦП‑подписанный акт).

Важно: если ваш регион пока не поддерживает электронную подачу, используйте традиционный способ, но помните, что закон допускает отправку в электронном виде через портал Госуслуг.

Последствия несоблюдения сроков

• Штрафы для юридических лиц – от 10 000 до 50 000 рублей (п. 5 ст. 16.1 КоАП РФ).
• Возможное привлечение к административной ответственности руководителей организации.
• Отказ в выдаче справок о прохождении воинского учёта, что может стать препятствием для получения государственных субсидий, лицензий и т.п.

Образец письма‑уведомления (бумажный вариант)

Военному комиссару
[Наименование военкомата]
по адресу: [адрес военкомата]

От: ООО «Пример», ИНН 1234567890, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667,
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@example.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ СОВМЕСТИТЕЛЯ

В соответствии со ст. 4 Федерального закона № 53‑ФЗ и постановлением
Правительства РФ № 719 от г. (ред. от г.) информируем,
что с г. в нашей организации (должность – инженер‑технолог,
трудовой договор № 2026/03/10) принимается гражданин:
ФИО: Иванов Иван Иванович,
Дата рождения: ,
Место регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.2,
Воинская часть: 12345,
Воинская специальность: 123456,
Статус: военнообязанный (постоянный резерв).

При увольнении (или изменении данных) сведения будут направлены в течение 5 дней.

Подпись руководителя: ______________________ /Петров П.П./

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или способам подачи, воспользуйтесь следующими контактными данными:

• Государственная служба «Воинский учёт» (единый портал)
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Техподдержка: +7 (800) -55‑33‑11 (круглосуточно)
  • Э‑mail: helpdesk@gosuslugi.ru
• Региональный реестр воинского учёта (пример – Москва)
  • Сайт: mvd.mos.ru/voinskij-uchet
  • Телефон: +7 (495) -77‑00‑00
  • Э‑mail: voinskij-uchet@mos.ru
• Военный комиссариат района (пример – Таганский район, г. Москва)
  • Адрес: г. Москва, ул. Таганская, д. 12
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Э‑mail: vkom_tagan@mil.ru
• Консультационный центр «КонсультантПлюс» – юридическая поддержка
  • Сайт: consultantplus.ru
  • Телефон: +7 (800) -00‑00‑01
  • Э‑mail: support@consultantplus.ru

Пошаговый чек‑лист для кадровика

1. Определить, относится ли сотрудник к категории военнообязанных (проверить паспорт, военный билет).
2. Собрать необходимые данные: ФИО, дата рождения, место регистрации, номер воинской части, статус.
3. Выбрать способ подачи (бумажный или электронный) в зависимости от возможностей региона.
4. Заполнить форму (Приложение N 2) полностью и без ошибок.
5. Подписать документ руководителем и/или уполномоченным представителем.
6. Отправить уведомление в установленный срок (не позднее 5 дней).
7. Сохранить подтверждение (актуальная копия, электронный акт, отметка о приёме).
8. При увольнении повторить процесс с указанием даты увольнения.

Уведомление военкомата о приёме сотрудника по совместительству является обязательным требованием российского законодательства. Несоблюдение сроков и формы подачи может привести к административной ответственности и осложнить работу организации. Современные инструменты (портал Госуслуг, региональные реестры) позволяют выполнить эту задачу быстро и без лишних бумажных формальностей.

Помните, что своевременное и корректное информирование органов военной службы – залог законной и бесперебойной работы вашего предприятия.