Весной 2025 года правила воинского учёта снова ужесточились: с 1 октября 2023 г. уже действуют административные штрафы за несдачу отчётов в военкомат, а с 17 февраля 2024 г. добавились три новые обязанности работодателя. Ниже — самая свежая инструкция, кто, что и в какие сроки должен сообщать военным комиссариатам, чтобы не попасть под санкции.
Кого считать «военнообязанным» для целей уведомлений
- мужчины 18–27 лет, не прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- мужчины 27–50 лет, состоящие или обязанные состоять на воинском учёте (имеющие военный билет);
- женщины, прошедшие военную кафедру или состоящие на воинском учёте по военно-учётной специальности (встречается крайне редко).
Если сотрудник относится к категории «военнообязанный», для него требуется отдельный кадровый учёт и обязательные уведомления в военкомат.
Какие уведомления обязан подавать работодатель
При приёме на работу военнообязанного
Срок: в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа о приёме (п. 32 Положения о воинском учёте, утв. Правительством РФ от № 719).
Форма: «Сведения о приёте военнообязанного на работу» (форма № 6).
Куда: в военный комиссариат по месту нахождения организации (или ИП).
При увольнении военнообязанного
Срок: в течение 2 недель с даты увольнения.
Форма: «Сведения об увольнении военнообязанного» (форма № 7).
При изменении адреса проживания работника
Срок: в течение 14 календарных дней со дня, когда работодатель узнал о факте смены регистрации.
Форма: свободная, но с обязательными реквизитами (Ф.И.О., дата рождения, старый и новый адрес, дата изменения).
При выявлении неучтённых военнообязанных
Если при приёме на работу выяснилось, что сотрудник обязан, но НЕ состоит на воинском учёте, работодатель обязан:
- вручить ему под роспись направление в военкомат (форма по форме 14);
- одновременно направить в военкомат уведомление о выявлении такого гражданина.
Срок — в течение 2 недель с момента выявления факта (п. 30 Положения № 719).
Дополнительные отчёты, которые могут запросить
Годовая отчётность
До 1 марта каждого года военкоматы могут требовать:
- «Сведения о численности граждан, состоящих на воинском учёте» (форма № 1);
- «Сведения о гражданах, обязанных состоять на учёте, но не состоящих» (форма № 3).
Внеплановые запросы
Военкомат вправе запросить:
- дубликаты приказов о приёме/увольнении;
- копии военных билетов;
- информацию о днях явок по повесткам.
Ответ предоставляется в течение 5 рабочих дней после получения требования.
Ответственность за неуведомление
| Нарушение | Штраф по КоАП РФ |
|---|---|
| Не предоставлены сведения о приёме/увольнении | от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо |
| Повторное нарушение в течение года | от 1 000 до 5 000 руб. или дисквалификация до 1 года |
| Юрлицо-ИП | от 3 000 до 5 000 руб. |
Пошаговая инструкция для кадрового специалиста
- Создайте карточку воинского учёта для каждого военнообязанного (форма № Т-2ВС).
- Запросите при приёме у кандидата: паспорт, военный билет или удостоверение, приписное свидетельство (для 18-летних).
- В течение 3 дней подготовьте и отправьте форму № 6 в военкомат: лично, по почте с уведомлением или через электронную подпись (если регион подключён к системе «Электронный воинский учёт»).
- Уведомите самого работника письменно, что он обязан в течение 14 дней явиться в военкомат для снятия/постановки на учёт (если требуется).
- Храните копии всех уведомлений и отметок о вручении минимум 5 лет.
Частые вопросы и подводные камни
- Удалёнщики и дистанционка. Если повестку невозможно вручить лично, работодатель обязан сообщить об этом военкомату в течение 3 дней.
- Смена адреса без уведомления работодателя. Пока работник не предоставит справку регистрации, компания не считается нарушителем. Однако как только справка получена — 14 дней на уведомление военкомата пошли.
- ИП с наёмными сотрудниками. Индивидуальный предприниматель — точно такой же работодатель и несёт те же обязанности по воинскому учёту, что и ООО.
Бланки и образцы
- Скачать форму № 6 «Приём»
- Скачать форму № 7 «Увольнение»
- Скачать направление в военкомат (форма № 14)
Контакты для обращений
Федеральный центр воинского учёта Минобороны РФ
Тел.: +7 (495) -98-00-00 (многоканальный)
Сайт: voenkomat.mil.ru
Эл. почта: info@gov.mil.ru
Горячая линия Контур.Экстерн (оформление онлайн-отчётов)
Тел.: ###-###-####
Сайт: kontur.ru/extern
Единая справочная ГАРАНТ (юр. консультации)
Тел.: ###-###-####
Сайт: garant.ru
Информация актуальна на 14 марта 2025 г. Перед публикацией просьба проверить региональные инструкции МФЦ и военкомата вашего субъекта РФ.