Начиная с 1 октября 2023 года и до настоящего времени (включая 2026 год) любое российское юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, у которого есть наёмные работники, обязаны самостоятельно сообщать в военкомат о любых изменениях по воинскому учёту своих сотрудников-мужчин. Штрафы за несоблюдение уже действуют.
Кого и в какие сроки нужно уведомлять
- Кого: всех граждан РФ мужского пола от 18 лет, состоящих на воинском учёте, не проходящих и не освобождённых от службы.
- Что сообщать:
- о приёме на работу;
- об увольнении;
- об изменении персональных данных (ФИО, адрес, семейное положение, образование, должность, структурное подразделение, состояние здоровья);
- о смене военкомата, в котором числится сотрудник.
- Сроки:
Событие Новый срок Приём на работу не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора Увольнение не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения договора Изменение данных в течение 7 календарных дней с момента изменения
Форма уведомления 2025–2026 гг.
Действует новая форма № 6, утвержденная методическими рекомендациями Генштаба от (последняя редакция — 2024 г.).
- Скачать бланк можно:
- на официальном портале Госуслуги → «Воинский учёт» → «Предоставление сведений работодателями»;
- на сайте вашего районного военного комиссариата в разделе «Для работодателей»;
- в личном кабинете сервиса «Контур.Экстерн» (раздел «Воинский учёт»).
Как подать уведомление: 4 канала
- Лично в военкомат
– берём 2 экземпляра формы; на втором просим поставить отметку о принятии и вернуть в организацию. - Ценное письмо с описью
– отправляем заказным письмом с уведомлением о вручении (адрес военкомата берём из списка ниже). - Электронная подача через Госуслуги
– входим через ЭЦП/КЭП, заполняем форму, подписываем ЭЦП, получаем квитанцию. - Через 1С:Предприятие 8.3
– в конфигурации 1С включён модуль «Воинский учёт». Данные экспортируются в XML и отправляются через оператора ЭДО (СБИС, Контур, Такском).
Какие документы запрашивать у нового сотрудника
При приёме на работу требуйте:
- военный билет или удостоверение призывника;
- приписное свидетельство (если 18–27 лет и не служил);
- справка из военкомата по форме № 7 о снятии с учёта (если прибыл из другого региона);
- копия регистрации по месту жительства/пребывания.
Отчётность в 2026 году: формы и сроки
| Форма | Кому сдавать | Срок | Нулевая отчётность |
|---|---|---|---|
| № 6 «Сведения о работающих и забронированных» | Военкомат по месту нахождения организации | до 1 января 2026 г. (ежегодно) | Сдавать обязательно, даже если нет военнообязанных |
| № 1-С «Сведения о гражданах, поступивших на работу/уволенных» | Тот же военкомат | В течение 3 раб. дней после события | Не подаётся |
Штрафы 2025–2026 гг.
- для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 ₽;
- для юрлиц — от 50 000 до 500 000 ₽;
- повторное нарушение — до 1 000 000 ₽ и приостановление деятельности до 90 суток.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Назначьте ответственное лицо за воинский учёт (приказ директора).
- Создайте карточку воинского учёта на каждого мужчину-работника.
- Ежемесячно проверяйте изменения (прописка, семья, должность и т.д.).
- За 5 дней до проверки военкомат обязан предупредить вас письменно.
- Храните документы 5 лет с даты последнего изменения (Письмо Росархива № 236/01-17).
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту
###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно) - Портал Госуслуги
gosuslugi.ru/600311/1 — подать сведения онлайн - Федеральный сервис Контур.Экстерн
kontur.ru/extern — техподдержка: ###-###-#### - 1С:Предприятие
Техподдержка: ###-###-#### (доб. «Воинский учёт») - Районный военкомат
Адрес и телефон можно узнать на сайте voenkomat72.ru (пример Москвы) или через поиск «военкомат + ваш город» в Яндексе/Гугле.
Внимание! С 1 ноября 2024 года начал работать цифровой Реестр воинского учёта. Это означает, что в скором времени военкоматы будут получать сведения автоматически, но до полной автоматизации отчётность от организаций требуется в прежнем порядке.