Самое главное помнить, что в современной России часть ответственности за ведение воинского учёта перекладывается на работодателей. Это требование закреплено в Федеральном законе от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (с изменениями, вступившими в силу ) и в соответствующих подзаконных актах.

Очень важно соблюдать установленные сроки, формы и порядок передачи сведений в военный комиссариат (военкомат), иначе организация может быть привлечена к административной ответственности, а её руководитель – к уголовной.

Законодательная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ – основной нормативный акт, регламентирующий воинскую обязанность и обязанности работодателей.
• Статья 4 закона – предписывает работодателям сообщать военкомату о любых изменениях, затрагивающих статус военнообязанного.
• Трудовой кодекс РФ – устанавливает обязанность работодателя информировать сотрудника о полученной повестке.
• Бюджетный кодекс РФ – определяет финансирование мероприятий, связанных с воинским учётом.

Основные обязанности работодателя

1. Ведение воинского учёта – вести отдельное дело (дело ВУ) по каждому военнообязанному сотруднику, фиксировать:
   • фамилию, имя, отчество;
   • дату рождения;
   • состояние здоровья, наличие ограничений;
   • изменения семейного положения, места жительства, образования, должности.
2. Своевременное информирование военкомата (не позднее 5 рабочих дней) о:
   • приёме на работу и увольнении;
   • смене места жительства или пребывания;
   • изменении семейного положения;
   • изменении состояния здоровья;
   • поступлении в запас, отставке, переводе в резерв и т.п.
3. Предоставление списков граждан – ежегодно (по новому порядку – до 1 ноября) направлять в военкомат сведения о гражданах мужского пола 15‑16 лет, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт.
4. Уведомление сотрудника о полученной повестке – в случае получения повестки от военкомата работодатель обязан:
   • вручить её сотруднику под подпись;
   • сообщить о дате, времени и месте явки;
   • при необходимости предоставить справки об отпуске или больничный лист.
5. Организация служебного делопроизводства – оформить приказ/распоряжение о передаче сведений, вести журнал учёта, хранить документы в течение установленного срока (не менее 5 лет).
6. Контроль за выполнением сотрудниками обязанностей – проверять, что военнообязанный своевременно встал на учёт, прошёл медицинскую комиссию и, при необходимости, отслужил в запасе.

Порядок действий при получении повестки

Если в организацию поступила повестка из военкомата, работодатель должен выполнить следующие шаги:

1. Подтвердить подлинность документа (проверить печать, подпись ответственного лица).
2. Вручить повестку сотруднику лично, зафиксировать факт вручения в журнале (подпись сотрудника и дата).
3. Составить служебную записку/приказ о передаче сотрудника в военкомат и разместить её в личном деле.
4. Обеспечить сотруднику возможность явиться в указанный срок (при необходимости оформить отгул без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором).
5. После возвращения сотрудника получить от него подтверждающие документы (справка о явке, медицинскую справку) и оформить их в личном деле.

Сроки и формы отчётности

Ответственность за нарушения

• Административная штрафная ответственность – от 5 000 до 30 000 рублей за несвоевременную передачу сведений.
• Административный арест (до 15 суток) для руководителей, виновных в систематических нарушениях.
• Уголовная ответственность (ст. 291 УК РФ) – в случае умышленного уклонения от выполнения воинской обязанности, если действие привело к нарушению обороны страны.
• Гражданско‑правовая ответственность – возмещение убытков, если из‑за нарушения работодателя сотрудник лишён права на отсрочку или освобождение от службы.

Практические рекомендации работодателю

1. Назначить ответственного за воинский учёт (например, HR‑специалиста) и оформить его должностные инструкции.
2. Внедрить автоматизированную систему учёта (например, 1С:Зарплата и управление персоналом с модулем «Воинский учёт»).
3. Регулярно (раз в квартал) проводить сверку данных с военкоматом.
4. Обучать персонал – проводить инструктажи о том, какие документы необходимо предоставлять и какие сроки соблюдения.
5. Хранить копии всех отправленных и полученных документов в электронном виде с резервным копированием.
6. При получении повестки сразу фиксировать её в журнале и сообщать сотруднику, избегая задержек.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по исполнению обязанностей работодателя перед военкоматом, вы можете обратиться в следующие организации:

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@git.gov.ru
  Офис: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, 3‑й этаж
• Военный комиссариат г. Москва
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Электронная почта: voenkomat.moscow@gov.ru
  Приёмная: г. Москва, ул. Сретенский пер., д. 11
• Юридический центр «Право и Труд» (консультация по трудовому и воинскому праву)
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑69
  Сайт: pravoitrud.ru
  Email: support@pravoitrud.ru
• Публичный приёмный центр Минобороны РФ
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  Электронная почта: public@mil.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Уверенская, д. 28

Ведение воинского учёта – это обязательный элемент кадровой политики любой организации, где работают мужчины призывного и резервного возраста. Самое главное помнить, что своевременная и корректная передача сведений в военкомат защищает как интересы государства, так и права работников. Очень важно оформить внутренние процедуры, назначить ответственного и использовать современные электронные сервисы – это снизит риск штрафов и позволит сосредоточиться на основной деятельности предприятия.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.