Каждый работодатель в Российской Федерации обязан вести воинский учёт и регулярно предоставлять в военный комиссариат (военкомат) сведения о своих работниках. Это не добровольная инициатива‚ а прямое требование закона. Несоблюдение установленного порядка влечёт за собой административную ответственность и штрафы как для организации‚ так и для её должностных лиц.
Нормативно-правовая база
- Федеральный закон № 53-ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе», основной акт‚ регламентирующий порядок воинского учёта.
- Постановление Правительства РФ № 663 от — утверждает «Положение о ведении воинского учёта» и формы отчётности.
- Приказ Минобороны РФ № 400 от — определяет формы документов‚ порядок их заполнения и сроки предоставления.
Кого обязаны учитывать работодатели
Работодатель ведёт учёт:
- Граждан‚ пребывающих в запасе Вооружённых Сил (мужчины 18–60 лет‚ женщины — военнообязанные специалисты в военно-учётных специальностях).
- Граждан‚ проходящих альтернативную гражданскую службу.
- Граждан‚ отложенных от призыва по основаниям‚ указанным в ст. 24 № 53-ФЗ (например‚ по состоянию здоровья).
Не подлежат учёту женщины‚ не имеющие военно-учётной специальности‚ а также мужчины‚ не достигшие 18 лет или уже прошедшие военную службу и не состоящие в запасе.
Какие сведения и когда подавать
При приёме на работу (в течение 14 календарных дней)
Форма № 7 — «Сведения о гражданах‚ поступивших на работу».
Включает: Ф. И. О.‚ дату рождения‚ воинское звание (последнее)‚ ВУС‚ категорию годности‚ основание отсрочки‚ № и дату приписного удостоверения‚ адрес регистрации.
Ежегодная отчётность (до 1 марта каждого года)
Форма № 8 — «Сведения о гражданах‚ состоящих на воинском учёте».
Подаётся даже если сведения не изменились.
При увольнении (в течение 14 календарных дней)
Форма № 9 — «Сведения о гражданах‚ уволенных с работы».
При изменении данных (в течение 14 календарных дней)
Форма № 10 — «Сведения об изменениях». Например: смена фамилии‚ адреса‚ получение нового приписного удостоверения‚ изменение категории годности.
Как подать сведения в военкомат
- Лично — в канцелярию военкомата по месту регистрации организации.
- По почте — заказным письмом с уведомлением.
- В электронном виде — через Госуслуги (при наличии квалифицированной электронной подписи) или через Единую систему межведомственного электронного взаимодействия (ЕСИА/СМЭВ).
Важно: формы заполняются в 2 экземплярах. На втором экземпляре военкомат проставляет штамп «Принято» с датой и подписью — сохраняйте его в течение 5 лет.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юридического лица |
|---|---|---|
| Несвоевременное или неполное представление сведений | от 500 до 1 000 руб. | от 5 000 до 10 000 руб. |
| Отказ предоставить сведения | от 1 000 до 3 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
КоАП РФ‚ ст. 21.5. В случае повторного нарушения размер санкций удваивается.
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR
- Создать карточку воинского учёта на каждого подлежащего учёту сотрудника (форма по приказу Минобороны № 400).
- Ежедневно отслеживать кадровые изменения — приём‚ увольнение‚ изменения фамилии‚ регистрации.
- В 14-дневный срок заполнить соответствующую форму (7‚ 9 или 10).
- Проверить: паспортные данные‚ приписное удостоверение‚ регистрацию‚ категорию годности.
- Отправить документы в военкомат и получить отметку о приёме.
- Архивировать второй экземпляр формы.
Актуальные формы на 2026 год
Все формы действуют в редакции приказа Минобороны РФ № 400 от . Скачать актуальные бланки можно:
- на официальном портале https://mil.ru → раздел «Документы»;
- в разделе «Бланки» на региональном сайте военкомата;
- в личном кабинете организации на https://www.gosuslugi.ru (при наличии ЭЦП).
Контактные данные для обращений
Общероссийские контакты
- Министерство обороны РФ
119160‚ г. Москва‚ ул. Знаменка‚ 19
Тел.: +7 (495) -98-00-00
Сайт: https://mil.ru - Единая справочная служба Госуслуг
Тел.: 8 (800) -00-70-10 (круглосуточно‚ бесплатно)
Сайт: https://www;gosuslugi.ru
Региональные военные комиссариаты (примеры)
Москва
- ГКВ г. Москвы
125130‚ г. Москва‚ ул. Бутырский Вал‚ 20
Тел.: +7 (495) -04-20-20 - Канцелярия приёма документов
Тел.: +7 (495) -04-20-21
E-mail: priem@gkv.mil.ru
Санкт-Петербург
- ГКВ Санкт-Петербурга
191015‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Жуковского‚ 8
Тел.: +7 (812) -15-01-10 - Онлайн-чат военкомата
Telegram-канал: @spb_voenkom
Новосибирск
- ГКВ Новосибирской области
630099‚ г. Новосибирск‚ ул. Красный проспект‚ 45
Тел.: +7 (383) -27-45-00
E-mail: nvoenkom@nsk.ru
Юридические и консультационные центры
- Юридическая фирма «Право и Военный учёт»
Тел.: 8 (800) -55-33-22
E-mail: info@pravovoen.ru
Онлайн-консультация: https://pravovoen.ru - Кадровый консалтинг «HR-Mil»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
WhatsApp: +7 (915) -87-65-43
Чек-лист для быстрой проверки
- ☐ Созданы карточки воинского учёта на всех подлежащих сотрудников.
- ☐ Есть календарь напоминаний о 14-дневных и годовых сроках.
- ☐ Заполнены и отправлены формы № 7/8/9/10 вовремя.
- ☐ Сохранены заверенные экземпляры с отметками военкомата.
- ☐ Все сведения актуализированы после кадровых изменений.
Главное правило: своевременность и точность не только избавят компанию от штрафов‚ но и позволят быстро мобилизовать персонал в случае необходимости. Если сомневаетесь, звоните в военкомат или консультируйтесь у специалистов.