Каждый работодатель обязан в установленные сроки информировать государственную службу занятости (ЦЗН) об увольнении сотрудников․ С 1 сентября 2024 года действуют обновленные формы и правила отчетности․ Ниже — подробная памятка: кто, когда и куда сдавать документы, чтобы не получить штраф․
Когда возникает обязанность уведомлять ЦЗН
- При массовом увольнении — не позднее 3 месяцев до начала мероприятий (п․ 2 ст․ 25 Закона «О занятости»);
- При ликвидации организации — в течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации․
- При сокращении штата — за 2 месяца до увольнения (для юрлиц) и за 2 недели (для ИП)․
- При появлении/закрытии вакансии — в течение 3 рабочих дней․
- При переходе на неполный рабочий день/неделю — в течение 3 рабочих дней․
- При принятии решения о дистанционной работе — в течение 3 рабочих дней․
Какие формы использовать (с )
Минтруд приказом от № 195н утвердил семь новых форм:
- Форма СЗВ-ВАКАНСИИ — информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях․
- Форма СЗВ-ДИСТАНЦ — сведения о переводе работников на дистанционный режим․
- Форма СЗВ-ЛИКВ — уведомление о предстоящем увольнении при ликвидации․
- Форма СЗВ-СОКР — уведомление о сокращении численности или штата․
- Форма СЗВ-НЕПОЛН — сведения о введении неполного рабочего времени․
- Форма СЗВ-ИНВ — отчет о квоте рабочих мест для инвалидов․
- Форма СЗВ-ПРОСТОЙ — информация о простое производства․
Формы заполняются в электронном виде через ЕСИА/Госуслуги или личный кабинет на сайте Роструда․
Куда и как подавать
| Категория работодателя | Куда сдавать | Способ |
|---|---|---|
| Юридические лица | ЦЗН по месту нахождения организации | Электронная подпись (КЭП) или личное обращение |
| Индивидуальные предприниматели | ЦЗН по месту регистрации ИП | Электронная подпись (КЭП) или личное обращение |
| Филиалы и представительства | ЦЗН по месту нахождения головной организации | Головная компания подает общий отчет |
Контакты для обращений
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Телефон горячей линии: ###-###-####
Официальный сайт: rostrud․gov․ru - Единый портал Госуслуг
Раздел «Сообщить о вакансии/увольнении»: gosuslugi․ru - Региональные ЦЗН
Найти адрес и телефон вашего центра можно по ссылке: trudvsem․ru
Штрафы за несвоевременную подачу
За нарушение сроков предусмотрены административные штрафы:
- должностные лица — от 1 000 до 5 000 ₽;
- организации, от 30 000 до 50 000 ₽;
- повторное нарушение — до 70 000 ₽․
Пошаговый алгоритм для кадровика
- Зафиксируйте дату увольнения и основание (ликвидация, сокращение и т․д․)․
- Выберите нужную форму (см․ п․ 2)․
- Заполните форму в сервисе Роструда или Госуслуг․
- Подпишите КЭП и отправьте в ЦЗН․
- Сохраните квитанцию о приёме и распечатайте себе․
Важно
Если у вас дистанционные сотрудники, отчет всё равно подаётся в ЦЗН по адресу головной организации, а не по месту фактической работы (письмо Роструда от )․
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять ЦЗН при увольнении одного человека?
Нет, если не связано с ликвидацией, сокращением или введением неполного дня․ Обычное увольнение по собственному желанию в отчет не попадает․
Можно ли подать бумажный вариант?
Можно, но только если у вас нет электронной подписи․ В этом случае форма подаётся лично в ЦЗН или через МФЦ․
Как узнать, принят ли отчет?
В личном кабинете Роструда появится статус «Принято»․ При необходимости распечатайте электронную квитанцию․
Актуально на март 2026 года․ Перед подачей отчета сверяйтесь с последними разъяснениями Роструда и Минтруда․