С 17 февраля 2025 года вступили в силу новые правила воинского учёта, а с штрафы за несдачу обязательных отчётов стали реальностью; Ниже — подробная инструкция о том, какие уведомления, в какие сроки и по каким формам обязан направлять работодатель, а также все необходимые контакты для обращений.

Какие уведомления обязан направлять работодатель

1. О приёме военнообязанного гражданина — в течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора.
2. Об увольнении военнообязанного гражданина — в течение 2 недель с даты приказа об увольнении.
3. О выявлении граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте — в течение 2 недель после выявления факта.
4. О смене места жительства/пребывания работника — в течение 2 недель с момента получения достоверных сведений.
5. О невозможности вручения повестки из военкомата (например, при удалённой работе) — незамедлительно.
6. Об изменении семейного положения, образования, состояния здоровья — по запросу военкомата, но не позднее 5 рабочих дней.

Какие документы требовать при приёме на работу

При приёме на работу у гражданина обязательно запросить:

• паспорт (с отметкой о регистрации);
• военный билет или временное удостоверение либо справку из военкомата для граждан, впервые поступающих на работу;
• документы об образовании, квалификации;
• СНИЛС, ИНН при необходимости.

Если гражданин не состоит на воинском учёте, но должен состоять, работодатель обязан письменно напомнить о необходимости явиться в военкомат и вручить под роспись соответствующее направление.

Формы уведомлений и образцы

Уведомление о приёме на работу

• Форма № 6 — в бумажном или электронном виде через СЭД/ЭДО.
• Скачать бланк формы № 6 (Word)

Уведомление об увольнении

• Форма № 7 — в аналогичном формате.
• Скачать бланк формы № 7 (Word)

Уведомление о невозможности вручения повестки

Используется произвольная форма на фирменном бланке, с указанием:

1. ФИО, дата рождения работника;
2. дата получения повестки;
3. причина невручения (например, «работает удалённо, адрес неизвестен»);
4. контактные данные работодателя;
5. подпись кадровика и печать организации.

Сроки и ответственность за нарушение

Пошаговая инструкция кадровику

1. Проверьте наличие военного билета/справки у нового сотрудника. Запросите копию.
2. Заполните форму № 6 (или электронный аналог) и направьте в военкомат.
3. Организуйте внутренний журнал учёта военнообязанных:
   • ФИО, дата рождения;
   • категория запаса;
   • военный билет (серия, номер);
   • дата приёма/увольнения;
   • смены регистрации.
4. Контролируйте 2-недельные сроки при увольнении или смене адреса.
5. Храните документы не менее 5 лет (письма, формы, журналы).

Контакты для обращений

Ниже собраны основные каналы связи по вопросам воинского учёта. Обращайтесь в зависимости от региона и формата взаимодействия.

• Единый федеральный портал «Госуслуги»
  gosuslugi.ru
  Раздел «Призыв и воинский учёт» → «Уведомления работодателей».
• Электронное взаимодействие через СЭД/ЭДО
  Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно).
• Контакт-центр Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
  Эл. почта: info@mil.ru
• Региональные военные комиссариаты
  Узнать адрес и телефон вашего военкомата можно на сайте voenkomat.gov.ru → «Поиск по региону».
• Горячая линия ГАРАНТ.РУ
  Тел.: ###-###-#### (c 8:00 до 20:00 мск)
  Эл. почта: consult@garant.ru
• Консультации бухгалтера и кадровика
  «КонсультантПлюс»: consultant.ru → «Воинский учёт».
  Тел. поддержки: ###-###-####.
• ФНС России (вопросы ИП)
  Тел.: ###-###-####
  Эл. почта: info@nalog.ru

Что помнить прежде всего

Все уведомления можно подавать в бумажном или электронном виде (через СЭД или личный кабинет на Госуслугах).
ИП с наёмными работниками обязаны выполнять все те же требования, что и юрлица.
Штрафы применяются даже за однодневное просрочение; поэтому контролируйте даты через календарь кадровика.
Храните подтверждения отправки (квитанции, расписки, скриншоты из СЭД) не менее 5 лет.
При сомнениях обратитесь к специалисту: используйте контакты из раздела 6.