Самое главное помнить: если вы уволились с государственной или муниципальной службы и ваша последняя должность входила в специальные перечни, установленные законом, то в течение двух лет с момента увольнения вы обязаны сообщать новому работодателю сведения о своём последнем месте службы․ А новый работодатель, в свою очередь, обязан в десятидневный срок письменно уведомить прежнее ведомство о вашём приёме на работу․

Кто подпадает под обязанность уведомления

• Граждане, замещавшие должности, включённые в утверждённые Правительством РФ перечни:
  • государственной гражданской службы Российской Федерации;
  • государственной гражданской службы субъектов РФ;
  • муниципальной службы․
• Срок, 2 года со дня фактического увольнения со службы․
• Объём ограничения — при заключении любого:
  • трудового договора;
  • гражданско-правового договора на выполнение работ/оказание услуг стоимостью свыше 100 000 ₽ в месяц․

Кто именно должен уведомлять

1. Сам бывший госслужащий обязан:
   • при трудоустройстве сообщить новому работодателю название и адрес прежнего ведомства;
   • при необходимости предоставить копию приказа об увольнении;
2. Новый работодатель обязан:
   • в течение 10 календарных дней со дня подписания трудового договора направить в прежнее ведомство уведомление о заключении договора;
   • сохранять копию уведомления с отметкой о вручении или почтовым чеком․

Как оформить уведомление

Форма и содержание

Письменное извещение направляется:

• на фирменном бланке нового работодателя;
• с указанием Ф․ И․ О․ и должности бывшего служащего;
• с указанием даты заключения трудового договора;
• с подписью руководителя и печатью (при наличии)․

Пример (шаблон)

В Управление Министерства …
от ООО «Ромашка»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора с бывшим муниципальным служащим

Сообщаем, что 12 марта 2026 г․ с Ивановым Сергеем Петровичем,
ранее замещавшим должность главного специалиста-эксперта
Управления экономики Администрации городского округа Балаклава,
заключён трудовой договор на должность менеджера по продажам․

Приложения:
Копия приказа о приёме на работу № 15-к от ․
Согласие на обработку персональных данных работника;

Директор ООО «Ромашка» __________/Петров А․А․/

Куда именно направлять уведомление

Что будет, если не уведомить

• Для работодателя:
  • административный штраф до 50 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП РФ);
  • предписание устранить нарушение;
  • возможное дисквалификационное влияние при проверках трудовой инспекции․
• Для бывшего служащего:
  • предупреждение или штраф до 5 000 ₽;
  • возможное прекращение договора по инициативе работодателя при выявлении нарушений․

Пошаговый алгоритм для нового работодателя

1. Запросить у кандидата информацию о последнем месте службы и наличии «госслужащего» статуса․
2. Проверить дату увольнения: не прошло ли 2 года?
3. Заполните уведомление по образцу (см․ выше)․
4. Отправьте уведомление не позднее 10 календарных дней с даты приказа о приёме на работу․
5. Сохраните копию и почтовый чек/электронное подтверждение в личном деле работника․

Контакты для обращений по вопросам уведомления

Федеральные ресурсы

• Минтруд России
  +7 (495) -23-88-00
  https://mintrud․gov․ru
• Государственная инспекция труда (Роструд)
  Горячая линия: ###-###-####
  https://онлайнинспекция․рф

Пример регионального контакта

• Департамент государственной гражданской службы Московской области
  125993, г․ Москва, ул․ Садовая-Кудринская, д․ 9
  Тел․: +7 (495) -20-44-00 (доб․ 1-13)
  Электронная приёмная: ggs@mosreg․ru

Пример муниципального контакта

• Управление кадровой политики Администрации городского округа Балаклава
  299000, г․ Севастополь, ул․ Ленина, 2
  Тел․: +7 (8692) -4-12-34
  E-mail: kadr@balaklava-city․ru

Контакты приведены как примеры․ Точные реквизиты уточняйте на официальном сайте вашего региона или в кадровой службе последнего места службы․