Начиная с 2026 года правила воинского учета в России стали жестче: как граждане‚ так и работодатели обязаны оперативно информировать военные комиссариаты о любых изменениях‚ касающихся места работы‚ должности‚ места жительства и других сведений. Ниже приведена подробная инструкция‚ кто‚ когда и как должен уведомлять военкомат‚ а также список контактов для обращений.
Кто обязан уведомлять военкомат
- Граждане‚ состоящие на воинском учете‚ — независимо от того‚ являются ли они сотрудниками организации‚ самозанятыми или временно не работают.
- Работодатели (юрлица‚ ИП)‚ у которых трудятся военнообязанные сотрудники.
Какие изменения нужно сообщать
- Изменение места работы (трудоустройство‚ увольнение‚ перевод).
- Изменение должности или структурного подразделения.
- Изменение места жительства или пребывания (даже если регистрация ещё не оформлена).
- Изменение семейного положения‚ образования‚ состояния здоровья.
Сроки уведомления
| Кто сообщает | Срок | Форма ответственности за просрочку |
|---|---|---|
| Гражданин | 14 календарных дней с даты изменения | Штраф 500–1 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП) |
| Работодатель | 5 календарных дней со дня‚ когда стало известно об изменении | Штраф 5 000–50 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП) |
Как оформить уведомление
4.1 Для граждан
- Лично — в военный комиссариат по новому месту жительства или пребывания;
- Почтой — заказное письмо с уведомлением;
- Через Госуслуги — сервис «Воинский учет» (в разделе «Военная служба и воинский учет»).
4.2 Для работодателей
- Форма № 3 «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учете» (утв. Минобороны РФ).
- Заполняется в 2 экземплярах: один вручается сотруднику‚ второй направляется в военкомат.
- Подать можно:
- лично через приёмную военкомата;
- электронной подписью через сервис ФГИС «Воинский учет» (доступен на сайте gosuslugi.ru).
Пошаговая инструкция для кадровика
- Сразу после оформления приёма/увольнения военнообязанного заполните Форму № 3.
- Внесите данные паспорта‚ ИНН‚ СНИЛС‚ военного билета.
- Поставьте дату‚ подпись и печать (если есть).
- В течение 5 календарных дней передайте или отправьте форму в военкомат по месту нахождения организации.
Ответственность
Граждане могут получить:
- предупреждение;
- штраф 500–1 000 ₽;
- в случае повторного нарушения — до 2 000 ₽.
Работодатели рискуют:
- штрафом 5 000–50 000 ₽;
- для должностных лиц — 1 000–3 000 ₽;
- за массовые нарушения — приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Частые вопросы
Вопрос: «Сотрудник работает в Москве‚ но стоит на учёте в Новосибирске. Кому сообщать?»
Ответ: работодатель обязан уведомить:
- военкомат по месту нахождения организации‚
- военкомат по месту учёта сотрудника (Новосибирск)‚
- военкомат по месту регистрации сотрудника (если отличается от учёта).
Вопрос: «Можно ли отправить уведомление по электронной почте без ЭЦП?»
Ответ: нет‚ без квалифицированной электронной подписи письмо не будет принято. Используйте личное обращение или заказное письмо.
Контакты для обращений
Если нужно уточнить адрес военкомата‚ получить образцы форм или помощь в заполнении‚ звоните/пишите:
- Единая справочная служба Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Пн–Пт 08:00–20:00‚ Сб–Вс 09:00–18:00 (мск) - Госуслуги — раздел «Воинский учет»
gosuslugi.ru - ФГИС «Воинский учет» для юрлиц
voenkomat.gosuslugi.ru - Ближайший военный комиссариат
Узнать адрес можно на сайте Минобороны: mil.ru → «Военные комиссариаты» → ввести регион. - Консультация юриста по воинскому учету
###-###-#### (Москва)‚ ###-###-#### (Санкт-Петербург)
Чат поддержки на сайте pravo.ru
Важно помнить: с 1 января 2026 года сроки стали короче‚ штрафы выше‚ а требования к точности данных жёстче. Своевременное уведомление военкомата — это не только избежание штрафов‚ но и ваш вклад в обеспечение обороноспособности страны.
Храните образцы форм‚ проверяйте паспортные данные сотрудников и напоминайте коллегам о необходимости сообщать об изменениях в течение 14 дней.