Внимание! До 31 декабря 2024 года работодатели обязаны:
- завершить ежегодную сверку личных карточек с данными военкомата;
- согласовать с территориальным комиссариатом план работы по воинскому учету на 2025 год (по приложению 17 к Методическим рекомендациям);
- передать в военкомат все недостающие документы из списка, полученного ранее по номеру письма.
Кто и когда проводит сверку
- Инициатор: территориальный военный комиссариат (ТВК) или, при его отсутствии, орган местного самоуправления.
- Периодичность: не реже 1 раза в год.
- Формат: очный или заочный (в т.ч. электронные повестки начали приходить с осени 2024 года).
Календарь 2024-2025
| Этап | Срок | Ответственный |
|---|---|---|
| Получение письма-уведомления от ТВК | до | HR / специалист по воинскому учету |
| Формирование и согласование плана-2025 | до | директор + специалист |
| Прохождение сверки | по дате, назначенной ТВК (но не позднее ) | специалист + военкомат |
Пошаговый алгоритм проведения сверки
-
Шаг 1. Подготовка списков
Сформируйте:
- Списки лиц, пребывающих в запасе (по форме 6);
- Списки призывников (по форме 7);
- Журнал учета военнообязанных лиц (форма 10).
Если сотрудников много, можно передать частично, обязательно указав это в журнале передачи.
-
Шаг 2. Проверка карточек
Личная карточка Т-2 (или её военная вкладка) должна содержать:
- номер и дату письма военкомата, по которому проводится сверка;
- данные о водительском удостоверении;
- реквизиты документа воинского учета (военный билет или справка взамен билета);
- даты уведомления ТВК о приёме, переводе, увольнении;
- даты сверки с сотрудником и с военкоматом (заполняются карандашом: день-месяц-год тремя парами цифр).
-
Шаг 3. Сбор документов для передачи
Типовой перечень:
- копии/оригиналы военных билетов;
- копии регистрационных удостоверений (РУВД);
- копии паспортов (1-я страница + прописка);
- справки о семейном положении, детях (при наличии льгот);
- документы о бронировании (если оформляется).
Примечание: для самой сверки ТВК может обойтись копиями военных билетов, но для бронирования требуются оригиналы.
-
Шаг 4. Назначение и проведение сверки
- Военкомат направляет письмо с датой и временем сверки.
- На месте специалист от организации и сотрудник ТВК параллельно проверяют каждую карточку.
- Расхождения фиксируются в Журнале проверок ТВК и в Журнале учета военнообязанных организации.
- Каждая запись подписывается обеими сторонами.
-
Шаг 5. Исправление ошибок и отчётность
- Найденные расхождения устраняются в течение 14 календарных дней.
- Обновлённые сведения снова передаются в ТВК (сопроводительное письмо + новые копии документов).
- В журнале формы 10 проставляется номер и дата уведомления о внесении изменений.
Ответственность за нарушение порядка сверки
Согласно ст. 21.5 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 1 000 до 3 000 руб.;
- для юрлиц — штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Кроме того, ТВК может:
- отказать в бронировании;
- повторно вызвать на сверку;
- направить материалы в прокуратуру при грубых нарушениях.
Куда обращаться за консультацией и помощью
- Территориальный военный комиссариат (адрес и телефон берётся в Вашем районе по сайту мво.рф или по телефону 122).
- Единая горячая линия Министерства обороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный). - Контакт-центр Госуслуг:
###-###-#### (режим работы: Пн–Пт 08:00–20:00 Мск). - Юридические консультации:
- Ассоциация юристов «Главная книга» – voenuchet@glavkniga.ru
- Сервис КонсультантПлюс – press@consultant.ru
- Обратная связь в личном кабинете «Госуслуги»:
В разделе «Воинский учет» → «Обращения» → «Написать в ТВК».
Чек-лист «Готов к сверке-2024/2025»
- ✓ Список формы 6 и 7 актуален (дата последнего изменения: ____).
- ✓ В карточке Т-2 заполнены все новые графы (вод. удостоверение, даты сверок).
- ✓ Имеются копии военных билетов всех сотрудников.
- ✓ План-2025 согласован с ТВК до (дата согласования: ____).
- ✓ Журнал учёта формы 10 подписан руководителем.
Если хотя бы один пункт не отмечен — срочно восполните пробелы!