Важно! С 2023 года работодатели обязаны уведомлять военные комиссариаты о любом изменении сведений о военнообязанных работниках в течение 5 календарных дней со дня изменения (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона «О воинской обязанности и военной службе», пп. «е» п. 32 Положения о воинском учёте № 719 от ).
Каждое сообщение считается официным документом, имеющим признаки начала и конца, и в формате, предусмотренном Приложением № 2 к Положению.
Когда нужно подавать сообщение?
- При приёме на работу военнообязанного (включая контрактников и граждан в запасе).
- При увольнении военнообязанного.
- При изменении любых сведений: ФИО, адрес регистрации, должности, графика, условий контракта и т.д.
Какие сведения указывать в сообщении?
- Наименование работодателя (полное юридическое).
- ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, контактный телефон.
- Дата уведомления и его номер (рекомендуются шаблоны: «УВ-2026-03-16-001», «УВ-2026-03-16-002» и т.д.).
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации работника.
- Дата приёма/увольнения или дата изменения сведений.
- Номер и дата приказа (приказа о приёме, увольнении, приказа об изменении условий).
- Должность и структурное подразделение.
Формат сообщения
Используйте унифицированную форму из Приложения 2 к Положению 719.
Варианты подачи:
- В электронном виде
- Через портал Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Уведомление работодателя»).
- Через реестр воинского учёта (https://voenkomat.gov;ru/ru/reestr).
- Через электронную подпись (КЭП) и ЭДО (электронный документооборот).
- В бумажном виде
- Личное посещение военного комиссариата по месту регистрации работника.
- Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении (в конверте ставится отметка «Военкомату № ___»).
Сроки и ответственность
5 календарных дней со дня изменения сведений.
Нарушение грозит:
- Административным штрафом для должностных лиц до 50 000 ₽.
- Административным штрафом для юридических лиц до 500 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ).
Алгоритм действий пошагово
- Определить, к какому военному комиссариату приписан работник (по адресу регистрации).
- Сформировать уведомление по форме Приложения 2.
- Подписать уведомление руководителем или лицом, уполномоченным приказом.
- Выбрать способ отправки (электронный или бумажный).
- Отправить не позднее 5-го дня со дня изменения.
- Сохранить копию уведомления и подтверждение отправки (квитанцию, расписку, PDF-отчёт из Госуслуг).
Частые ошибки
- Отправка уведомления в «соседний» военкомат, а не по регистрации работника.
- Превышение 5-дневного срока из-за ожидания подписи генерального директора.
- Отсутствие номера и даты приказа в тексте уведомления.
- Использование устаревших бланков (до 2023 г.).
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ). - Госуслуги — Воинский учёт
https://www.gosuslugi.ru/10954 - Реестр воинского учёта (официальный портал)
https://voenkomat.gov.ru/ru/reestr
Региональные примеры (актуальны на )
- Москва — Центральный военный комиссариат
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 12
Телефон: +7 (495) -94-00-11
E-mail: info@czk.mos.ru - Санкт-Петербург — Главный военный комиссариат
Адрес: 191124, г. Санкт-Петербург, ул. Рубинштейна, д. 28
Телефон: +7 (812) -76-01-12
E-mail: spb@gvk.mil.ru - Новосибирск — Окружной военный комиссариат Сибирского федерального округа
Адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 46
Телефон: +7 (383) -10-15-33
E-mail: sibgvk@mail.ru
Как узнать свой военкомат быстро
- На портале Госуслуги откройте раздел «Воинский учёт» → «Проверка данных» → укажите адрес регистрации.
- Позвоните по номеру ###-###-#### и назовите адрес регистрации работника — оператор подскажет код военного комиссариата.
- На сайте Минобороны используйте интерактивную карту: https://voenkomat.gov.ru/ru/map.
Сообщение в военкомат о работнике — это формализованный процесс, который требует строгого соблюдения формы и срока.
Помните: любая задержка или ошибка может повлечь штраф. Используйте электронные каналы (Госуслуги, реестр), сохраняйте подтверждения и консультируйтесь по телефонам, указанным выше.