С 17 февраля 2026 года работодатели получили ещё одну обязанность — теперь они не только отвечают на запросы военкоматов, но и самостоятельно информируют комиссариаты о любых выявленных изменениях, касающихся военнообязанных сотрудников. В этой статье собраны все формы отчётности, сроки, ответственность и контакты, которые потребуются кадровику или бухгалтеру для выполнения новых требований.
Кого и что считать «военнообязанным»
- Призывники от 18 до 30 лет.
- Военнообязанные до 50 лет (включая офицеров запаса).
- Мобилизованные и пребывающие в запасе.
Какие сведения обязаны передать работодатели
Обязательные уведомления «по факту выявления»
С необходимо сообщать в течение 5 рабочих дней:
- Приём на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту.
- Увольнение военнообязанного сотрудника.
- Изменение персональных данных: Ф. И. О., адрес, телефон, семейное положение, образование, состояние здоровья.
- Переоформление военного билета (при замене документа).
- Изменение воинского звания или категории годности.
Ежегодные формы
- Форма № 18 (список граждан, подлежащих постановке на воинский учёт).
- Форма № 6 (сведения о военнообязанных работниках).
- Электронный реестр (47 параметров на каждого сотрудника) — обязателен для компаний от 100 человек.
Как и куда направлять сведения
Выбор военкомата
Информируют военный комиссариат по месту нахождения юрлица. Если у компании филиалы, — по каждому обособленному подразделению отдельно.
Форматы подачи
| Формат | Как подать | Где подать |
|---|---|---|
| Бумажный | Лично / Почтой с уведомлением | Военкомат |
| Электронный | ЭЦП (Квалифицированная подпись) |
|
Новые сроки 2026 года
- 5 рабочих дней — с момента выявления изменений (ранее было 14).
- До 1 марта — сдача ежегодного списка (форма № 18).
- До 15 января — сверка данных с военкоматом.
Ответственность за несвоевременную/некачественную информацию
- Административный штраф для должностного лица: 1 000–5 000 ₽.
- Штраф для юрлица: 50 000–100 000 ₽.
- Материальная ответственность при нарушении мобилизационных планов.
Чек-лист кадровика на 2026 год
- Проверить всех военнообязанных в штате и актуализировать военные билета/приписные.
- Настроить электронный обмен данными с военкоматом (или заключить договор с «Экстерном»).
- Каждый квартал сверять списки с военкоматом.
- Создать внутренний регламент: кто, когда и как направляет уведомления.
- Обучить ответственных сотрудников (курсы повышения квалификации НТЦ «Консультант» и «ГАРАНТ»).
Контакты для обращений
Федеральные порталы
- Госуслуги (Москва) — gosuslugi.ru/600103/1
- Мос.ру — mos.ru/pgu/ru/services/link/600103/
- Минобороны РФ, мвд.рф (раздел «Воинский учёт»)
Телефоны «горячих линий»
- Министерство обороны РФ: +7 -95 498-00-00
- Госуслуги (техподдержка 24/7): ###-###-####
- Центр «Экстерн»: ###-###-####
Региональные военкоматы
Точные адреса и телефоны военных комиссариатов вашего региона можно быстро найти:
- На сайте мвд.рф в разделе «Структура» → «Военные комиссариаты».
- В личном кабинете «Госуслуги» → «Воинский учёт» → «Мой военкомат».
- По коду ОКАТО вашего юрлица в ЕГРЮЛ (вбейте ИНН/ОГРН и получите адрес и телефон).
С 2026 года работодатели становятся полноценным звеном мобилизационной инфраструктуры. Чёткое соблюдение 5-дневного срока, переход на электронный реестр и регулярные сверки с военкоматами — это не только требование закона, но и важный вклад в обороноспособность страны. Если у вас остались вопросы, не откладывайте: используйте контакты выше и получите консультацию уже сегодня.