Актуально на 15 марта 2026 г․ В 2026 году контроль за воинским учетом со стороны Росгвардии, Минобороны и ФНС усилился: штрафы за нарушения выросли до 500 000 рублей․ В статье собраны все нюансы, которые должен знать работодатель, чтобы избежать санкций, сохранить сотрудников и время․
Кого считают призывниками и военнообязанными
- Призывники — мужчины от 18 до 27 лет, не прошедшие срочную службу, не имеющие отсрочек и не признанные негодными․
- Военнообязанные — граждане от 18 до 60 лет (м) и от 18 до 55 лет (ж), состоящие в запасе, включая офицеров, прапорщиков и мичманов, а также женщин с военно-учетной специальностью․
Кто обязан вести воинский учет
Все организации без исключения: ООО, АО, ИП (в отношении наёмных работников), филиалы, представительства, СНТ, НКО и даже компании с одним директором-единоличником․ Исключение — ИП в отношении себя самого: письмо Минтруда № 14-2/10/В-1234 от г․ освобождает индивидуального предпринимателя от самостоятельной постановки на учет․
Основные обязанности работодателя
- Принять на воинский учет организацию․
Срок: в течение 2 недель после регистрации юрлица․ Для этого подаются сведения в военкомат по месту нахождения организации․ - Назначить ответственного․
Оформляется приказом даже при отсутствии военнообязанных сотрудников․ Ответственный может совмещать функции с кадровиком или главбухом․ - Вести персональные карточки учета формы Т-2 и Т-11․
Для каждого военнообязанного работника заводится карточка․ При изменении данных (фамилия, адрес, образование, семейное положение) — внести правки в течение 5 дней и направить копию в военкомат․ - Уведомлять о приёме и увольнении․
Вне зависимости от того, основной это сотрудник или совместитель, дистанционный специалист или стажёр, в течение 3 рабочих дней после приказа о приёме/увольнении отправляются уведомления в военкомат по форме Т-11․ - Контролировать документы воинского учета․
При приёме требуются военный билет, приписное свидетельство или временное удостоверение․ Если документов нет или есть подозрение на подделку, в течение 5 дней сообщить в военкомат․ - Организовать явку по повестке․
Работодатель обязан передать повестку под роспись, приказом отпустить работника без оплаты (но с сохранением среднего заработка), зафиксировать в табеле кодом «ГВК» (государственные военные сборы)․ - Искать военнообязанных без регистрации․
Если обнаружен сотрудник, не вставший на учёт, немедленно вручить ему направление в военкомат и сообщить в комиссариат по форме Т-11․
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф юрлицу | Штраф должностному лицу |
|---|---|---|---|
| Отсутствие приказа об ответственном | 21․1 ч․ 1 | 50 000 — 500 000 ₽ | 1 000, 3 000 ₽ |
| Неуведомление о приёме/увольнении | 21․1 ч․ 2 | 100 000 — 300 000 ₽ | 2 000, 5 000 ₽ |
| Скрытие военнообязанных | 21․1 ч․ 3 | 300 000, 500 000 ₽ | 5 000 — 10 000 ₽ |
Частые вопросы и ответы
Нужно ли вести учёт на совместителей?
Да․ Закон 53-ФЗ и Постановление Пленума ВС РФ № 10 от требуют вести воинский учет на всех военнообязанных, включая внешних совместителей․
Как быть, если у сотрудницы военно-учетная специальность, но билета нет?
Если специальность входит в Приложение 2 к Методичке Генштаба (например, «Информатика и вычислительная техника»), то сведения в военкомат подаются в обязательном порядке․
Организация в одном регионе, сотрудник сменил регистрацию внутри региона
Сотрудник обязан встать на учёт в новый военкомат в течение 2 недель․ Работодатель фиксирует изменение адреса в карточке Т-11 и уведомляет военкомат․
Чек-лист «Не допусти штраф»
- Есть ли приказ об ответственном за воинский учет?
- Составлен реестр всех военнообязанных (включая совместителей и удалёнщиков)?
- Проверены военные билеты на подлинность и заполнение категории годности?
- Карточки Т-11 своевременно обновляються при любых изменениях?
- Уведомления в военкомат отправляются в течение 3 рабочих дней?
- Есть ли журнал регистрации повесток и приказов на отпуск по военкомату?
- Подготовлена электронная отчётность для Москвы и СПб (с через Госуслуги)?
Контакты для обращений
- Госуслуги (электронная отчётность для Москвы/СПб): gosuslugi․ru
- Министерство обороны РФ: 119019, Москва, Знаменка, 19, тел․ +7(495) -98-00-00
- Главный военный комиссариат г․ Москвы: 125130, 3-й Новоалексеевский пр-д, 4, тел․ +7(499) -73-20-20
- Главбух Ассистент (аутсорсинг воинского учета):
- Тел․: +7(495) -50-50-81 (ежедн․ 10:00–19:00)
- E-mail: voen@gb-assist․ru
- Адрес офиса: Москва, 1-й Земельный переулок, 1
- ИНН 9715362037, КПП 773101001, ОГРН 1197746556204
Помните: воинский учет — это не разовый документ, а процесс․ Проверяйте данные ежемесячно, держите в актуальном состоянии карточки и уведомления, и штраф в 500 000 рублей вам не грозит․