Краткий вывод: Да, работодатель обязан регулярно информировать военные комиссариаты о приёме, увольнении, а также о любых изменениях в личных данных военнообязанных сотрудников. За несоблюдение предусмотрены штрафы до 500 000 ₽ и уголовная ответственность.
Какие сведения и в какой срок передавать
Уведомление о приёме на работу
- Кого касается: всех военнообязанных граждан (мужчин 18–50 лет и женщин с воинским учётом).
- Срок: не позднее трёх рабочих дней с даты издания приказа о приёме.
- Форма: унифицированное уведомление по форме № 7.
Уведомление об увольнении
- Срок: не позднее пяти календарных дней с даты последнего рабочего дня.
- Дополнительно: указывается новое место жительства сотрудника, если оно известно.
Изменение личных данных
- Что сообщать: смена ФИО, адреса, образования, семейного положения, выезд/въезд за границу более 3 месяцев.
- Срок: не позднее 14 календарных дней с момента, когда работодатель узнал об изменении.
Какие документы требовать у сотрудника при приёме на работу
- Основные: паспорт, трудовая книжка (если есть).
- Воинского учёта:
- военный билет с отметкой о постановке на воинский учёт;
- или справка из военкомата (форма № 14) для тех, кто временно не имеет билета.
- ИП и микропредприятия тоже обязаны требовать те же документы, если берут наёмных сотрудников.
Ответственность работодателя
Административная
- За несвоевременное уведомление или отсутствие сведений:
- должностные лица – штраф 20 000–50 000 ₽;
- юр. лица – штраф 100 000–500 000 ₽.
Уголовная
- Если нарушение повлекло уклонение от воинского учёта или мобилизации, возможно уголовное преследование по ст. 328 УК РФ.
Как передать сведения: способы и контакты
Онлайн-сервисы
- Госуслуги-Про: раздел «Воинский учёт» → «Уведомления работодателя».
- Электронная подпись: подаётся через ФНС или СМЭВ.
Лично или по почте
- Адрес: районный военный комиссариат по месту нахождения организации.
- Образец уведомления можно скачать на сайте ГАРАНТ.РУ или взять в кадровой службе.
Телефоны «горячих линий»
- Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Роструд: ###-###-#### (вопросы трудового права).
- Конкретный военкомат: смотрите на официальном сайте Минобороны в разделе «Контакты».
Что делать, если сотрудник не предоставляет документы
- Выдать письменное предупреждение о необходимости предъявить документы.
- Если в течение 3 рабочих дней документы не предоставлены – составить акт нарушения.
- Уведомить военкомат в течение 14 дней о выявлении гражданина, обязанного состоять на учёте, но уклоняющегося от него.
- Одновременно можно применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (письмо Роструда от № ПГ/37187-6-1).
- ✔ При приёме: проверить военный билет или справку, уведомить военкомат за 3 дня.
- ✔ При увольнении: уведомить за 5 дней.
- ✔ При изменении данных: уведомить за 14 дней.
- ✔ Хранить копии всех направленных уведомлений не менее 5 лет.
- ✔ Проводить ежегодную внутреннюю сверку карточек воинского учёта с оригиналами документов.
Важно: с граждане сами обязаны сообщать о выезде за пределы места жительства более 3 месяцев, но работодатель всё равно должен фиксировать любые изменения в своих кадровых документах и передавать сведения в военкомат.