Самое главное помнить: каждый работодатель (в т.ч. индивидуальный предприниматель) обязан своевременно передавать в военный комиссариат сведения о военнообязанных гражданах, принятых на работу, переведённых, уволенных и об изменении их личных данных. Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность.

Правовая основа

Постановления и нормативные акты, регулирующие порядок ведения воинского учёта в организациях:

• Постановление Правительства РФ № 1211 от г. – о введении государственной информационной системы «Единый реестр сведений о военнообязанных гражданах и призывниках» (ГИС Реестр ВУ).
• Постановление Министерства обороны РФ № 719 от г. – о порядке предоставления сведений в военный комиссариат.
• Федеральный закон № 317‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (часть 2).

Пока в регионе не обеспечен 100 % обмен данными с ГИС Реестр ВУ, сведения передаются в традиционном бумажном виде (формы‑бланки, листки‑сообщения);

Какие документы необходимо заполнять

Пошаговый алгоритм заполнения и отправки сведений

1. Определить ответственного за воинский учёт (обычно руководитель отдела кадров или главный бухгалтер).
2. Собрать необходимые данные о сотруднике:
   • ФИО, дата рождения, пол;
   • Серия и номер паспорта, ИНН;
   • Военный билет (№, дата выдачи, категория запаса, звание);
   • Адрес места жительства (по месту постоянного или фактического проживания);
   • Семейное положение, наличие детей, статус гражданина (гражданин РФ/иностранный резидент).
3. Заполнить Форму 10 (или её электронный эквивалент) для каждого военнообязанного. Пример заполнения (поля обозначены круглыми скобками):

    ФИО: (Иванов Иван Иванович)
    Дата рождения: 
    Пол: (М)
    Серия и № паспорта: (45 12 345678)
    ИНН: (123456789012)
    Военный билет: № (1234567) от 
    Категория запаса: (1)
    Звание: (рядовой)
    Адрес по месту жительства: (г. Москва, ул. Ленина, д.10, кв.5)
    

4. Сформировать Приложение N 2 при приёме сотрудника:

    1. Дата приёма: 
    2. Должность: (инженер‑технолог) -. ФИО: (Иванов Иван Иванович) -. Дата рождения: 
    5. Серия и № паспорта: (45 12 345678) -. Военный билет: (№ 1234567) -. Категория запаса: (1) -. Подразделение (военкомат): (г. Москва, военкомат № 1)
   
    

   Подписать документ руководителем и работником, поставить печать организации.

5. При увольнении заполнить Приложение N 2 (раздел «Увольнение») и приложить копию приказа об увольнении.
6. Если изменились личные данные (например, смена фамилии после брака), заполнить Приложение N 9 и отправить в тот же военкомат, где находится сотрудник.
7. Отправить документы:
   • Электронно через Госуслуги (если ваш регион поддерживает электронный обмен).
   • Лично (почтой/курьером) в отдел воинского учёта военкомата, указав адрес в шапке документа.
8. Сделать корешок (подтверждение о получении) и внести запись в журнал учёта листков‑сообщений.
9. Сохранить оригиналы всех документов в отделе кадров в течение не менее пяти лет.

Сроки сдачи сведений

• При приёме на работу – в течение трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора.
• При увольнении – в течение трёх рабочих дней после издания приказа об увольнении.
• Об изменении личных данных – в течение пяти рабочих дней после получения подтверждающих документов (свидетельство о браке, изменение паспорта и т.п.).
• При переводе сотрудника в другое подразделение организации – в течение трёх дней с момента перевода.

Ответственность за нарушение

Согласно ст. 14.1 КоАП РФ, за несдачу сведений в военкомат или за несвоевременную сдачу предусмотрена административная ответственность:

• Для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
• Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 30 000 рублей;
• В случае систематических нарушений – приостановка лицензии на осуществление деятельности.

Чек‑лист для кадровика (инструкция)

1. Проверить наличие у сотрудника военного билета (или подтверждающего документа о статусе резерва).
2. Убедиться, что в базе кадровой системы заполнены все обязательные поля (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес).
3. Сформировать и подписать Приложение N 2 (приём/увольнение).
4. Если в системе уже есть Форма 10, обновить её при изменении данных.
5. Отправить документы в военкомат (электронно/бумажно) в установленные сроки.
6. Получить подтверждение (корешок) и внести запись в журнал.
7. Сохранить копии всех документов в электронном архиве и в бумажном виде.

Образцы документов (скачать)

• Форма 10 (Word)
• Приложение N 2 (Word)
• Приложение N 9 (Word)
• Шаблон письма‑уведомления в военкомат (PDF)

Контакты для обращений (список)

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в заполнении документов, используйте нижеуказанные контакты:

• Государственная информационная система «ГИС Реестр ВУ»
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: gis.reestr@mil.ru
  • Сайт: https://www.gisreestr.ru
• Военный комиссариат г. Москвы (военкомат № 1)
  • Адрес: ул. Окорок, д. 1, г. Москва, 101000
  • Телефон приёма граждан: +7 (495) -23‑45‑01
  • E‑mail: voenkomat1@mil.ru
  • Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00, без перерыва
• Региональный центр воинского учёта (пример: Санкт‑Петербург)
  • Адрес: пр. Стачек, д. 3, СПб, 191023
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb.voenkomat@mil.ru
• Служба поддержки на портале Госуслуги
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • Онлайн‑чат: gosuslugi.ru
• Консультативный центр «КонсультантПлюс» – справочная служба по документам
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑90
  • E‑mail: info@consultantplus.ru
  • Сайт: consultantplus.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Нужно ли отправлять сведения в электронном виде, если в регионе уже работает ГИС Реестр ВУ?

Да. Если ваш регион подключён к системе, работодатели обязаны использовать электронный канал (через портал Госуслуги или специализированный сервис ОМС). Бумажный вариант допускается только в исключительных случаях (отсутствие доступа к Интернету).

9.2 Как поступить, если у сотрудника нет военного билета (например, он только что получил статус резерва)?

Заполните Форма 10 с указанием «Военного билета нет», приложите копию приказа о постановке на учёт в военкомате и отправьте документы в течение установленных трёх дней.

9.3 Что делать, если сотрудник уехал за границу и изменил место постоянного проживания?

Необходимо оформить Приложение N 9 с указанием нового адреса проживания и направить его в военкомат по месту прежнего проживания (или в военкомат нового места, если сотрудник переезжает в другой субъект РФ).

9.4 Каким образом хранить оригиналы форм и журналов?

Оригиналы хранятся в отделе кадров в закрытом шкафу. Электронные копии рекомендуется сохранять в системе документооборота (например, 1С:ЗУП) с резервным копированием не менее 3‑х копий в разных местах.

Ведение воинского учёта – обязательная часть кадровой функции любой организации. Правильное заполнение формы 10, Приложения N 2 и N 9, своевременная передача сведений в военкомат и сохранение подтверждающих документов позволяют избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений.

Помните: недостаток информации в реестре может привести к проблемам в призывный период как для сотрудника, так и для работодателя.

Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: .