Очень важно‚ чтобы каждый работодатель‚ а также ответственный за воинский учёт сотрудник‚ знал свои обязанности и последствия их нарушения. Ниже – подробный разбор законодательства‚ размеров штрафов‚ практических рекомендаций и контактов для подачи жалоб.

Правовая база

Обязанность по своевременному информированию военкомата о приёме‚ увольнении‚ переезде и изменении личных данных военнообязанных работников закреплена в нескольких нормативных актах:

• Статья 21.4 КоАП РФ – основной норматив‚ предусматривающий административную ответственность за непредставление сведений‚ необходимых для ведения воинского учёта.
• Постановление Правительства РФ от  № 245 – уточняет сроки подачи уведомлений (7 календарных дней).
• Приказ Минобороны России от  № П‑22/2025 – вводит единый электронный формат Форма В‑1 и обязательную отправку через портал Госуслуги.
• Нормативные акты‚ принятые в 2025‑2026 гг.‚ повышающие размеры штрафов (см. ниже).

Сроки подачи уведомления

Согласно текущим требованиям‚ работодатель обязан в течение семи календарных дней с даты издания приказа о приёме (или увольнении) направить в военкомат сведения о сотруднике. При изменении места жительства – в течение 5 дней после фактической пере‑езда.

Размеры штрафов

Штрафы различаются в зависимости от того‚ кто нарушил обязанность:

1. Для должностных лиц (руководителей‚ кадровиков‚ ответственных за воинский учёт):
   • От 40 000 руб. до 50 000 руб. – статья 21.4 КоАП (ч. 1).
     С  г. минимальный размер повышен до 45 000 руб.
2. Для юридических лиц (организаций):
   • От 5 000 руб. до 20 000 руб. – статья 21.4 КоАП (ч. 2).
     С  г. диапазон расширен до 10 000‑30 000 руб.
3. Для физических лиц (сотрудников):
   • От 500 руб. до 3 000 руб. – статья 21.4 КоАП (ч. 3).
     При повторных правонарушениях штраф может возрасти до 10 000 руб;

Кроме того‚ за несвоевременное уведомление о переезде (свыше 3 мес.) предусмотрен штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб. (ст. 21.5 КоАП).

Что считается нарушением?

• Не передать сведения о приёме/увольнении в установленный срок.
• Отправить неполные или недостоверные данные.
• Не уведомить о смене места жительства в течение 5 дней.
• Не сообщить сотруднику о полученной повестке и не обеспечить его явку.

Последствия для работодателя

Помимо административных штрафов‚ организация может столкнуться с:

• Повышенным контролем со стороны военкомата и проверками в рамках Контроля за воинским учётом.
• Уголовной ответственностью в случае сокрытия информации о призыве (ст. 328 УК РФ).
• Утрата репутации среди сотрудников и потенциальных кандидатов.

Как избежать штрафов: практические рекомендации

1. Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно HR‑менеджера) и оформите его должностные инструкции.
2. Автоматизируйте процесс – используйте электронный журнал и интегрируйте его с порталом Госуслуги.
3. Проверяйте документы при приёме: военный билет‚ справку о снятии/восстановлении учёта‚ форму В‑1.
4. Отправляйте уведомление в течение 7 дней после подписания приказа. Сохраняйте подтверждение отправки (скриншот‚ копию письма).
5. Регулярно обновляйте базу – ежеквартальная сверка с военкоматом.
6. Информируйте сотрудников о их обязанностях (повестка‚ изменение адреса).

Какие действия предпринимать в случае получения штрафа

Если вам начислен штраф‚ у вас есть право оспорить его в установленном порядке:

• Подать апелляционную жалобу в орган‚ вынесший постановление (обычно районный военкомат) в течение 10 дней.
• При отказе – обратиться в прокуратуру по месту нахождения организации.
• Если и дальше нет решения – подать иск в арбитражный суд (для юридических лиц) или в районный суд (для физических лиц).

Контакты для обращения и подачи жалоб

Ниже – список официальных каналов‚ куда можно направлять обращения‚ запросы и апелляции.

• Военный комиссариат (военкомат) по вашему региону
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Э‑mail: info@voenkomat-mos.ru
  • Адрес: ул. Сретенка‚ д. 16‚ г. Москва‚ 119049
  • Сайт: voenkomat-mos.ru
• Прокуратура РФ (региональная)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • Э‑mail: prokuratura@mospr.ru
  • Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ г. Москва‚ 125009
• Министерство обороны РФ – отдел юридической службы
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • Э‑mail: legal@mil.ru
  • Адрес: 1-й Тверской-Полянский пер.‚ д. 3‚ г. Москва‚ 101000
• Судебные органы
  • Арбитражный суд города Москвы – телефон +7 (495) -23‑45‑70
  • Районный суд (по месту нахождения организации) – справочную информацию можно узнать на сайте sudrf.ru
• Госуслуги – портал электронного взаимодействия с военкоматом
  • Ссылка: gosuslugi.ru/voenkomat
  • Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑71

Самое главное помнить‚ что

Несвоевременное уведомление о приёме на работу – это не просто формальность. Это административное правонарушение‚ за которое могут быть наложены значительные штрафы как на физических‚ так и на юридических лиц. Соблюдая установленные сроки и используя электронные каналы подачи‚ вы сокращаете риск финансовых потерь и сохраняете репутацию организации.

Ответственное отношение к воинскому учёту – обязательный элемент кадровой политики любой компании. Применяя перечисленные выше рекомендации и используя готовые шаблоны уведомлений‚ вы сможете избежать штрафов‚ обеспечить законность трудовых отношений и поддержать национальную безопасность.

Статья подготовлена на основе публичных нормативных актов и материалов СМИ‚ актуальных на 16 марта 2026 г.