Самое главное помнить, что обязательство работодателя по передаче и оплате времени, затраченного сотрудником на явку в военкомат, регулируется федеральным законом «О воинском учете и воинской обязанности» и рядом подзаконных актов. Нарушение этих требований влечёт за собой штрафы как для организации, так и для её руководителей.
Правовая база
Согласно ст. 41 Трудового кодекса РФ и ст. 84 Федерального закона № 53‑ФЗ (о воинской обязанности и воинском учете), работодатель обязан:
- Своевременно передать полученную от военного комиссариата (военкомата) повестку сотруднику.
- Обеспечить возможность сотруднику явиться в военкомат в рабочее время без потери заработка.
- Оплатить средний заработок за время, проведённое в военкомате, в полном объёме.
С 1 января 2026 г. призыв в армию осуществляется круглогодично, поэтому электронные и бумажные повестки могут приходить в любой день.
Обязанности работодателя при получении повестки
- Вручение повестки. Если повестка пришла по адресу работодателя, он обязан вручить её сотруднику лично или направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Согласование даты явки. Работодатель совместно с сотрудником выбирает удобный день (в пределах срока, указанного в повестке).
- Оплата рабочего времени. За время, проведённое в военкомате, работник получает средний заработок, включая надбавки и премии, если они предусмотрены коллективным договором.
- Документальное оформление. Работодатель фиксирует факт явки в журнале учёта посещения военкомата, подписывает расписку о получении повестки и сохраняет копию для кадровой службы.
Как рассчитывается оплата
Оплата производится по среднему заработку за последние 12 месяцев. При расчёте учитываются:
- Оклад.
- Премии, надбавки и выплаты, связанные с выполнением должностных обязанностей.
- Доплаты за работу в особых условиях (если такие предусмотрены).
Если в организации действует коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, они могут уточнять порядок расчёта.
Контакты для обращения
Для уточнения вопросов, связанных с получением и оплатой повестки, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
Военный комиссариат (Военкомат)
- Адрес: г. Москва, ул. Сретенка, д. 7, офис 12.
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба поддержки по вопросам повесток).
- Сайт: reestrpovestok.rf – единый портал реестра воинского учёта, где можно проверить наличие повесток на своё имя.
- Telegram: @voenkomat_help – онлайн‑консультация в режиме 24/7.
Юридическая поддержка (компания «Kamp;S Partners»)
- Телефон: +7 (497) -01‑70‑16
- Сайт: kampspartners.ru – раздел «Консультации по воинскому учёту».
- E‑mail: consult@kampspartners.ru
Государственная служба «Госуслуги»
- Сайт: gosuslugi.ru – проверка электронных повесток и подача заявлений.
- Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- Получить повестку. Повестка может прийти в виде бумажного письма, заказного письма или в электронном виде через портал «reestrpovestok.rf».
- Проверить юридическую силу. Убедитесь, что в документе есть печать, подпись и указаны серия‑номер, регион и год призыва.
- Вручить документ сотруднику. Сделайте подпись в расписке о получении и укажите дату вручения.
- Согласовать дату явки. Если срок исполнения превышает 5 рабочих дней, согласуйте более удобный день.
- Оформить командировку. Оформите служебную записку о командировке в военкомат и укажите, что время оплачивается как рабочее.
- Оплатить средний заработок. После возвращения сотрудника произведите выплату в течение 5 рабочих дней.
- Зарегистрировать факт. Введите запись в журнале учёта посещения военкомата и сохраните копию повестки в личном деле работника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за время, проведённое в военкомате, если повестка электронная?
Да. Закон не различает форму повестки – бумажную или электронную. Время, проведённое в военкомате, оплачивается полностью.
Что делать, если сотрудник отказывается явиться в военкомат?
Работодатель обязан сообщить о таком отказе в военкомат. При наличии законных оснований (например, медицинская справка) сотрудник может быть освобождён от явки.
Можно ли компенсировать транспортные расходы?
Транспортные расходы, связанные с явкой в военкомат, также подлежат возмещению, если это предусмотрено внутренними нормативными документами организации.
Оплата работодателем повестки в военкомат – это не просто формальность, а обязательное требование законодательства. Соблюдение всех пунктов, перечисленных в этой статье, поможет избежать штрафов, сохранить хорошие трудовые отношения и гарантировать правовую защиту как сотрудника, так и организации.
Для получения более подробной консультации обращайтесь по указанным выше контактам. Помните, что своевременное реагирование – залог успешного решения любой ситуации, связанной с воинским учётом.