Самое главное помнить, что работодатель обязан сохранять средний заработок сотрудника за время его явки в военкомат, а также возмещать расходы, связанные с поездкой, проживанием и суточными․ Нарушение этих требований влечёт штрафы и административную ответственность․

Правовая база

Оплата и возмещение расходов регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 4, ст․ 6)․
2. Трудовой кодекс РФ (ст․ 153, ст․ 158)․
3. Коллективный и трудовой договоры (при наличии дополнительных выплат)․
4. Письмо Минтруда РФ от № 14‑6/10/В‑13042 (компенсация неиспользованных дней отпуска)․

Обязанности работодателя

Работодатель, получивший повестку, обязан:

• Вручить документ сотруднику под подпись․
• Организовать своевременную явку (не более 5 рабочих дней с момента получения)․
• Освободить работника от выполнения трудовых обязанностей в день явки и в периоды, когда он находится в пути․
• Оплатить средний заработок за весь период отсутствия (включая выходные, если они входят в рабочий график)․
• Возместить фактически произведённые расходы:
  • транспортные (проезд от места жительства до военкомата и обратно);
  • проживание (аренда жилья, если требуется);
  • суточные (по ставке, установленной в приказе Минтруда)․
• Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (свыше 28 календарных дней) по заявлению работника․

Как рассчитывается средний заработок

Средний заработок за период военных сборов рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = (общая заработная плата за 12 календарных месяцев, предшествующих дню начала сбора) ÷ (количество календарных дней в этих 12 мес․)

Оплата за период = Среднедневной заработок × количество календарных дней, указанных в справке военкомата․

Если сотрудник не имел заработка за весь расчётный период, используется средний показатель за фактически отработанные месяцы․

Возмещение расходов

Для получения компенсации сотруднику необходимо предоставить в бухгалтерию:

• Справку из военкомата с указанием количества дней, проведённых в сборе․
• Оригиналы (или копии) билетов, путевых листов, квитанций об оплате жилья и суточных․
• Заявление о выплате компенсации (по образцу организации)․

Ответственность за нарушения

Если работодатель не вручит повестку или не обеспечит возможность явки, применяются следующие штрафы (по ст․ 4 Закона 53‑ФЗ):

Пошаговый алгоритм для работодателя

1. Получить повестку․ Приходится в отдел кадров․
2. Вручить документ сотруднику․ Подписать акт приёма‑передачи․
3. Оформить отпуск/отгул․ В табеле пометить кодом «Г» или «23»․
4. Собрать справку из военкомата․ После завершения сборов сотрудник получает документ о количестве дней․
5. Подготовить расчёт․ Вычислить средний заработок, собрать подтверждающие документы по расходам․
6. Выплатить компенсацию․ В течение 5 рабочих дней после получения справки․
7. Отчётность․ При необходимости направить запрос в военкомат о возмещении расходов (по 53‑ФЗ)․

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы или споры, вы можете обратиться в следующие органы:

• Госдума РФ, Комитет по трудовым отношениям
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: labour@duma․gov․ru
  Адрес: ул․ Охотный ряд, д․ 1, Москва, 127006
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Тел․: +7 (495) -89‑01‑23
  Email: info@rost․ru
  Сайт: rost․ru
• Региональное отделение по труду (пример: г․ Москва)
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: labour․moscow@ros․gov․ru
• Военный комиссариат по месту жительства
  Тел․: +7 (495) -23‑00‑00
  Email: vc@city․gov․ru
• Трудовой арбитражный суд (г․ Москва)
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: sud@court․gov․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить сотруднику, если он не предоставил справку из военкомата?

Да․ По ст․ 6 Закона 53‑ФЗ работодатель обязан выплатить средний заработок за период, подтверждённый документально․ Если справка отсутствует, работодатель может потребовать её в установленный срок; в противном случае может быть наложен штраф․

Вопрос: Какой размер суточных?

Размер суточных устанавливается приказом Минтруда РФ и обычно соответствует прожиточному минимуму в регионе․ На 2026 год ориентировочная ставка составляет от 400 руб․ до 800 руб․ в день․

Вопрос: Можно ли требовать от работодателя предоплату расходов?

Работодатель обязан возместить фактически произведённые расходы после их подтверждения документами․ Предоплата не является обязательной, но возможна по согласованию․

Оплата сборов от военкомата – это обязательное право сотрудника, защищённое законом․ Работодатель, соблюдая порядок вручения повестки, своевременно освобождая сотрудника от работы и правильно рассчитывая средний заработок, предотвращает штрафы и сохраняет хорошие трудовые отношения․