Актуальность профессии. В условиях цифровой трансформации военного учёта и постоянного обновления нормативной базы РФ секретарь ВВК стал ключевым звеном между гражданином, медицинской комиссией и военкоматом. Его работа напрямую влияет на соблюдение сроков призыва и правовую защищённость призывников.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. 2025 г.)
• Приказ Минобороны РФ от № 555 «Об утверждении Порядка прохождения военно-врачебной экспертизы»
• Приказ Минздрав РФ от № 25н «О ведении электронного медицинского документа призывника»
• Приказ ФМС РФ от № 766 «О взаимодействии ВВК с МФЦ и Госуслугами»

Должностные обязанности секретаря ВВК

Приём и регистрация граждан

• Встреча призывников и резервистов в приёмной ВВК.
• Идентификация личности по паспорту/временному удостоверению личности.
• Сканирование документов и загрузка в Единую информационную систему военного учёта (ЕИСВУ).
• Формирование электронной очереди через терминал Госуслуг.

Документооборот

• Ведение журнала учёта входящих и исходящих документов (форма 25-ВВК).
• Контроль сроков хранения медицинских заключений (не менее 75 лет).
• Подготовка пакета документов на апелляцию в Центральную ВВК (ЦВВК) при несогласии призывника.
• Оформление электронного дела призывника в формате PDF/A-2 (ГОСТ 7.0.64-2024).

Взаимодействие со структурами

1. Медицинские кабинеты, передача направлений на обследования.
2. Военкомат, ежедневная сверка списков поступивших и откомандированных.
3. ФГУП «Почта России» — отправка заключений заказным письмом с уведомлением.
4. Росгвардия/ФСБ — передача сведений о категории годности «А» для служебных подразделений.

Контроль сроков

Права секретаря ВВК

• Требовать от гражданина предъявления оригиналов документов.
• Приостанавливать приём при выявлении поддельных справок.
• Запрашивать у лечащих врачей уточняющие медицинские заключения.
• Участвовать в совещаниях ВВК с правом совещательного голоса.

Ответственность

Дисциплинарная, за нарушение сроков регистрации.
Административная, за разглашение персональных данных (ст. 13.14 КоАП РФ).
Уголовная — за фальсификацию документов (ст. 292 УК РФ).

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшее юридическое/медицинское.
• Знание ГОСТ 7.0.97-2016 и ГОСТ Р ISO 15489-1-2022.
• Владение 1С:Архив ВВК 2025, «Электронное здоровье», «Госуслуги.Контингент».
• Опыт работы в военкомате или медицинском учреждении от 1 года приветствуется.

Зарплата и льготы (2025 г.)

Москва: 70 000 – 95 000 руб.
Санкт-Петербург: 55 000 – 75 000 руб.
Регионы: 40 000 – 60 000 руб.
Дополнительно: надбавка за работу с ГТД (государственной тайной) до 25 %, ДМС, ежегодный отпуск 36 календарных дней.

Контакты для обращений

• Центральное управление ВВК МО РФ
  119034, г. Москва, ул. Знаменка, 19
  Тел.: +7 (495) -98-30-50
  Email: guvvk@gov.mil.ru
• Горячая линия по вопросам призыва
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
• Региональные военные комиссариаты
  Уточняйте на gosuslugi.ru/mil
• Профсоюз работников военного учёта
  Тел.: +7 (495) -98-47-10
  Email: info@vucprof.ru
• Кадровые агентства
  HeadHunter: hh.ru/vvk-secretary
  «Анкор»: ankor.com.ru/vacancy/vvk

Практические советы начинающему секретарю ВВК

1. Ежедневно проверяйте обновления приказов Минобороны на legalacts.gov.ru.
2. Используйте QR-коды на бумажных направлениях для быстрой идентификации в ЕИСВУ.
3. Создайте шаблоны ответов на часто задаваемые вопросы призывников в мессенджере «Госуслуги.Мобильный помощник».
4. Ведите двойной контроль: электронный и бумажный журналы должны совпадать без расхождений;

Важно! С вступает в силу приказ Минцифры № 123/2025, обязывающий все ВВК перейти на полностью безбумажный документооборот. Подготовьтесь заранее: пройдите курс повышения квалификации «Цифровой секретарь ВВК» на портале edu.gov.ru.