Краткий ответ

Да, работодатель обязан освободить сотрудника от работы с сохранением места (должности) на время исполнения государственных обязанностей, к которым относится и явка в военкомат по повестке.

Нормативная база

• Статья 170 Трудового кодекса РФ — гарантирует сохранение рабочего места при исполнении государственных или общественных обязанностей в рабочее время.
• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — определяет порядок воинского учёта и обязанности сторон.
• КоАП РФ (ст. 21.4 и ст. 19.7) — предусматривает штрафы за нарушение правил воинского учёта, в т.ч. за неявку по повестке.

Кто и в каких случаях должен отпускать

Работодатель

Любая организация, в которой числится хотя бы один военнообязанный сотрудник, обязана:

1. Оповестить сотрудника о повестке под роспись или через электронную подпись в течение 3 рабочих дней с момента её получения.
2. Освободить от работы на день прибытия в военкомат с сохранением среднего заработка.
3. Записать данный день в табеле учёта рабочего времени как «Г» (исполнение государственных обязанностей).
4. Не позднее двух недель после увольнения военнообязанного сообщить об этом в военкомат по форме № 18.

Сотрудник

• Обязан лично получить повестку (или заверить факт уведомления) и явиться в военкомат в указанный день.
• До или после вызова сообщить работодателю о результатах посещения (справка-вызов, копия повестки с отметкой).
• При изменении персональных данных (Ф. И. О., адрес, гражданство, выезд за границу) — в течение 2 недель сообщить в военкомат.

Как правильно оформить «отпуск» в военкомат

Шаг 1. Получение и регистрация повестки

Кадровая служба открывает журнал регистрации повесток:

• Номер повестки, дата получения, Ф. И. О. сотрудника, дата явки.
• Расписка сотрудника о получении повестки или акт о невозможности вручения.

Шаг 2. Издание приказа

Бланк приказа:

Приказ № ___
г. Москва «___» __________ 2026 г.
На основании ст. 170 ТК РФ и повестки № ___ от «___» __________ 2026 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Освободить от работы сотрудника Иванова И. И., инженера отдела сопровождения, на 15 марта 2026 г. для явки в военкомат района «Мещанский» г. Москва с сохранением среднего заработка.

Шаг 3. Отметка в табеле

В табеле учёта ставится код «Г» или буквенный код «ЯВК». Средний заработок оплачивается за счёт работодателя.

Что делать, если сотрудник отказывается получать повестку

1. Составляется акт о невручении повестки в присутствии двух свидетелей.
2. Акт в течение 3 дней направляется в военкомат.
3. Работодатель не несёт ответственности за сами последствия для сотрудника, но обязан зафиксировать факт уведомления.

Ответственность сторон

Частые вопросы и ответы

Можно ли не отпускать, если «очень нужен на работе»?

Нельзя. Игнорирование повестки влечёт штрафы и проверки прокуратуры. Работодатель обязан отпустить и сохранить средний заработок.

Нужно ли предоставлять справку из военкомата?

Желательно, но не обязательно. Главное — корректно оформить приказ и табель. При желании сотрудник может предоставить справку-вызов.

Что делать, если повестка пришла на отсутствующего сотрудника (отпуск/больничный)?

Немедленно связаться с сотрудником по телефону или электронной почте, зафиксировать дату и время уведомления, выслать скан повестки. Если связаться невозможно — направить повестку заказным письмом с уведомлением о вручении.

Информационный стенд по воинскому учёту

Рекомендуем разместить на стенде:

• Копию статьи 170 ТК РФ.
• График работы военкомата.
• Телефон ответственного за воинский учёт в организации.
• Шаблон заявления сотрудника о подтверждении явки в военкомат.

Контакты для обращений

Главный военный комиссариат г. Москвы:
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 77
Телефон: +7 (495) -94-91-21
Сайт: voenkomat.mos.ru

Горячая линия Роструда:
###-###-#### (звонок бесплатный)

Поддержка «Главбух Ассистент» (аудит воинского учёта):
Телефон: 8 (495) -84-73-33
Email: help@glavbuh.ru

Юридическая консультация по трудовым спорам:
Телефон: 8 (495) -51-55-55
Сайт: consultant.ru