Кому нужно сдавать отчетность?
Все юридические лица (ООО‚ АО‚ унитарные предприятия‚ фонды и т.д.)‚
у которых числятся хотя бы один военнообязанный сотрудник или призывник‚
обязаны вести воинский учет и сдавать установленную отчетность в военный комиссариат по месту учёта организации.
Индивидуальные предприниматели (ИП) освобождены от этой обязанности.
Основные формы отчетности в 2025 году
| № | Форма | Что отражает | Кому сдавать | Срок сдачи (ключевые даты) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Форма 6 | Сведения о численности военнообязанных граждан на 1 января отчётного года | Военкомат по месту учёта организации | до 01 марта 2025 года |
| 2 | Форма 18 | Годовые итоги по воинскому учёту: изменения за год‚ движение военнообязанных | Военкомат по месту учёта организации | до 01 марта 2025 года |
| 3 | Форма 19 | Сведения о работниках‚ подлежащих бронированию от призыва на военную службу | Тем же военкоматам (часто согласовывается отдельно) | уточняется приказом МО; обычно до 1 февраля |
Дополнительные обязательные операции
- Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного.
В течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме или увольнении работодатель обязан направить в военкомат уведомление по установленному формату. - Отчетность о выбытии/прибытии. В некоторых регионах требуется дополнительная форма «Сведения о прибытии/выбытии».
- Квартальные сверки данных. Военкоматы могут запрашивать актуализированные списки ежеквартально.
- Нулевая отчетность. Даже если на 1 января военнообязанных нет‚ формы 6 и 18 всё равно подаются с нулевыми показателями.
Электронный Реестр ВУ: что меняется уже сейчас
Минобороны РФ запускает Единый электронный Реестр воинского учёта. Ожидается‚ что с 2025 года:
- Все отчёты будут подаваться исключительно в электронном виде через сервисы‚ аналогичные «Контур.Экстерн»‚ «1С-Отчётность»‚ «Такском» и др.
- Работодатели получат доступ к личным кабинетам для онлайн-согласования брони и сверки сведений.
- Обязанность появится у специалиста‚ ответственного за ВУ: он должен будет освоить новые функции и ЭЦП для подписи отчётов.
Ответственность за несдачу или нарушение сроков
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Несвоевременное предоставление форм 6/18/19 | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Непредоставление сведений о приёме/увольнении | 300–500 ₽ | 3 000–5 000 ₽ |
| Систематическое нарушение (повторно в течение года) | 3 000–5 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
| Инспекция выявила грубые ошибки в данных | Предупреждение или 500 ₽ | 3 000–5 000 ₽ |
Шаблон/памятка для ответственного за ВУ
- 01 января — сформируйте список военнообязанных (берём из кадрового учёта).
- До 20 января — проверьте данные паспортов‚ военных билетов‚ ВУС‚ категорий годности.
- До 25 января, сверьтесь с военкоматом по телефону или через электронный сервис.
- До 28 февраля — заполните формы 6 и 18 в программе (1С‚ Контур).
- 01 марта, подпишите ЭЦП и отправьте отчёты.
- Ежедневно — при приёме/увольнении военнообязанных отправляйте уведомление в течение 5 дней.
Контакты для обращений и помощи
- Федеральный центр воинского учёта Минобороны РФ
Телефон горячей линии: 8 (800) -00-66-66
Официальный сайт: https://voenkomat.mil.ru - Региональные военные комиссариаты
Найти адрес и телефон вашего военкомата можно по ссылке: https://гувм.мвд.рф → «Военные комиссариаты» - Госуслуги
Портал: https://www.gosuslugi.ru → раздел «Военный учёт и призыв» - Электронные отчётные сервисы
- «Контур.Экстерн» — kontur-extern.ru‚ тел. 8 (800) -00-50-73
- «1С-Отчётность» — report.1c.ru‚ тел. 8 (800) -00-70-17
- «Такском-Экстерн», extern.takscom.ru‚ тел. 8 (800) -00-0-777
- Консультации по кадровому и воинскому учёту
Центр правовой поддержки бизнеса: 8 (495) -63-36-63 (Москва)‚ 8 (812) -44-36-63 (Санкт-Петербург)
Главное — запомнить!
Даже один военнообязанный сотрудник в штате делает организацию обязанной сдавать всю отчетность в военкомат и вовремя уведомлять о любых изменениях.
Переход на электронный Реестр ВУ уже начался — будьте готовы оперативно освоить новые цифровые сервисы и обновить функциональные обязанности ответственного.
Соблюдайте сроки и проводите регулярные сверки данных — это проще‚ чем потом платить штрафы и исправлять ошибки.