- Какие обязательные документы ведёт врачебная комиссия (ВК) и её подкомиссии;
- Как правильно заполнять журнал учёта и оформлять протоколы;
- Где хранить материалы и как выдавать выписки из протокола;
- Контакты для обращений в случае вопросов.
Нормативная база на 2025 год
Деятельность ВК регулируется Приказом Минздрава России от 10 апреля 2025 г. № 180н «Об утверждении порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации».
Согласно документу любая медицинская организация обязана:
- создать врачебную комиссию и при необходимости подкомиссии;
- утвердить положение о каждой подкомиссии;
- вести строгий учёт всех решений и материалов.
Перечень обязательных документов
Журнал работы врачебной комиссии
Форма журнала утверждена Приложением № 13 к Приказу 180н.
- Номер и дата журнала;
- Ф.И.О. председателя и секретаря ВК;
- Список присутствующих членов комиссии;
- Количество рассмотренных случаев и итоговые решения.
Формат ведения: бумажный носитель или электронный документ (PDF/A).
Срок хранения: не менее 5 лет со дня последней записи.
Журнал учета решений и журнал учета протоколов
| Наименование | Что фиксирует | Срок хранения |
|---|---|---|
| Журнал учёта решений ВК | 5 лет | |
| Журнал учёта протоколов | Сквозная нумерация всех протоколов | 5 лет |
Протокол заседания ВК
Каждый протокол должен содержать:
- Дату и место заседания;
- Номер заседания (по сквозной нумерации);
- Повестку дня;
- Список присутствующих с подписями;
- Описание каждого клинического случая;
- Решение комиссии (направление на ВМП, ЛВН, МСЭК и пр.);
- Подписи председателя и секретаря.
Шаблон протокола утверждён Приложением № 10.1 к Приказу 180н и размещён на официальном портале Минздрава.
Планы-графики заседаний
- Утверждаются приказом руководителя МО до 25 декабря предыдущего года.
- Включают даты, время и формат очных/заочных заседаний.
- Размещаются на официальном сайте МО и в личном кабинете врачей.
Выписка из протокола ВК: как оформить и выдать
- Запрос направляется лечащим врачом или самим пациентом через регистратуру.
- Срок подготовки выписки – 3 рабочих дня.
- Выписка заверяется печатью МО и подписью секретаря ВК;
- Выдаётся пациенту лично под роспись или направляется в электронном виде через Госуслуги/ЕПГУ.
Годовой отчёт по работе ВК
Готовится до 15 января следующего года и включает:
- Количество проведённых заседаний;
- Распределение случаев по профилям;
- Анализ ошибок и рекомендаций;
- План мероприятий на следующий год.
Организация хранения документов
| Тип носителя | Место хранения | Ответственный |
|---|---|---|
| Бумажные журналы и протоколы | Архив МО, огнестойкий шкаф | Секретарь ВК |
| Электронные документы | СЭД (система электронного документооборота) с резервным копированием | ИТ-специалист + секретарь ВК |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отсутствует сквозная нумерация протоколов.
Решение: вести журнал учета протоколов ежедневно. - Ошибка: подписи членов ВК проставлены «задним числом».
Решение: внедрить электронную подпись или заверять документы в день заседания. - Ошибка: журнал ведётся только в бумажном виде без дублирования.
Решение: использовать двухфакторный электронный журнал с ежедневным резервным копированием.
Контакты для обращений
По всем вопросам, касающимся учёта деятельности врачебной комиссии, можно обращаться:
- Телефон «горячей линии» Минздрава РФ: +7 (495) -27-37-77 (пн-пт 09:00–18:00 МСК);
- Электронная приёмная Минздрава: https://www.rosminzdrav.ru/obrashcheniya-grazhdan;
- Региональные консультанты: в каждом субъекте РФ – отдел медико-экономического контроля и экспертизы при Территориальном органе Минздрава;
- Техническая поддержка по СЭД и электронным журналам: sed@minzdrav.gov.ru.
Важно: при обращении укажите наименование медицинской организации, ИНН, ОГРН и контактный e-mail для оперативного получения разъяснений.